Quelltext der Seite Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20211013

==Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 13.10.2021 ==
Uhrzeit: 20 Uhr<br>
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation<br>
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

===Teilnehmende===
* Katja
* Marc
* Dominik
* Astrid
* Niklas 
* Bernhard
* Mirko
* Torsten
* Marc
* Christopher

=== Themen===
====Stand der Planung====
- '''Ankündigung''' <br>
-- Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/<br>
-- Mailinglisten: https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011577.html<br>
- '''CfP''' am 01.10. raus :-) https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011578.html<br>
-- https://fossgis-konferenz.de/2022/callforpapers/<br>
-- <span style="color: red ">Weitere Bewerbung - auch außerhalb unserer Blase - ist notwendig</span><br>
-- [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qE_ecaGdykaN5CGZtEPa6NpqzHYI2IYptV6NsmDiF70/edit#gid=174736219 Doku Pressemeldungen]<br>
- '''Neuer Themenbereich im CfP:''' Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement
-- LOC-Team ist Thema rund um NFDI wichtig<br>
-- Hintergrund: Datenverfügbarkeit voranbringen<br>
- '''Notizen LOC-Team-Treffen 12.10.:''' https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012<br>
-- Verträge und Mietbedingungen sind in Arbeit<br>
-- Kontakt zum HRZ wird hergestellt<br>
-- Hygienekonzept ab Januar wieder melden, Rückmeldung von Uni notwendig<br>
-- Gästehaus reserviert, es gibt Zimmer für Orgateam (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/7 )<br>
-- Übernachtung TN: drauf hinweisen: Hotelkapazitäten Marburg: frühzeitig buchen, 
-- Privatzimmer von Marburgern? --> es gibt Kanäle, Bernhard fragt im Netzwerk nach - Zimmer für Studierende und Privatpersonen<br>
-- weitere Kontingente? in Hotels nachfragen<br>
- '''Standortlogo''': https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork<br>
- '''Konferenzplanung im Wiki:''' https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung<br>
- '''Konferenzplanung im Gitlab:''' https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022<br>

====Zeitraster====
- [[Konferenz_2022/Zeitraster|Zeitrasterentwurf]] etwas umgebaut<br> 
- 9.03.2021, 10 Uhr starten mit Preconf, Chechinn ab 9 Uhr<br> 
- 11.03.2021:<br> 
-- Abschluss am Freitagvormittag, <span style="color: red ">es braucht neue Bezeichnung</span>, mit cooler Keynote ([https://de.wikipedia.org/wiki/J%C3%B6rg_Bendix eventuell Jörg Bendix] )<br> 
-- Sektempfang ab 14.30 Uhr<br> 

====Helfermanagement====
- neue Seite auf der Konferenzhomepage: [https://fossgis-konferenz.de/2022/helfen/ Helfermanagement]<br>
- in Ankündigungsmail formuliert, dass Hilfe gebraucht wird<br>
- Welche Helferjobs brauchen wir zusätzlich?<br>
-- BoF-Helfer, Expertenfragestundehelfer:innen <br>
- Im Hörsaal: Sessionleitung, Hörsaalhelfer übernimmt Signalengeljob, Videohelfer<br>
-- Sessionleitung filtert Fragen, braucht ein Tablet pro Hörsaal<br>
- WS: Workshophelfer<br>
- Welcome Desk<br>
- Catering<br>
- <s>neu: Hygiene</s> (desinfizieren), im Hygienekonzept integrieren, z.b. bei Schichtwechsel am Welcome Desk<br>

====Hygienekonzept====
- Helfer bekommen entsprechende Aufgaben<br>
-- z.B. Hörsaalhelfer wischt Klinken am Ende der Session <br>
-- z.B. Desinfektion bei Schichtwechsel am Welcome-Desk<br>
--> <span style="color: red ">Fixierung im Hygienekonzept</span> (da freut sich das Gesundheitsamt:)<br>

====Technikmanagement====
- wer kümmert sich?<br>
-- 2021 Volker Mische, hier der [https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi/video-uploads-for-an-online-conference%3A2021-06-12%3Aen%2Cconference%2Cgeo Bericht von Volker] <br>
- was wird genau gebraucht?<br>
-- technischer Überblick<br>
-- Pretalx - Mail versenden: Astrid kümmert sich<br>
-- seafile uploadlinks<br>
-- Zeitplanung bis wann wir was brauchen und machen wollen, Technikchecks<br>
-- ggf. Zeitfenster für Vorabaufzeichnungen für Speaker zur verfügung stellen (Vorschlag Sophie)<br>
-- Technikchecks mit den Onlinevortragenden<br>
-- Infos geben, wie es laufen soll...<br>

- Venueless<br>
-- Feature Requests: Anzahl Zuschauer, Chat präsenter<br>

====Sponsoren====
- https://fossgis-konferenz.de/2022/<br>
- jeder Sponsor erhält eine Unterseite mit Text für Programmheft, URL; Kontakt und Social Media, Bsp: [https://www.fossgis-konferenz.de/2022/sponsor/fossgis-ev.php Klick auf FOSSGIS-Vereinslogo] <br>
- Kaltakquise - Check der Sponsoren FOSS4G, Firmenliste Intergeo und sonstige Quellen<br>
- Austeller/Expo<br>
-- Rückmeldung Platinsponsor:<br>
--- eine gute Bewerbung der Fläche, damit allen bekannt ist, dass dort etwas  stattfindet,  <br>
--- eine durchgehende Besetzung der Stände, damit keiner enttäuscht wieder abzieht und <br>
--- irgendein Event, um den Besuch der Fläche  attraktiver zu machen… Z. B.  eine Schnitzeljagd von Stand zu Stand mit  Lösungswort und Preis?<br>
-- Diskussion um Expo:<br>
--- überschaubarer Raum, vielleicht wird es besser angenommen<br>
--- oder Expo im Venueless<br>
--- Schwerpunkt auf Aussteller vor Ort<br>
--> keine Expo in der Netzwerkwelt<br>
-- aus Sponsoringbroschüre herauslöschen: "Expo-Stand  in  der  Netzwerkwelt  mit 
Firmendarstellung auf der Website"  --> [https://files.fossgis.de/Konferenz/Sponsoreninformationen_FOSSGIS-2022.pdf Link zur Sponsoringbroschüre] <br>

====Netzwerkwelt====
- Momen und Dirk haben zugesagt, das sie mitmachen<br>
- was wollen wir darstellen? <br>
-- Idee Katja: eine neutrale virtuelle Welt, damit wir nicht jedes Jahr was Neues bauen müssen<br>
-- "sozusagen virtuelles FOSSGIS-Dorf"<br>
-- + kleine Details mit lokalem Bezug<br>
-- WelcomeDesk oder InfoDesk
-- FOSSGIS/OSGeostand PC am Stand

-- Astrid fragt FOSS4G-Leute<br>
-- extra Runde, um es zu denken: Termin: 03.11.20 Uhr<br>

==== OSM-Samstag====
- Aufruf wer kümmert sich: https://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-de/2021-October/117480.html<br>
- Wikiseite angelegt: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2022/OSM-Samstag<br>
- 12.03.201, 10-18 Uhr<br>

====Peer Review====
- Motivation: es braucht ein Alibi für die Dienstreise<br>
- es gibt keinen richtigen Standard<br>
-- 2-3 Akademiker machen Gutachten<br>
- nach eignen Kriterien<br>
- mit einer Zeitschrift zusammenarbeiten? Journal?<br>
-- BS guckt nach Journals, die sich mit Open beschäftigen<br>
-- ZfV - Hauszeitschrift vom DVW<br>

- Was wäre alles wichtig, um es richtig zu machen?<br>
- Katja spricht mit Franz-Josef Behr<br>
- erst wenn es einen Academik Track gibt<br>
- Klassifikation durch Autoren, Haken im Pretalx?<br>

====Sonstiges und Wiedervorlagen====
- hybride Umsetzung BoF/Anwendertreffen<br>
-- wir haben Budget für Technik, die wir eventuell anschaffen müssen<br>
- Umsetzung Expert:innenfragestunde (WV)<br>
-- Onlineformat<br>
-- wie machen wir es genau?<br>
- Hygienekonzept<br>
- Social Events (inoff. Start, MV, Exkursion)<br>
- Bildungsurlaub - Treffen dazu am 3.11. um 19 Uhr


====nächster Termin====
10.11. 20 Uhr