Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20211013: Unterschied zwischen den Versionen

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===wer ist dabei?===
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===Teilnehmende===
 
* Katja
 
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* Marc
 
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* Dominik
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=== Themen===
 
=== Themen===
* Stand der Planung
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====Stand der Planung====
* [[Konferenz_2022/Zeitraster|Zeitraster]]
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- '''Ankündigung''' <br>
* [https://fossgis-konferenz.de/2022/helfen/ Helfermanagement]
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-- Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/<br>
* Technikmanagement
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-- Mailinglisten: https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011577.html<br>
* Social Events (inoff. Start, MV, Exkursion)
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- '''CfP''' am 01.10. raus :-) https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011578.html<br>
* OSM-Samstag
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-- https://fossgis-konferenz.de/2022/callforpapers/<br>
* hybride Umsetzung BoF/Anwendertreffen
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-- <span style="color: red ">Weitere Bewerbung - auch außerhalb unserer Blase - ist notwendig</span><br>
* Umsetzung Expert:innenfragestunde
+
-- [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qE_ecaGdykaN5CGZtEPa6NpqzHYI2IYptV6NsmDiF70/edit#gid=174736219 Doku Pressemeldungen]<br>
* Netzwerkwelt
+
- '''Neuer Themenbereich im CfP:''' Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement
* [https://fossgis-konferenz.de/2022/ Sponsoren]
+
-- LOC-Team ist Thema rund um NFDI wichtig<br>
* ...
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-- Hintergrund: Datenverfügbarkeit voranbringen<br>
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- '''Notizen LOC-Team-Treffen 12.10.:''' https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012<br>
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-- Verträge und Mietbedingungen sind in Arbeit<br>
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-- Kontakt zum HRZ wird hergestellt<br>
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-- Hygienekonzept ab Januar wieder melden, Rückmeldung von Uni notwendig<br>
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-- Gästehaus reserviert, es gibt Zimmer für Orgateam (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/7 )<br>
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-- Übernachtung TN: drauf hinweisen: Hotelkapazitäten Marburg: frühzeitig buchen,
 +
-- Privatzimmer von Marburgern? --> es gibt Kanäle, Bernhard fragt im Netzwerk nach - Zimmer für Studierende und Privatpersonen<br>
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-- weitere Kontingente? in Hotels nachfragen<br>
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- '''Standortlogo''': https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork<br>
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- '''Konferenzplanung im Wiki:''' https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung<br>
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- '''Konferenzplanung im Gitlab:''' https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022<br>
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====Zeitraster====
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- [[Konferenz_2022/Zeitraster|Zeitrasterentwurf]] etwas umgebaut<br>
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- 9.03.2021, 10 Uhr starten mit Preconf, Chechinn ab 9 Uhr<br>
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- 11.03.2021:<br>
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-- Abschluss am Freitagvormittag, <span style="color: red ">es braucht neue Bezeichnung</span>, mit cooler Keynote ([https://de.wikipedia.org/wiki/J%C3%B6rg_Bendix eventuell Jörg Bendix] )<br>
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-- Sektempfang ab 14.30 Uhr<br>
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====Helfermanagement====
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- neue Seite auf der Konferenzhomepage: [https://fossgis-konferenz.de/2022/helfen/ Helfermanagement]<br>
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- in Ankündigungsmail formuliert, dass Hilfe gebraucht wird<br>
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- Welche Helferjobs brauchen wir zusätzlich?<br>
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-- BoF-Helfer, Expertenfragestundehelfer:innen <br>
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- Im Hörsaal: Sessionleitung, Hörsaalhelfer übernimmt Signalengeljob, Videohelfer<br>
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-- Sessionleitung filtert Fragen, braucht ein Tablet pro Hörsaal<br>
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- WS: Workshophelfer<br>
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- Welcome Desk<br>
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- Catering<br>
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- <s>neu: Hygiene</s> (desinfizieren), im Hygienekonzept integrieren, z.b. bei Schichtwechsel am Welcome Desk<br>
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====Hygienekonzept====
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- Helfer bekommen entsprechende Aufgaben<br>
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-- z.B. Hörsaalhelfer wischt Klinken am Ende der Session <br>
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-- z.B. Desinfektion bei Schichtwechsel am Welcome-Desk<br>
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--> <span style="color: red ">Fixierung im Hygienekonzept</span> (da freut sich das Gesundheitsamt:)<br>
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====Technikmanagement====
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- wer kümmert sich?<br>
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-- 2021 Volker Mische, hier der [https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi/video-uploads-for-an-online-conference%3A2021-06-12%3Aen%2Cconference%2Cgeo Bericht von Volker] <br>
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- was wird genau gebraucht?<br>
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-- technischer Überblick<br>
