Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220209: Unterschied zwischen den Versionen
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===Wer ist dabei=== | ===Wer ist dabei=== | ||
Katja <br> | Katja <br> | ||
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4. Venueless<br> | 4. Venueless<br> | ||
5. Sonstiges<br> | 5. Sonstiges<br> | ||
6. Netzwerkwelt<br> | 6. Netzwerkwelt (+Spaziergang im Entwurf)<br> | ||
===Notizen=== | ===Notizen=== | ||
====Gestaltung Regie==== | |||
- '''wie ist der Stand?''' https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/10<br> | |||
-- Setup: Regie+Sessionleitung+Vortragende im Raum<br> | |||
-- Stream an Venueless oder wieder wieder Umleitung über Media CCC?<br> | |||
- '''Jitsi'''<br> | |||
-- Jitsi-Probleme: hier geschildert: https://chat.ffmuc.net/freifunk/channels/services-meet<br> | |||
-- Jitsiraumkonfiguration: aus 2021 für 22 anpassen? https://github.com/fossgis/konferenz-homepage/blob/master/2021/jitsi.html<br> | |||
-- Alternativ BBB oder https://www.fairkom.eu/fairteaching --> Torsten Wiebke fragt Sophie und bei fairkom wegen Unterstützung<br> | |||
oder BBB der Uni Marburg, (Niklas)<br> | |||
--> Frage an Sophie <br> | |||
- Vorbereitung '''Minigeneralprobe''' am 14.02. um 20 Uhr<br> | |||
-- wer sollte dabei sein? --> Sophie, OBS-Leute, Pirmin, Dominik, Katja, Niklas<br> | |||
-- welcher Raum? <br> | |||
- wie erhalten Sessionleitung und Vortragende Ihre Rauminformationen?<br> | |||
- Streamkeys Venueless siehe [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/10 Ticket Gestaltung Regie]<br> | |||
-- > Link zum Pad wird an Sessionleiter geschickt<br> | |||
- '''OBS-Regie'''<br> | |||
- OBS-Regie im Helfersystem Schichten buchen https://helfer.fossgis.de/ <br> | |||
- Übersicht für Regien 02.03.2022, als markdownfile zur Verfügung<br> | |||
====Helfermanagement==== | |||
- Anleitung Sessionleitung muss noch vervollständigt werden (https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/anleitung-Sessionleitung-Buehnenkoord )<br> | |||
- Es sind noch viele Schichten frei.<br> | |||
- Helfer WS - wir erstellen keine Anleitung, die Helfer sollen sich mit WS-Leiter kurzschließen<br> | |||
- Hilfe bei Pressearbeit wäre gut<br> | |||
-- Torsten unterstützt | |||
-- Koordination im Gitlab (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/oeffentlichkeitsarbeit-pr/-/issues)<br> | |||
-- https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Ankuendigung-FOSSGIS2022<br> | |||
-- hier vermerken, wer was wann wohin geschickt hat: https://docs.google.com/spreadsheets<br>/d/1qE_ecaGdykaN5CGZtEPa6NpqzHYI2IYptV6NsmDiF70/edit#gid=1147468404<br> | |||
====Termine==== | |||
- siehe auch Konferenzorga-Kalender<br> | |||
- Helfer - Sessionleitung 16.02. 18Uhr - es braucht noch viele! --> Ö-Arbeit<br> | |||
- Helfer - InfoDesk 22.02. 18 Uhr - mal sehen, wer den Job übernehmen will.<br> | |||
- Helfer - OBS - Regie Generalproben: 14.02. 20 Uhr und 5.03. 14 Uhr mit allen OBS-Leuten<br> | |||
- Vortragende - Techniksprechstunde am 11.02. um 10 und 19 Uhr<br> | |||
- Deadline Videos 15.02. (interne Deadline 02.03.) - bisher 4 Videos fertig<br> | |||
====Venueless==== | |||
- wer hat schon mal geschaut? Adminzugangslinks hier: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9<br> | |||
- Du/Sie-Mix ist doof <br> | |||
-- normalerweise siezen wir die TN, in der Community wird geduzt, Hinweise aus der Venuelessplattform nutzen Du <br> | |||
-- für Katja ist unklar wie weiter verfahren<br> | |||
- Konfiguration Rollen und Rollen per Raum und Verbindung mit Pretix (Hilfe benötigt)<br> | |||
- machen wir Speeddating? oder ist es zu viel des Netzwerkens?<br> | |||
-- ja, ausprobieren<br> | |||
-- Zeitslots, Mittagspause --> Sessionleitung sollte drauf hinweisen<br> | |||
-- Feedback einholen<br> | |||
- Expoeinrichtung ist im Gang - viel Friemelarbeit<br> | |||
- Netzwerkwelt als iFrame<br> | |||
- Termin für Absprachen zu Venueless finden (Themen hier sammeln: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9#note_8658) Ende Februar<br> | |||
