Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211110: Unterschied zwischen den Versionen

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Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012
===Teilnehmende===
* Bernhard
* Niklas
* Christiane
* Robert
* Katja


===Themen:===
===Themen:===
* HRZ + VOC trifft LOC
==== Hochschulthemen ====
* Anzahl TN
- unser Ansprechpartner beim Hochschulrechenzentrum (HRZ): Herr Borsdorf <br>
* Räume festlegen
'''* Termin VOC + LOC'''<br>
* Infos auf Website
- Anforderungen VOC an LOC: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2<br>
* Catering, Social Events
- Herr Stefan Haas für Videotechnik und Medientechnik zuständig (Grüße von BS aussrichten) <br>
* ...
(Kontaktdaten im Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2#note_8182 )<br>
bitte gerne eintragen
- anrufen ist besser<br>
'''* WLAN<br>'''
- Herr Borsdorf zuständig<br>
- WLAN über Uni eventuell nicht möglich <br>
- Stadtwerke betreiben Netzwerk (Herr Kraus zuständig)<br>
-- freies Netz gegenüber Hörsaalgebäude (Zugang Stadthalle)<br>
-- Stadtwerke würden WLAN installieren, Kostenfrage muss noch geklärt werden<br>
-- Alternative: Freifunk mit Hilfe von Franzi aufbauen <br>
'''* Workshoptechnik:'''
- zuständig Manuel Heim vom HRZ<br>
- OSGeoLive auf USB-Stick (Katja würde USB-Sticks für Konferenz besorgen)<br>
oder OSGeoLIve Image auf PCs installieren: https://live.osgeo.org/de/index.html<br>
--> HRZ soll entscheiden, welcher Weg gegangen wird.
'''
* Vertrag mit Uni'''
- BS spricht mit Frau Peter<br>
'''* genaue TN-Zahl?'''
-> 581?<br>
- mit Frau Peter besprechen (BS) <br>
- Tabelle Hörsaalplätze ins Gitlab<br>
 
==== Räume festlegen====
'''* Hörsäle''' <br>
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen -->296 besetzbar<br>
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen --> 141 besetzbar<br>
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen --> 144 besetzbar<br>
'''* Workshopräume'''
- wir brauchen 2-3 Räume mit PCs<br>
- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)<br>
- Festlegung: Räume in der Geographie: <br>
-- Raum 1 (A19, Deutschhausstraße 12): 19 Plätze + 1 Demorechner<br>
-- Raum 2 (A12, Deutschhausstraße 12): 20 Plätze <br>
-- Raum 3 (2410/00/0010, Deutschhausstraße10: 12 Plätze<br>
'''* BoF/Anwendertreffen'''
- Räume beim Sprachatlas <br>
- dort auch Expertinnenfragestunde verorten<br>
'''* Foyer:'''
- +1 und +2<br>
- falls notwendig auch Erdgeschoss<br>
'''
* Beschilderung vor Ort'''
- Robert überlegt sich was<br>
- Standortdaten für Navigation zur Verfügung stellen (Idee Niklas)<br>
- Parken: Parkplatz an der alten Bibliothek, liegt zentral, kommen in die Karte, keine Werbung dafür, 8 Parkplätze per Raumantrag beantragt, sind für Sponsoren und VOC und so.<br>
 
====Sonstiges====
'''* Helfer:innen'''
- Ausschreibungstext für Helfer:innen formulieren  (WV aus September) in welcher Form zur Verfügung stellen?<br>
-- Websitelink + kürzere Form zum verschicken<br>
-- kürzerer Form enthält: was ist zu tun, wie viel gibt es pro h  und wann<br>
--Pad für Textvorlage: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Helfer-2022<br>
'''
* Einreichungen zur NFDI?'''
- BS hakt nach<br>
- Land Hessen - Open Data Policy veröffentlicht (Christiane)<br>
- Landkreis Marburg-Biedenkopf Natur 4.0, Stefan Wellauer (Christiane)<br>
'''
* Social Event Angebot'''
- Neuigkeiten hierhin: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1<br>
-- BS fragt im Lokschuppen nach<br>
 
'''* weitere Social Events'''
- inoffizieller Start:  <br>
-- Vorabend Konf, 30-50 Leute<br>
-- Bückingsgarten<br>
-- Rotkehlchen<br>
-- Kolloseo (Pizzaria), Biegenstraße/Deutschhausstraße<br>
-- Zur Sonne im 1 OG zwei Räume, die passend wären (Altstadt)<br>
-- Name? (Kneipe in der alten Mensa)<br>
-- Gartenlaube (Nähe Elisabethkirche) <br>
 
'''* Exkursion/ Spaziergang'''
- auf die Konferenzhomepage schreiben<br>
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues<br>


[[Category:2022]]<br>
'''* Catering'''
- wer kümmert sich und kommuniziert im Ticket?<br>
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12<br>
- Katja schreibt dem Studentenwerk (info@studentenwerk-marburg.de)<br>
- Pad: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Cateringanfrage<br>
 
