Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210922: Unterschied zwischen den Versionen

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==Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 22.09.2021 ==
==Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 22.09.2021 ==
Uhrzeit: 20 Uhr<br>
Uhrzeit: 20 Uhr<br>
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation<br>
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#


===Wer ist dabei?===
===Teilnehmende===
* Katja Haferkorn - Koordinierungstelle FOSSGIS e.V.
* Katja  
* ...
* Niklas
* ...
* Mirko
* ...
* Christiane


===Themen===
===Notizen===
* wer macht was? [[Konferenz_2022/Organisationsteam|Aufgaben im Orgateam]]
* Misson Statement der AG Konferenzorga ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/konferenzorga-coreteam/-/issues/1 Gitlab-Ticket Misson Statement])
* Artwork und Standortlogo
* Auswertung TN-Befragung 2021 ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/11 Gitlab-Ticket TN-Befragung 2021])
* weitere Themen folgen
* Gitlab-Struktur erläutern war bei den TN nicht notwendig (eventuell WV)
* T-Shirtfarbe für Teilnehmende: '''Entscheidung: <span style="color:#2f5548">bottlegreen</span>'''


==== Artwork und Standortlogo ====
- Christiane hat ein Standortlogo entworfen :-) ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/artwork/-/issues/3 Gitlab-Ticket Standortlogo])<br>
-- Entwürfe für Tasche und T-Shirt hat noch etwas Zeit<br>
- Ideen zum Logo in Blindenschrift und Folgen <br>
-- Wenn etwas zum Thema im Programm ist, weiterverfolgen, z.B. Workshopidee - Entwickler und Betroffene zusammenbringen oder Vortrag darüber, womit sich die Zielgruppe so rumschlägt)<br>
-- PR - Konferenzaufkleber mit tastbaren Aufdruck, erst wenn etwas dazu im Programm ist<br>


==== PKO ====
- Astrid leitet Programmkomitee<br>
- Kickoff-Treffen hat am 21.09. stattgefunden, Infos im Wiki unter [[Konferenz_2022/Programmplanung|Programmplanung]] <br>
- CfP am 01.10.2021 online + Mailversand<br>
- Programm kann thematisch gestaltet werden, es wird einen Mix aus Live im Hörsaal und Remote (vorab aufgezeichneter Vortrag + live Q&A) geben<br>
- welche Fragen sollen im Rahmen des CfP noch gestellt werden? <br>
-- Vortragende fragen, ob sie nach Marburg kommen oder remote dabei sind<br>
-- keine weiteren Fragen<br>
====Konferenztickets====
- Pretix Ticketshop ist angelegt ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/4 Gitlab-Ticket dazu]) <br>
- Start Ticketverkauf: 04.01.2022<br>
- für PR: ''wer bis 13.02. ein Online-Konferenzticket mit T-Shirt bestellt, bekommt dies rechtzeitig vor der Konferenz per Post'' <br>
- Dokument als Vorlage für '''Gegenüberstellung Ticketarten''' bzw. Konferenzzugangsarten auf der Website: [https://nextcloud.webo.hosting/s/HAGpy8EAdpbGB9b Nextclouddokument] - '''bitte gegenlesen und Rückmeldung''' geben oder gleich ändern.<br>
* wer macht was? Aufgaben im Orgateam --> [[Konferenz_2022/Organisationsteam|Wikiseite Konferenzorgateam]]
- '''dringend''': '''Helferorga''' ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/helfer_innen-orga/-/issues/2 Gitlab-Ticket Helferorga])<br>
- Idee: Helfen auf Website - um für Unterstützung zu werben<br>
-- erste Text-Ideen sind [https://md.darmstadt.ccc.de/FOSSGIS-Konferenzorga_Helfen_Website# in diesem Pad] gesammelt - '''bitte gegenlesen und ergänzen!'''<br>
- '''dringend''' '''Technikorga''' <br>
-- jemand muss sich um das Management der vorab aufgezeichneten Vorträge kümmern und Mails per Script über Pretalx versenden können. <br>
-- wer ist mit HRZ in Kontakt? beim nächsten LOC-Treffen besprechen, damit Termin mit dem VOC bis Ende September vereinbart werden kann<br>
- OSM-Samstag organisieren <br>
-- es scheint keine OSM-Community in Marburg zugeben (?)<br>
-- über OSM-Talk anfragen (ToDo Katja)<br>
- Bildungsurlaub<br>
==== [[Konferenz_2022/Zeitplanung|Zeitplanung zur Konferenz]] ====
- bitte laufend halten  <br>
- wer keinen Planungstermin mehr verpassen möchte, [https://calendar.fossgis.de/konferenz-orga.ical abonniert sich den Kalender] <br>
==== Social Events====
- wollen wir auf der Konferenzhomepage bewerben ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues Gitlab-Ticket]) <br>
- inoffizieller Start ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/2 Gitlab-Ticket inoffizieller Start])<br>
- Abendveranstaltung ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1 Gitlab-Ticket Abendveranstaltung])<br>
- Fototermin ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3 Gitlab-Ticket Fototermin])<br>
-- gegenüber Hörsaal, Freitreppe Kunstgebäude, Fotograf steht auf Fußgängerinsel (WV LOC-Treffen)<br>
- Exkursion + Dunkelcafé ([https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/5 Gitlab-Ticket Exkursion])<br>
- OSM-Samstag?<br>
   
