Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210825

Auftakttreffen Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 25.08.2021

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Themen:

• wer ist dabei? - Vorstellungsrunde
• Aufgabenverteilung Orgateam (https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Organisationsteam )
• Konzeptionelles für hybride Konferenz
• Programmkomitee und Call for Papers
• Zeitplanung (https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung )
• Lokal Team Marburg
• Arbeitstreffen Linuxhotel 10.-12.09.2021 - wer kommt nach Essen?
• ... Sponsoringbroschüre erstellen (https://fossgis-konferenz.de/2021/data/Sponsoreninformationen_FOSSGIS-2021.pdf)
• ... Budget erstellen
• Termin

Notizen

Wer ist dabei?

wird dabei sein? - bitte gerne eintragen.

• Katja Haferkorn - Koordinierungstelle FOSSGIS e.V.
• Pirmin Kalberer - Vorstand zuständig für Technik, beobachtend hinsichtlich Technik für Konferenz
• Niklas Alt - Konferenzorga, in Marburg beim hess. LA beschäftigt, LOC Marburg, "Venuelessbeauftragter" des FOSSGIS
• Michael Körber, DB-Gruppe Prof. Seeger, vertritt B. Seeger, hat Verbindung zu Leuten, die mitmachen wollen
• Christiane Enderle, LOC Marburg, könnte noch Kollegin ansprechen
• Dirk, Helfer bei FOSSGIS 2021

Konzeptionelles für hybride Konferenz - Ideenbörse

- Workshops nicht hybrid - entweder online oder vor Ort
- Vorträge online + live im Hörsaal -- Fragen am besten nur über Online-Plattform (?), Signalengel für Fragen -- Entscheidung ob Programm thematisch oder separiert nach live vor Ort und online --> VOC dazu konsultieren [Katja] - Tickets: -- Konferenzticket (Onlineticket inklusive) -- Onlinekonferenzticket - Netzwerkwelt -- übersichtlicher, weniger Räume bzw. nur einen Raum, damit zu sehen ist, wie viele TN in der Welt sind -- Zugang von vor Ort ermöglichen - beim CCC spicken (dC3 https://wiki.das-labor.org/w/Veranstaltung/dC3)

LOC-Team

- Mathematik und Geographie sind gut vernetzt, Umweltinformatik (https://www.uni-marburg.de/de/fb19/disciplines/physisch/umweltinformatik) - Workshopräume -- 3 Räume mit 15-20 PC-Arbeitsplätzen -- über Univerwaltung oder Fachbereich? -- Christiane schaut, welche infrage kommen - Aufgaben Lokal Team [1] -- Hörsäle, Workshopräume, Foyer -- kurzer Draht zur Univerwaltung -- Welcome Desk -- Social Event -- Technik für Durchführung der Konferenz (WLAN, Stromversorgung) -- Personal für Helfer:innen im Workshop, Hörsaal, Welcome Desk und Catering sowie für Aufbau und Abbau -- Beschilderung Konferenzstandort

Programmkomitee

- alle wären froh, wenn Astrid den Hut übernimmt -- wer macht mit?: Christopher, Pirmin -- asap: PK-Aufruf (Katja kontaktiert Astrid) -- CfP im Oktober - Diskussionspanel (Niklas)

Arbeitstreffen Linuxhotel

- 10.-12.09.2021 - wer kommt? -- Niklas -- Chistopher (PKO) -- Katja