- Venueless gegenchecken - wer macht es? - TorstenW<br> | |||
====Sonstiges==== | |||
- Befragung: https://umfrage.fossgis.de/index.php/admin/index<br> | |||
-- mehrere Leute an einer Befragung - Benutzergruppenfunktion<br> | |||
-- Lars braucht einen Zugang (erledigt)<br> | |||
-- in Gitlab-Tickets arbeiten (eins für TN-Feedback und eins für WS-Feedback)<br> | |||
- Bildungsurlaub schwierig (RP, HE Anerkennung)<br> | |||
- T-Shirt im Spreadshop (Dominik und Katja Testkauf, wenn gut, wird Link veröffentlicht)<br> | |||
- Jeopardy - Preise: FOSSGIS-Shirt? - ja<br> | |||
- Anmeldezahlen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Statistik<br> | |||
-- Twitteraktivitäten (https://twitter.com/FOSSGIS_Konf )<br> | |||
-- welche Aktivitäten sind noch sinnvoll? --> PR<br> | |||
- digitale Inhalte für Workshops (Lars)<br> | |||
-- damit lassen sich Inhalte für Produkte (WS) erstellen, stehen dann im Bestelllink zur Verfügung<br> | |||
-- was ist JWT? JSON Web Token<br> | |||
-- https://docs.pretix.eu/en/latest/plugins/digital.html<br> | |||
-- für Verteilung der Umfrage nutzbar?<br> | |||
- Programmfragen<br> | |||
-- LT Mail Vortragsaufzeichnung bis Freitag rausschicken<br> | |||
-- alle anderen, die noch nicht eingereicht haben nach dem 15.02. um vorab aufgezeichneten Vortrag bitten <br> | |||
====Netzwerkwelt==== | |||
- Social Event - kombinieren mit Speeddating?<br> | |||
-- Bier auf der virtuellen Wiese mit Hintergundmusik?<br> | |||
-- Freiberuflerstammtisch - unbedingt!<br> | |||
-- Unklarheit welche Uhrzeit Sinn macht - auf der Website steht Unter Rahmenprogramm Mi 20-23 Uhr<br> | |||
-- Livemusik: Johannes hat Kontakt zu Musikern, die etwas zum Social Event beitragen können, Band aus Freiburg (Live geht wohl nicht, Video geht wohl), Band aus Oslo - kann nett sein, was hängt orgatechnisch dran?<br> | |||
-- Wollen wir dafür eine Gage locker machen? Wenn Band spielt, sollten wir etwas zahlen<br> | |||
-- Was müssen wir technisch vorbereiten, dass alles gut geht? <br> | |||
-- Momen baut eventuell eine Kellerbar in der Netzwerkwelt - nein keine Kellerbar<br> | |||
- Spaziergang im ersten Entwurf<br> | |||
-- Wegmarken zur Orientierung setzen<br> | |||
-- Silent Area auf dem Kompaß für Gruppenfoto<br> | |||
-- Vortragende darüber informieren, dass es die Wolken gibt.<br> | |||
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[[Datei:Screenshot Netzwerkwelt Wolke als Forumbuehne.png|thump|left|250px| Screenshot Netzwerkwelt Wolke]] | |||
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====nächster Termin==== | |||
[[Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20220223|23.02. 2022, 20 Uhr]] |
Aktuelle Version vom 24. Februar 2022, 14:40 Uhr
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 09.02.2022[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20220119
Wer ist dabei[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Katja
Pirmin
Christopher
Lars
Niklas
Johannes
Torsten
Marc
Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
1. Gestaltung der Regie
2. Helfermanagement
3. Termine
4. Venueless
5. Sonstiges
6. Netzwerkwelt (+Spaziergang im Entwurf)
Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gestaltung Regie[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- wie ist der Stand? https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/10
-- Setup: Regie+Sessionleitung+Vortragende im Raum
-- Stream an Venueless oder wieder wieder Umleitung über Media CCC?
- Jitsi
-- Jitsi-Probleme: hier geschildert: https://chat.ffmuc.net/freifunk/channels/services-meet
-- Jitsiraumkonfiguration: aus 2021 für 22 anpassen? https://github.com/fossgis/konferenz-homepage/blob/master/2021/jitsi.html
-- Alternativ BBB oder https://www.fairkom.eu/fairteaching --> Torsten Wiebke fragt Sophie und bei fairkom wegen Unterstützung
oder BBB der Uni Marburg, (Niklas)
--> Frage an Sophie
- Vorbereitung Minigeneralprobe am 14.02. um 20 Uhr
-- wer sollte dabei sein? --> Sophie, OBS-Leute, Pirmin, Dominik, Katja, Niklas
-- welcher Raum?
- wie erhalten Sessionleitung und Vortragende Ihre Rauminformationen?
- Streamkeys Venueless siehe Ticket Gestaltung Regie
-- > Link zum Pad wird an Sessionleiter geschickt
- OBS-Regie
- OBS-Regie im Helfersystem Schichten buchen https://helfer.fossgis.de/
- Übersicht für Regien 02.03.2022, als markdownfile zur Verfügung
Helfermanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Anleitung Sessionleitung muss noch vervollständigt werden (https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/anleitung-Sessionleitung-Buehnenkoord )
- Es sind noch viele Schichten frei.
- Helfer WS - wir erstellen keine Anleitung, die Helfer sollen sich mit WS-Leiter kurzschließen
- Hilfe bei Pressearbeit wäre gut
-- Torsten unterstützt
-- Koordination im Gitlab (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/oeffentlichkeitsarbeit-pr/-/issues)
-- https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Ankuendigung-FOSSGIS2022
-- hier vermerken, wer was wann wohin geschickt hat: https://docs.google.com/spreadsheets
/d/1qE_ecaGdykaN5CGZtEPa6NpqzHYI2IYptV6NsmDiF70/edit#gid=1147468404
Termine[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- siehe auch Konferenzorga-Kalender
- Helfer - Sessionleitung 16.02. 18Uhr - es braucht noch viele! --> Ö-Arbeit
- Helfer - InfoDesk 22.02. 18 Uhr - mal sehen, wer den Job übernehmen will.
- Helfer - OBS - Regie Generalproben: 14.02. 20 Uhr und 5.03. 14 Uhr mit allen OBS-Leuten
- Vortragende - Techniksprechstunde am 11.02. um 10 und 19 Uhr
- Deadline Videos 15.02. (interne Deadline 02.03.) - bisher 4 Videos fertig
Venueless[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- wer hat schon mal geschaut? Adminzugangslinks hier: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9
- Du/Sie-Mix ist doof
-- normalerweise siezen wir die TN, in der Community wird geduzt, Hinweise aus der Venuelessplattform nutzen Du
-- für Katja ist unklar wie weiter verfahren
- Konfiguration Rollen und Rollen per Raum und Verbindung mit Pretix (Hilfe benötigt)
- machen wir Speeddating? oder ist es zu viel des Netzwerkens?
-- ja, ausprobieren
-- Zeitslots, Mittagspause --> Sessionleitung sollte drauf hinweisen
-- Feedback einholen
- Expoeinrichtung ist im Gang - viel Friemelarbeit
- Netzwerkwelt als iFrame
- Termin für Absprachen zu Venueless finden (Themen hier sammeln: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9#note_8658) Ende Februar
- Venueless gegenchecken - wer macht es? - TorstenW
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Befragung: https://umfrage.fossgis.de/index.php/admin/index
-- mehrere Leute an einer Befragung - Benutzergruppenfunktion
-- Lars braucht einen Zugang (erledigt)
-- in Gitlab-Tickets arbeiten (eins für TN-Feedback und eins für WS-Feedback)
- Bildungsurlaub schwierig (RP, HE Anerkennung)
- T-Shirt im Spreadshop (Dominik und Katja Testkauf, wenn gut, wird Link veröffentlicht)
- Jeopardy - Preise: FOSSGIS-Shirt? - ja
- Anmeldezahlen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Statistik
-- Twitteraktivitäten (https://twitter.com/FOSSGIS_Konf )
-- welche Aktivitäten sind noch sinnvoll? --> PR
- digitale Inhalte für Workshops (Lars)
-- damit lassen sich Inhalte für Produkte (WS) erstellen, stehen dann im Bestelllink zur Verfügung
-- was ist JWT? JSON Web Token
-- https://docs.pretix.eu/en/latest/plugins/digital.html
-- für Verteilung der Umfrage nutzbar?
- Programmfragen
-- LT Mail Vortragsaufzeichnung bis Freitag rausschicken
-- alle anderen, die noch nicht eingereicht haben nach dem 15.02. um vorab aufgezeichneten Vortrag bitten
Netzwerkwelt[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Social Event - kombinieren mit Speeddating?
-- Bier auf der virtuellen Wiese mit Hintergundmusik?
-- Freiberuflerstammtisch - unbedingt!
-- Unklarheit welche Uhrzeit Sinn macht - auf der Website steht Unter Rahmenprogramm Mi 20-23 Uhr
-- Livemusik: Johannes hat Kontakt zu Musikern, die etwas zum Social Event beitragen können, Band aus Freiburg (Live geht wohl nicht, Video geht wohl), Band aus Oslo - kann nett sein, was hängt orgatechnisch dran?
-- Wollen wir dafür eine Gage locker machen? Wenn Band spielt, sollten wir etwas zahlen
-- Was müssen wir technisch vorbereiten, dass alles gut geht?
-- Momen baut eventuell eine Kellerbar in der Netzwerkwelt - nein keine Kellerbar
- Spaziergang im ersten Entwurf
-- Wegmarken zur Orientierung setzen
-- Silent Area auf dem Kompaß für Gruppenfoto
-- Vortragende darüber informieren, dass es die Wolken gibt.
nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
23.02. 2022, 20 Uhr