==== Sponsoringbroschüre ====
- '''bitte Gegenlesen/ Feedback''' im [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/sponsoren-und-aussteller/-/issues/1 Gitlab-Ticket Sponsoringbroschüre]
- für die Sponsoren soll es eine Unterseite geben, die per Logoklick erreicht wird, Text = Text fürs Programmheft Ideen dazu siehe [https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/sponsoren-und-aussteller/-/issues/2 Gitlab-Ticket Unterseite Sponsoren]
===nächster Termin===
[[Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211013|13.10.2022, 20 Uhr]]


[[Category:2022]]
[[Category:2022]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]]

Version vom 12. Oktober 2021, 13:58 Uhr

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 22.09.2021

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Teilnehmende

  • Katja
  • Niklas
  • Mirko
  • Christiane

Notizen

- Christiane hat ein Standortlogo entworfen :-) (Gitlab-Ticket Standortlogo)
-- Entwürfe für Tasche und T-Shirt hat noch etwas Zeit
- Ideen zum Logo in Blindenschrift und Folgen
-- Wenn etwas zum Thema im Programm ist, weiterverfolgen, z.B. Workshopidee - Entwickler und Betroffene zusammenbringen oder Vortrag darüber, womit sich die Zielgruppe so rumschlägt)
-- PR - Konferenzaufkleber mit tastbaren Aufdruck, erst wenn etwas dazu im Programm ist

PKO

- Astrid leitet Programmkomitee
- Kickoff-Treffen hat am 21.09. stattgefunden, Infos im Wiki unter Programmplanung
- CfP am 01.10.2021 online + Mailversand
- Programm kann thematisch gestaltet werden, es wird einen Mix aus Live im Hörsaal und Remote (vorab aufgezeichneter Vortrag + live Q&A) geben
- welche Fragen sollen im Rahmen des CfP noch gestellt werden?
-- Vortragende fragen, ob sie nach Marburg kommen oder remote dabei sind
-- keine weiteren Fragen

Konferenztickets

- Pretix Ticketshop ist angelegt (Gitlab-Ticket dazu)
- Start Ticketverkauf: 04.01.2022
- für PR: wer bis 13.02. ein Online-Konferenzticket mit T-Shirt bestellt, bekommt dies rechtzeitig vor der Konferenz per Post
- Dokument als Vorlage für Gegenüberstellung Ticketarten bzw. Konferenzzugangsarten auf der Website: Nextclouddokument - bitte gegenlesen und Rückmeldung geben oder gleich ändern.

- dringend: Helferorga (Gitlab-Ticket Helferorga)
- Idee: Helfen auf Website - um für Unterstützung zu werben
-- erste Text-Ideen sind in diesem Pad gesammelt - bitte gegenlesen und ergänzen!
- dringend Technikorga
-- jemand muss sich um das Management der vorab aufgezeichneten Vorträge kümmern und Mails per Script über Pretalx versenden können.
-- wer ist mit HRZ in Kontakt? beim nächsten LOC-Treffen besprechen, damit Termin mit dem VOC bis Ende September vereinbart werden kann
- OSM-Samstag organisieren
-- es scheint keine OSM-Community in Marburg zugeben (?)
-- über OSM-Talk anfragen (ToDo Katja)
- Bildungsurlaub

Zeitplanung zur Konferenz

- bitte laufend halten
- wer keinen Planungstermin mehr verpassen möchte, abonniert sich den Kalender

Social Events

- wollen wir auf der Konferenzhomepage bewerben (Gitlab-Ticket)
- inoffizieller Start (Gitlab-Ticket inoffizieller Start)
- Abendveranstaltung (Gitlab-Ticket Abendveranstaltung)
- Fototermin (Gitlab-Ticket Fototermin)
-- gegenüber Hörsaal, Freitreppe Kunstgebäude, Fotograf steht auf Fußgängerinsel (WV LOC-Treffen)
- Exkursion + Dunkelcafé (Gitlab-Ticket Exkursion)
- OSM-Samstag?

Sponsoringbroschüre

- bitte Gegenlesen/ Feedback im Gitlab-Ticket Sponsoringbroschüre - für die Sponsoren soll es eine Unterseite geben, die per Logoklick erreicht wird, Text = Text fürs Programmheft Ideen dazu siehe Gitlab-Ticket Unterseite Sponsoren


nächster Termin

13.10.2022, 20 Uhr