Konferenz 2022/Zeitplanung

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Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2022[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.


Zeit/Datum Aktion Information Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Standort-Logo Freiwilliger, Konferenzorga
September 2021 Ankündigung FOSSGIS-Konferenz Konferenzorga
01.Oktober 2021 Call for Papers PK, Konferenzorga
Oktober/November Sponsoringaufruf Konferenzorga
Dezember Programmgestaltung PK
Januar Programm freischalten Konferenzorga, Programmkomitee
Januar Start Ticketverkauf am 09.01.2022 Konferenzorga
24.01.2022, 18 Uhr Helfer:innen-Infotermin Thema Sessionleitung Konferenzorga, Helferorga
28.01.2022, 20 Uhr Termin für Vortragende Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung Konferenzorga, Helferorga
30.01.2022, 19 Uhr Termin für Vortragende Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung Konferenzorga, Helferorga
31.01.2022, 19 Uhr Termin für Vortragende Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung Konferenzorga, Helferorga
01.02.2022 Artikelverfügbarkeit T-Shirts und Taschen Konferenzorga--> DL
Februar https://helfer.fossgis.de/ Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
06.02.2022 Termin für Vortragende Abgabe Beitrag Tagungsband für Beitragende Template hier an Jörg Thomsen
11.02.2022, 10 und 19 Uhr Termin für Vortragende Thema Technikcheck/Beratung zur Aufzeichnung Konferenzorga, Helferorga
15.02.2022 Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen PKO, Konferenzorga, Technikorga
16.02.2022 Druck Tagungsband Konferenzorga, Jörg
16.02.2022, 18 Uhr Helfer:innen-Infotermin Thema Sessionleitung Konferenzorga, Helferorga
23.02.2022 Einreicheschluss Vortragsaufzeichnugen PKO, Konferenzorga, Technikorga
25.02.2022, 10 Uhr Adressenliste Tagungsband, damit Lieferung vor der Konf. beim TN ankommen. Konferenzorga
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Infotreffen für Helfer:innen Konferenzorga
T-2 Wochen (T=Konferenzbeginn) Venueless einrichten Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Technikchecks für Online Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga
T-6 Tage 04.03.2022 Eröffnung EXPO in Venueless (Tickets freischalten) Konferenzorga
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage 03.03.2022 TN-Mail Konferenzorga
T-3 Tage 05.03.2022, 14 Uhr Generalprobe Konferenzorga, Regieorga
T-2 Tage 07.03.2022 Zugang Venueless freischalten Konferenzorga, Technikteam
T (Mi-Sa) 09.-12.03.2022 Konferenz+OSM-Samstag freiwillige Helfer
T+2 Wochen Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen vorläufige Finanzübersicht Finanzteam