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-- Pretalx - Mail versenden: Astrid kümmert sich<br>
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-- seafile uploadlinks<br>
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-- Zeitplanung bis wann wir was brauchen und machen wollen, Technikchecks<br>
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-- ggf. Zeitfenster für Vorabaufzeichnungen für Speaker zur verfügung stellen (Vorschlag Sophie)<br>
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-- Technikchecks mit den Onlinevortragenden<br>
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-- Infos geben, wie es laufen soll...<br>
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- Venueless<br>
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-- Feature Requests: Anzahl Zuschauer, Chat präsenter<br>
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====Sponsoren====
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- https://fossgis-konferenz.de/2022/<br>
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- jeder Sponsor erhält eine Unterseite mit Text für Programmheft, URL; Kontakt und Social Media, Bsp: [https://www.fossgis-konferenz.de/2022/sponsor/fossgis-ev.php Klick auf FOSSGIS-Vereinslogo] <br>
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- Kaltakquise - Check der Sponsoren FOSS4G, Firmenliste Intergeo und sonstige Quellen<br>
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- Austeller/Expo<br>
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-- Rückmeldung Platinsponsor:<br>
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--- eine gute Bewerbung der Fläche, damit allen bekannt ist, dass dort etwas  stattfindet,  <br>
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--- eine durchgehende Besetzung der Stände, damit keiner enttäuscht wieder abzieht und <br>
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--- irgendein Event, um den Besuch der Fläche  attraktiver zu machen… Z. B.  eine Schnitzeljagd von Stand zu Stand mit  Lösungswort und Preis?<br>
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-- Diskussion um Expo:<br>
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--- überschaubarer Raum, vielleicht wird es besser angenommen<br>
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--- oder Expo im Venueless<br>
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--- Schwerpunkt auf Aussteller vor Ort<br>
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--> keine Expo in der Netzwerkwelt<br>
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-- aus Sponsoringbroschüre herauslöschen: "Expo-Stand  in  der  Netzwerkwelt  mit
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Firmendarstellung auf der Website"  --> [https://files.fossgis.de/Konferenz/Sponsoreninformationen_FOSSGIS-2022.pdf Link zur Sponsoringbroschüre] <br>
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====Netzwerkwelt====
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- Momen und Dirk haben zugesagt, das sie mitmachen<br>
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- was wollen wir darstellen? <br>
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-- Idee Katja: eine neutrale virtuelle Welt, damit wir nicht jedes Jahr was Neues bauen müssen<br>
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-- "sozusagen virtuelles FOSSGIS-Dorf"<br>
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-- + kleine Details mit lokalem Bezug<br>
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-- WelcomeDesk oder InfoDesk
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-- FOSSGIS/OSGeostand PC am Stand
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-- Astrid fragt FOSS4G-Leute<br>
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-- extra Runde, um es zu denken: Termin: 03.11.20 Uhr<br>
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==== OSM-Samstag====
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- Aufruf wer kümmert sich: https://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-de/2021-October/117480.html<br>
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- Wikiseite angelegt: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2022/OSM-Samstag<br>
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- 12.03.201, 10-18 Uhr<br>
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====Peer Review====
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- Motivation: es braucht ein Alibi für die Dienstreise<br>
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- es gibt keinen richtigen Standard<br>
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-- 2-3 Akademiker machen Gutachten<br>
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- nach eignen Kriterien<br>
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- mit einer Zeitschrift zusammenarbeiten? Journal?<br>
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-- BS guckt nach Journals, die sich mit Open beschäftigen<br>
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-- ZfV - Hauszeitschrift vom DVW<br>
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- Was wäre alles wichtig, um es richtig zu machen?<br>
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- Katja spricht mit Franz-Josef Behr<br>
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- erst wenn es einen Academik Track gibt<br>
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- Klassifikation durch Autoren, Haken im Pretalx?<br>
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====Sonstiges und Wiedervorlagen====
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- hybride Umsetzung BoF/Anwendertreffen<br>
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-- wir haben Budget für Technik, die wir eventuell anschaffen müssen<br>
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- Umsetzung Expert:innenfragestunde (WV)<br>
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-- Onlineformat<br>
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-- wie machen wir es genau?<br>
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- Hygienekonzept<br>
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- Social Events (inoff. Start, MV, Exkursion)<br>
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- Bildungsurlaub - Treffen dazu am 3.11. um 19 Uhr
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[[Category:2022]]
+
====nächster Termin====
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]]
+
10.11. 20 Uhr

