Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210825

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Auftakttreffen Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 25.08.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Themen:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Notizen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wer ist dabei?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Katja Haferkorn - Koordinierungstelle FOSSGIS e.V.
  • Pirmin Kalberer - Vorstand zuständig für Technik, beobachtend hinsichtlich Technik für Konferenz
  • Niklas Alt - Konferenzorga, in Marburg beim hess. LA beschäftigt, LOC Marburg, "Venuelessbeauftragter" des FOSSGIS
  • Michael Körber, DB-Gruppe Prof. Seeger, vertritt B. Seeger, hat Verbindung zu Leuten, die mitmachen wollen
  • Christiane Enderle, LOC Marburg, könnte noch Kollegin ansprechen
  • Dirk, Helfer bei FOSSGIS 2021

Konzeptionelles für hybride Konferenz - Ideenbörse[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Workshops nicht hybrid - entweder online oder vor Ort
- Vorträge online + live im Hörsaal
-- Fragen am besten nur über Online-Plattform (?), Signalengel für Fragen
-- Entscheidung ob Programm thematisch oder separiert nach live vor Ort und online --> VOC dazu konsultieren [Katja]
- Tickets:
-- Konferenzticket (Onlineticket inklusive)
-- Onlinekonferenzticket
- Netzwerkwelt
-- übersichtlicher, weniger Räume bzw. nur einen Raum, damit zu sehen ist, wie viele TN in der Welt sind
-- Zugang von vor Ort ermöglichen
- beim CCC spicken (dC3 https://wiki.das-labor.org/w/Veranstaltung/dC3)

LOC-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Mathematik und Geographie sind gut vernetzt, Umweltinformatik (https://www.uni-marburg.de/de/fb19/disciplines/physisch/umweltinformatik)
- Workshopräume
-- 3 Räume mit 15-20 PC-Arbeitsplätzen
-- über Univerwaltung oder Fachbereich?
-- Christiane schaut, welche infrage kommen
- Aufgaben Lokal Team [siehe Handbuch]
-- Hörsäle, Workshopräume, Foyer
-- kurzer Draht zur Univerwaltung
-- Welcome Desk
-- Social Event
-- Technik für Durchführung der Konferenz (WLAN, Stromversorgung)
-- Personal für Helfer:innen im Workshop, Hörsaal, Welcome Desk und Catering sowie für Aufbau und Abbau
-- Beschilderung Konferenzstandort

Programmkomitee[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- alle wären froh, wenn Astrid den Hut übernimmt
-- wer macht mit?: Christopher, Pirmin
-- asap: PK-Aufruf (Katja kontaktiert Astrid)
-- CfP im Oktober
- Diskussionspanel (Niklas)

Arbeitstreffen Linuxhotel[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- 10.-12.09.2021
- wer kommt?
-- Niklas
-- Chistopher (PKO)
-- Katja

Kommunikation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Matrix: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? Kalender: https://www.fossgis.de/aktivit%C3%A4ten/termine/ Abonnieren: https://calendar.fossgis.de/konferenz-orga.ical

nächster Termin:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

11.09.2021, Arbeitstreffen im Linuxhotel
22.09.2021, 20 Uhr, Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation