Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210922: Unterschied zwischen den Versionen
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===Notizen=== | ===Notizen=== | ||
* Misson Statement der AG Konferenzorga ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/konferenzorga-coreteam/-/issues/1 Gitlab-Ticket]) | * Misson Statement der AG Konferenzorga ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/konferenzorga-coreteam/-/issues/1 Gitlab-Ticket Misson Statement]) | ||
* Auswertung TN-Befragung 2021 ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/11 Gitlab-Ticket]) | * Auswertung TN-Befragung 2021 ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/11 Gitlab-Ticket TN-Befragung 2021]) | ||
* Gitlab-Struktur erläutern war bei den TN nicht notwendig (eventuell WV) | * Gitlab-Struktur erläutern war bei den TN nicht notwendig (eventuell WV) | ||
* T-Shirtfarbe für Teilnehmende: '''Entscheidung: <span style="color:#2f5548">bottlegreen</span>''' | * T-Shirtfarbe für Teilnehmende: '''Entscheidung: <span style="color:#2f5548">bottlegreen</span>''' | ||
==== Artwork und Standortlogo ==== | ==== Artwork und Standortlogo ==== | ||
- Christiane hat ein Standortlogo entworfen :-) ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/artwork/-/issues/3 Gitlab-Ticket])<br> | - Christiane hat ein Standortlogo entworfen :-) ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/artwork/-/issues/3 Gitlab-Ticket Standortlogo])<br> | ||
-- Entwürfe für Tasche und T-Shirt hat noch etwas Zeit<br> | -- Entwürfe für Tasche und T-Shirt hat noch etwas Zeit<br> | ||
- Ideen zum Logo in Blindenschrift und Folgen <br> | - Ideen zum Logo in Blindenschrift und Folgen <br> | ||
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- Dokument als Vorlage für '''Gegenüberstellung Ticketarten''' bzw. Konferenzzugangsarten auf der Website: [https://nextcloud.webo.hosting/s/HAGpy8EAdpbGB9b Nextclouddokument] - '''bitte gegenlesen und Rückmeldung''' geben oder gleich ändern.<br> | - Dokument als Vorlage für '''Gegenüberstellung Ticketarten''' bzw. Konferenzzugangsarten auf der Website: [https://nextcloud.webo.hosting/s/HAGpy8EAdpbGB9b Nextclouddokument] - '''bitte gegenlesen und Rückmeldung''' geben oder gleich ändern.<br> | ||
* wer macht was? Aufgaben im Orgateam --> [[Konferenz_2022/Organisationsteam|Wikiseite Konferenzorgateam]] | * wer macht was? Aufgaben im Orgateam --> [[Konferenz_2022/Organisationsteam|Wikiseite Konferenzorgateam]] | ||
- '''dringend''': '''Helferorga''' ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/helfer_innen-orga/-/issues/2 Gitlab-Ticket])<br> | - '''dringend''': '''Helferorga''' ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/helfer_innen-orga/-/issues/2 Gitlab-Ticket Helferorga])<br> | ||
- Idee: Helfen auf Website - um für Unterstützung zu werben<br> | - Idee: Helfen auf Website - um für Unterstützung zu werben<br> | ||
-- erste Text-Ideen sind [https://md.darmstadt.ccc.de/FOSSGIS-Konferenzorga_Helfen_Website# in diesem Pad] gesammelt - '''bitte gegenlesen und ergänzen!'''<br> | -- erste Text-Ideen sind [https://md.darmstadt.ccc.de/FOSSGIS-Konferenzorga_Helfen_Website# in diesem Pad] gesammelt - '''bitte gegenlesen und ergänzen!'''<br> | ||
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==== Social Events==== | ==== Social Events==== | ||
- wollen wir auf der Konferenzhomepage bewerben ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues Gitlab-Ticket]) <br> | - wollen wir auf der Konferenzhomepage bewerben ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues Gitlab-Ticket]) <br> | ||
- inoffizieller Start ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/2 Gitlab-Ticket])<br> | - inoffizieller Start ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/2 Gitlab-Ticket inoffizieller Start])<br> | ||
- Abendveranstaltung ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1 Gitlab-Ticket])<br> | - Abendveranstaltung ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1 Gitlab-Ticket Abendveranstaltung])<br> | ||
- Fototermin ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3 Gitlab-Ticket])<br> | - Fototermin ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3 Gitlab-Ticket Fototermin])<br> | ||
-- gegenüber Hörsaal, Freitreppe Kunstgebäude, Fotograf steht auf Fußgängerinsel (WV LOC-Treffen)<br> | -- gegenüber Hörsaal, Freitreppe Kunstgebäude, Fotograf steht auf Fußgängerinsel (WV LOC-Treffen)<br> | ||
- Exkursion + Dunkelcafé ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/5 Gitlab-Ticket])<br> | - Exkursion + Dunkelcafé ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/5 Gitlab-Ticket Exkursion])<br> | ||