* RMV Anfragen (Niklas)
 
* Website:
- Standort (Standortinfos mit Karte + Fotos) <br>
--> Standort und Anreise fusionieren, ja - Spaska gibt ein Zeichen? <br>
- Teamseite - Fotos bitte<br>


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]]
====nächster Termin====
- Dudle: <br>
- Themen nächstes Treffen <br>
-- ist Hefis noch dabei?<br>
-- Bettenbörse?<br>

Version vom 15. November 2021, 13:02 Uhr

Konferenz-orga LOC Marburg, 10.11.2021

Uhrzeit: 17 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012

Teilnehmende

  • Bernhard
  • Niklas
  • Christiane
  • Robert
  • Katja

Themen:

Hochschulthemen

- unser Ansprechpartner beim Hochschulrechenzentrum (HRZ): Herr Borsdorf
* Termin VOC + LOC
- Anforderungen VOC an LOC: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2
- Herr Stefan Haas für Videotechnik und Medientechnik zuständig (Grüße von BS aussrichten) 

(Kontaktdaten im Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2#note_8182 )

- anrufen ist besser
* WLAN
 - Herr Borsdorf zuständig
- WLAN über Uni eventuell nicht möglich
- Stadtwerke betreiben Netzwerk (Herr Kraus zuständig)
-- freies Netz gegenüber Hörsaalgebäude (Zugang Stadthalle)
-- Stadtwerke würden WLAN installieren, Kostenfrage muss noch geklärt werden
-- Alternative: Freifunk mit Hilfe von Franzi aufbauen
* Workshoptechnik: - zuständig Manuel Heim vom HRZ
- OSGeoLive auf USB-Stick (Katja würde USB-Sticks für Konferenz besorgen)
oder OSGeoLIve Image auf PCs installieren: https://live.osgeo.org/de/index.html
--> HRZ soll entscheiden, welcher Weg gegangen wird.

  • Vertrag mit Uni

- BS spricht mit Frau Peter
* genaue TN-Zahl? -> 581?
- mit Frau Peter besprechen (BS)
- Tabelle Hörsaalplätze ins Gitlab

Räume festlegen

* Hörsäle
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen -->296 besetzbar
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen --> 141 besetzbar
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen --> 144 besetzbar
* Workshopräume - wir brauchen 2-3 Räume mit PCs
- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)
- Festlegung: Räume in der Geographie:
-- Raum 1 (A19, Deutschhausstraße 12): 19 Plätze + 1 Demorechner
-- Raum 2 (A12, Deutschhausstraße 12): 20 Plätze
-- Raum 3 (2410/00/0010, Deutschhausstraße10: 12 Plätze
* BoF/Anwendertreffen - Räume beim Sprachatlas
- dort auch Expertinnenfragestunde verorten
* Foyer: - +1 und +2
- falls notwendig auch Erdgeschoss

  • Beschilderung vor Ort

- Robert überlegt sich was
- Standortdaten für Navigation zur Verfügung stellen (Idee Niklas)
- Parken: Parkplatz an der alten Bibliothek, liegt zentral, kommen in die Karte, keine Werbung dafür, 8 Parkplätze per Raumantrag beantragt, sind für Sponsoren und VOC und so.

Sonstiges

* Helfer:innen - Ausschreibungstext für Helfer:innen formulieren (WV aus September) in welcher Form zur Verfügung stellen?
-- Websitelink + kürzere Form zum verschicken
-- kürzerer Form enthält: was ist zu tun, wie viel gibt es pro h und wann

--Pad für Textvorlage: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Helfer-2022

  • Einreichungen zur NFDI?

- BS hakt nach
- Land Hessen - Open Data Policy veröffentlicht (Christiane)
- Landkreis Marburg-Biedenkopf Natur 4.0, Stefan Wellauer (Christiane)

  • Social Event Angebot

- Neuigkeiten hierhin: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1
-- BS fragt im Lokschuppen nach

* weitere Social Events - inoffizieller Start:
-- Vorabend Konf, 30-50 Leute
-- Bückingsgarten
-- Rotkehlchen
-- Kolloseo (Pizzaria), Biegenstraße/Deutschhausstraße
-- Zur Sonne im 1 OG zwei Räume, die passend wären (Altstadt)
-- Name? (Kneipe in der alten Mensa)
-- Gartenlaube (Nähe Elisabethkirche)

* Exkursion/ Spaziergang - auf die Konferenzhomepage schreiben
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues

* Catering - wer kümmert sich und kommuniziert im Ticket?
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12
- Katja schreibt dem Studentenwerk (info@studentenwerk-marburg.de)
- Pad: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Cateringanfrage

  • RMV Anfragen (Niklas)
  • Website:

- Standort (Standortinfos mit Karte + Fotos)
--> Standort und Anreise fusionieren, ja - Spaska gibt ein Zeichen?
- Teamseite - Fotos bitte

nächster Termin

- Dudle:
- Themen nächstes Treffen
-- ist Hefis noch dabei?
-- Bettenbörse?

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