Aktuelle Version vom 15. November 2021, 14:39 Uhr

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 13.10.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Teilnehmende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Katja
  • Marc
  • Dominik
  • Astrid
  • Niklas
  • Bernhard
  • Mirko
  • Torsten
  • Marc
  • Christopher

Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Stand der Planung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Ankündigung
-- Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/
-- Mailinglisten: https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011577.html
- CfP am 01.10. raus :-) https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011578.html
-- https://fossgis-konferenz.de/2022/callforpapers/
-- Weitere Bewerbung - auch außerhalb unserer Blase - ist notwendig
-- Doku Pressemeldungen
- Neuer Themenbereich im CfP: Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement -- LOC-Team ist Thema rund um NFDI wichtig
-- Hintergrund: Datenverfügbarkeit voranbringen
- Notizen LOC-Team-Treffen 12.10.: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012
-- Verträge und Mietbedingungen sind in Arbeit
-- Kontakt zum HRZ wird hergestellt
-- Hygienekonzept ab Januar wieder melden, Rückmeldung von Uni notwendig
-- Gästehaus reserviert, es gibt Zimmer für Orgateam (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/7 )
-- Übernachtung TN: drauf hinweisen: Hotelkapazitäten Marburg: frühzeitig buchen, -- Privatzimmer von Marburgern? --> es gibt Kanäle, Bernhard fragt im Netzwerk nach - Zimmer für Studierende und Privatpersonen
-- weitere Kontingente? in Hotels nachfragen
- Standortlogo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork
- Konferenzplanung im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung
- Konferenzplanung im Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022

Zeitraster[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Zeitrasterentwurf etwas umgebaut
- 9.03.2021, 10 Uhr starten mit Preconf, Chechinn ab 9 Uhr
- 11.03.2021:
-- Abschluss am Freitagvormittag, es braucht neue Bezeichnung, mit cooler Keynote (eventuell Jörg Bendix )
-- Sektempfang ab 14.30 Uhr

Helfermanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- neue Seite auf der Konferenzhomepage: Helfermanagement
- in Ankündigungsmail formuliert, dass Hilfe gebraucht wird
- Welche Helferjobs brauchen wir zusätzlich?
-- BoF-Helfer, Expertenfragestundehelfer:innen
- Im Hörsaal: Sessionleitung, Hörsaalhelfer übernimmt Signalengeljob, Videohelfer
-- Sessionleitung filtert Fragen, braucht ein Tablet pro Hörsaal
- WS: Workshophelfer
- Welcome Desk
- Catering
- neu: Hygiene (desinfizieren), im Hygienekonzept integrieren, z.b. bei Schichtwechsel am Welcome Desk

