Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220105
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 05.01.2022
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211208
Wer ist dabei
- Katja
- Marc
- Sophie
- Torsten
- Mirko
- Pirmin
Teilweise dabei
- Lars
- Astrid
Themen
- Gestaltung der Regie
- Start der Anmeldung
- Abwicklung (vorabaufgezeichnete) Vorträge
- Technik-Info-Termine
- Venueless
- T-Shirt-Design
- 2023@Marburg
- Sonstiges
Notizen
Gestaltung der Regie
- 2021: alles online, 2 Bühnen Rapperswil und 2 Wiesbaden
- 2022: Regie in Marburg, Sophie checkt es im Vororttermin am 06.01.2022
-- 4 Bühnen
-- 1x Studio in Marburg für Moderation + evtl Diskussionspanel mit guter Kamera, Mikros, Mischpult und allem hübschen kladderadatsch, Moderation/Sessionleitung vor Ort (Wenn keine Moderation vor Ort, macht es keinen Sinn die Studios aufzubauen)
-- 3x Jitsi + OBS
- Regie über OBS
-- Sessionleitung macht einen Großteil Bühnenkoordination mit
-- welche Technik für Livestreamproduktion?
--- OBS Studio für Livestream Encoding
--- Jitsi für Videokonferenzen
-- Vorraum-Hauptraum Lösung über Breakoutroom (Moderatorenfunktion noch herausfinden!)
- Besondere Vorträge
-- Eröffnung
-- Keynote
-- Bühne 1 im Studio
- Unterstützung Vorabaufzeichung ?
-- sophie schreibt technische Anforderung zusammen (für Wikiseite Informationen für Vortragende)
-- Videos bis 3 Wo vorher einreichen (15.02), dann Qualitätscheck, Videoschnitt
-- eine Woche vorher Deadline
-- Livevortragende zum Technikcheck (um Internet und Mikro zu prüfen)
-- Videoschnitt übernimmt Aufgabe des Checks der Audioqualität + weitere Aufgaben
-- Beispielvideos für ganz schlimm und eins top (sophie sucht aus https://media.ccc.de/c/fossgis2021 raus)
-- Tool für Audioverbesserung (Marc)
- Mail an Vortragende/ Wikiseite für Informationen für Vortragende)
-- mit Empfehlungen für Audio für Vortragende (Sophie trägt es ein)
Regieteam und kleines Orgateam vor Ort
- Wollen wir mit dem Regieteam und einem kleinen Orgateam vor Ort sein?
--> ja wenn die Räume es hergeben
- dafür Gästehaus bestellen
Start der Anmeldung
- am 09.01. - Pretix: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/4 - Mails an Community, Ankündigung: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Ankuendigung-FOSSGIS2022 - Orgateam testet Bestellvorgang (alle) - Demotestmodus entfernen, Shop veröffentlichen (Marc) - Gutscheincodes an Spreaker versenden (Katja)
Abwicklung vorabaufgezeichnete Vorträge
- Christopher - kann nicht zum Treffen, vorab mit Katja besprochen - Alle notwendigen Skripte von Volker getestet und zur besseren Handhabung angepasst: https://github.com/britiger/conference-tools/tree/rework_fossgis2022 - altes Seafile ist aufgeräumt - Mail an Arne für Update - https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/tree/master/templates -- hier bitte Mail-Vorlagen prüfen und anpassen, damit diese dann so verwendet werden können - Bitte Terminplanung machen: wann 1. Mail für Upload raus! => Nach Update Seafile und Abschlusstest -- Erste Mail mit Link erfolgt je Vortrag, nicht wie 2021 je Speaker (technisch bedingt) am 21.01.2022 -- Mail für erfolgten Upload -- Abschlussmail kurz vor Einreichungsschluss (der ist am 15.02.2022)
Technik-Info-Termine
- für Workshops? - Technikcheck für (Live-)Vortragende (Termine über Calendly oder Pretixschwimmbadmodus Marc checkt das) -- Jitsi, Setup wie bei Vortrag, Check der Ansicht, Ton, Audio, Mikro, Folien, Screensharing --> Rückmeldung, ob Qualität passt
- Zeitplan -- 21.01.2022 Mail an Speaker mit Uploadlink und Hinweis auf Techniksprechstunde -- 31.01.2022 Techniksprechstunden -- 15.02.2022 letzter Termin Einreichung vorab aufgezeichneter Vortrag -- ab 15.02.2022 Qualitätscheck Videos, Rückmeldung -- 03.03.2022 Deadline Vortragsvideo