- OSM-Samstag?<br> | - OSM-Samstag?<br> | ||
==== Sponsoringbroschüre ==== | ==== Sponsoringbroschüre ==== | ||
- '''bitte Gegenlesen/ Feedback''' im [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/sponsoren-und-aussteller/-/issues/1 Gitlab-Ticket] | - '''bitte Gegenlesen/ Feedback''' im [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/sponsoren-und-aussteller/-/issues/1 Gitlab-Ticket Sponsoringbroschüre] | ||
- für die Sponsoren soll es eine Unterseite geben, die per Logoklick erreicht wird, Text = Text fürs Programmheft Ideen dazu siehe [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/sponsoren-und-aussteller/-/issues/2 Gitlab-Ticket] | - für die Sponsoren soll es eine Unterseite geben, die per Logoklick erreicht wird, Text = Text fürs Programmheft Ideen dazu siehe [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/sponsoren-und-aussteller/-/issues/2 Gitlab-Ticket Unterseite Sponsoren] | ||
===nächster Termin=== | ===nächster Termin=== | ||
13.10.2022, 20 Uhr | [[Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211013|13.10.2022, 20 Uhr]] | ||
[[Category:2022]] | [[Category:2022]] | ||
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]] | [[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]] |
Version vom 12. Oktober 2021, 13:58 Uhr
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 22.09.2021
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Teilnehmende
- Katja
- Niklas
- Mirko
- Christiane
Notizen
- Misson Statement der AG Konferenzorga (Gitlab-Ticket Misson Statement)
- Auswertung TN-Befragung 2021 (Gitlab-Ticket TN-Befragung 2021)
- Gitlab-Struktur erläutern war bei den TN nicht notwendig (eventuell WV)
- T-Shirtfarbe für Teilnehmende: Entscheidung: bottlegreen
Artwork und Standortlogo
- Christiane hat ein Standortlogo entworfen :-) (Gitlab-Ticket Standortlogo)
-- Entwürfe für Tasche und T-Shirt hat noch etwas Zeit
- Ideen zum Logo in Blindenschrift und Folgen
-- Wenn etwas zum Thema im Programm ist, weiterverfolgen, z.B. Workshopidee - Entwickler und Betroffene zusammenbringen oder Vortrag darüber, womit sich die Zielgruppe so rumschlägt)
-- PR - Konferenzaufkleber mit tastbaren Aufdruck, erst wenn etwas dazu im Programm ist
PKO
- Astrid leitet Programmkomitee
- Kickoff-Treffen hat am 21.09. stattgefunden, Infos im Wiki unter Programmplanung
- CfP am 01.10.2021 online + Mailversand
- Programm kann thematisch gestaltet werden, es wird einen Mix aus Live im Hörsaal und Remote (vorab aufgezeichneter Vortrag + live Q&A) geben
- welche Fragen sollen im Rahmen des CfP noch gestellt werden?
-- Vortragende fragen, ob sie nach Marburg kommen oder remote dabei sind
-- keine weiteren Fragen
Konferenztickets
- Pretix Ticketshop ist angelegt (Gitlab-Ticket dazu)
- Start Ticketverkauf: 04.01.2022
- für PR: wer bis 13.02. ein Online-Konferenzticket mit T-Shirt bestellt, bekommt dies rechtzeitig vor der Konferenz per Post
- Dokument als Vorlage für Gegenüberstellung Ticketarten bzw. Konferenzzugangsarten auf der Website: Nextclouddokument - bitte gegenlesen und Rückmeldung geben oder gleich ändern.
- wer macht was? Aufgaben im Orgateam --> Wikiseite Konferenzorgateam
- dringend: Helferorga (Gitlab-Ticket Helferorga)
- Idee: Helfen auf Website - um für Unterstützung zu werben
-- erste Text-Ideen sind in diesem Pad gesammelt - bitte gegenlesen und ergänzen!
- dringend Technikorga
-- jemand muss sich um das Management der vorab aufgezeichneten Vorträge kümmern und Mails per Script über Pretalx versenden können.
-- wer ist mit HRZ in Kontakt? beim nächsten LOC-Treffen besprechen, damit Termin mit dem VOC bis Ende September vereinbart werden kann
- OSM-Samstag organisieren
-- es scheint keine OSM-Community in Marburg zugeben (?)
-- über OSM-Talk anfragen (ToDo Katja)
- Bildungsurlaub
Zeitplanung zur Konferenz
- bitte laufend halten
- wer keinen Planungstermin mehr verpassen möchte, abonniert sich den Kalender
Social Events
- wollen wir auf der Konferenzhomepage bewerben (Gitlab-Ticket)
- inoffizieller Start (Gitlab-Ticket inoffizieller Start)
- Abendveranstaltung (Gitlab-Ticket Abendveranstaltung)
- Fototermin (Gitlab-Ticket Fototermin)
-- gegenüber Hörsaal, Freitreppe Kunstgebäude, Fotograf steht auf Fußgängerinsel (WV LOC-Treffen)
- Exkursion + Dunkelcafé (Gitlab-Ticket Exkursion)
- OSM-Samstag?
Sponsoringbroschüre
- bitte Gegenlesen/ Feedback im Gitlab-Ticket Sponsoringbroschüre - für die Sponsoren soll es eine Unterseite geben, die per Logoklick erreicht wird, Text = Text fürs Programmheft Ideen dazu siehe Gitlab-Ticket Unterseite Sponsoren