Hygienekonzept[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Helfer bekommen entsprechende Aufgaben
-- z.B. Hörsaalhelfer wischt Klinken am Ende der Session
-- z.B. Desinfektion bei Schichtwechsel am Welcome-Desk
--> Fixierung im Hygienekonzept (da freut sich das Gesundheitsamt:)

Technikmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- wer kümmert sich?
-- 2021 Volker Mische, hier der Bericht von Volker
- was wird genau gebraucht?
-- technischer Überblick
-- Pretalx - Mail versenden: Astrid kümmert sich
-- seafile uploadlinks
-- Zeitplanung bis wann wir was brauchen und machen wollen, Technikchecks
-- ggf. Zeitfenster für Vorabaufzeichnungen für Speaker zur verfügung stellen (Vorschlag Sophie)
-- Technikchecks mit den Onlinevortragenden
-- Infos geben, wie es laufen soll...

- Venueless
-- Feature Requests: Anzahl Zuschauer, Chat präsenter

Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- https://fossgis-konferenz.de/2022/
- jeder Sponsor erhält eine Unterseite mit Text für Programmheft, URL; Kontakt und Social Media, Bsp: Klick auf FOSSGIS-Vereinslogo
- Kaltakquise - Check der Sponsoren FOSS4G, Firmenliste Intergeo und sonstige Quellen
- Austeller/Expo
-- Rückmeldung Platinsponsor:
--- eine gute Bewerbung der Fläche, damit allen bekannt ist, dass dort etwas stattfindet,
--- eine durchgehende Besetzung der Stände, damit keiner enttäuscht wieder abzieht und
--- irgendein Event, um den Besuch der Fläche attraktiver zu machen… Z. B. eine Schnitzeljagd von Stand zu Stand mit Lösungswort und Preis?
-- Diskussion um Expo:
--- überschaubarer Raum, vielleicht wird es besser angenommen
--- oder Expo im Venueless
--- Schwerpunkt auf Aussteller vor Ort
--> keine Expo in der Netzwerkwelt
-- aus Sponsoringbroschüre herauslöschen: "Expo-Stand in der Netzwerkwelt mit Firmendarstellung auf der Website" --> Link zur Sponsoringbroschüre

Netzwerkwelt[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Momen und Dirk haben zugesagt, das sie mitmachen
- was wollen wir darstellen?
-- Idee Katja: eine neutrale virtuelle Welt, damit wir nicht jedes Jahr was Neues bauen müssen
-- "sozusagen virtuelles FOSSGIS-Dorf"
-- + kleine Details mit lokalem Bezug
-- WelcomeDesk oder InfoDesk -- FOSSGIS/OSGeostand PC am Stand

-- Astrid fragt FOSS4G-Leute
-- extra Runde, um es zu denken: Termin: 03.11.20 Uhr

OSM-Samstag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Aufruf wer kümmert sich: https://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-de/2021-October/117480.html
- Wikiseite angelegt: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2022/OSM-Samstag
- 12.03.201, 10-18 Uhr

Peer Review[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Motivation: es braucht ein Alibi für die Dienstreise
- es gibt keinen richtigen Standard
-- 2-3 Akademiker machen Gutachten
- nach eignen Kriterien
- mit einer Zeitschrift zusammenarbeiten? Journal?
-- BS guckt nach Journals, die sich mit Open beschäftigen
-- ZfV - Hauszeitschrift vom DVW

- Was wäre alles wichtig, um es richtig zu machen?
- Katja spricht mit Franz-Josef Behr
- erst wenn es einen Academik Track gibt
- Klassifikation durch Autoren, Haken im Pretalx?

Sonstiges und Wiedervorlagen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- hybride Umsetzung BoF/Anwendertreffen
-- wir haben Budget für Technik, die wir eventuell anschaffen müssen
- Umsetzung Expert:innenfragestunde (WV)
-- Onlineformat
-- wie machen wir es genau?
- Hygienekonzept
- Social Events (inoff. Start, MV, Exkursion)
- Bildungsurlaub - Treffen dazu am 3.11. um 19 Uhr


nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

10.11. 20 Uhr