Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211110: Unterschied zwischen den Versionen

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-- Stadtwerke würden WLAN installieren, Kostenfrage muss noch geklärt werden<br>
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-- Alternative: Freifunk mit Hilfe von Franzi aufbauen <br>
-- Alternative: Freifunk mit Hilfe von Franzi aufbauen <br>
'''* Workshoptechnik:'''  
'''* Workshoptechnik:''' <br>
- zuständig Manuel Heim vom HRZ<br>
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- OSGeoLive auf USB-Stick (Katja würde USB-Sticks für Konferenz besorgen)<br>
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--> HRZ soll entscheiden, welcher Weg gegangen wird.
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'''* Vertrag mit Uni'''
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- BS spricht mit Frau Peter<br>
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'''* genaue TN-Zahl?'''  
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-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen --> 141 besetzbar<br>
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen --> 141 besetzbar<br>
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen --> 144 besetzbar<br>
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'''* Workshopräume'''  
'''* Workshopräume''' <br>
- wir brauchen 2-3 Räume mit PCs<br>
- wir brauchen 2-3 Räume mit PCs<br>
- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)<br>
- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)<br>
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-- Raum 2 (A12, Deutschhausstraße 12): 20 Plätze <br>
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-- Raum 3 (2410/00/0010, Deutschhausstraße10: 12 Plätze<br>
-- Raum 3 (2410/00/0010, Deutschhausstraße10: 12 Plätze<br>
'''* BoF/Anwendertreffen'''
'''* BoF/Anwendertreffen'''<br>
- Räume beim Sprachatlas <br>
- Räume beim Sprachatlas <br>
- dort auch Expertinnenfragestunde verorten<br>
- dort auch Expertinnenfragestunde verorten<br>
'''* Foyer:'''
'''* Foyer:'''<br>
- +1 und +2<br>
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- falls notwendig auch Erdgeschoss<br>
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* Beschilderung vor Ort'''
'''* Beschilderung vor Ort'''<br>
- Robert überlegt sich was<br>
- Robert überlegt sich was<br>
- Standortdaten für Navigation zur Verfügung stellen (Idee Niklas)<br>
- Standortdaten für Navigation zur Verfügung stellen (Idee Niklas)<br>
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-- Websitelink + kürzere Form zum verschicken<br>
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-- kürzerer Form enthält: was ist zu tun, wie viel gibt es pro h  und wann<br>
-- kürzerer Form enthält: was ist zu tun, wie viel gibt es pro h  und wann<br>
--Pad für Textvorlage: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Helfer-2022<br>
--Pad für Textvorlage: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Helfer-2022<br>
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* Einreichungen zur NFDI?'''
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- BS hakt nach<br>
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- Land Hessen - Open Data Policy veröffentlicht (Christiane)<br>
- Land Hessen - Open Data Policy veröffentlicht (Christiane)<br>
- Landkreis Marburg-Biedenkopf Natur 4.0, Stefan Wellauer (Christiane)<br>
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* Social Event Angebot'''
'''* Social Event Angebot'''<br>
- Neuigkeiten hierhin: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1<br>
- Neuigkeiten hierhin: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1<br>
-- BS fragt im Lokschuppen nach<br>
-- BS fragt im Lokschuppen nach<br>


'''* weitere Social Events'''
'''* weitere Social Events'''<br>
- inoffizieller Start:  <br>
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-- Vorabend Konf, 30-50 Leute<br>
-- Vorabend Konf, 30-50 Leute<br>
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-- Gartenlaube (Nähe Elisabethkirche) <br>
-- Gartenlaube (Nähe Elisabethkirche) <br>


'''* Exkursion/ Spaziergang'''
'''* Exkursion/ Spaziergang'''<br>
- auf die Konferenzhomepage schreiben<br>
- auf die Konferenzhomepage schreiben<br>
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues<br>
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues<br>


'''* Catering'''
'''* Catering'''<br>
- wer kümmert sich und kommuniziert im Ticket?<br>
- wer kümmert sich und kommuniziert im Ticket?<br>
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12<br>
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12<br>
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- Pad: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Cateringanfrage<br>
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* RMV Anfragen (Niklas)
'''* RMV''' Anfragen (Niklas)
    
    
* Website:  
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- Standort (Standortinfos mit Karte + Fotos) <br>
- Standort (Standortinfos mit Karte + Fotos) <br>
--> Standort und Anreise fusionieren, ja - Spaska gibt ein Zeichen? <br>
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====nächster Termin====
====nächster Termin====
- Dudle: <br>
- Dudle: https://dudle.inf.tu-dresden.de/smhYYC42PQ/<br>
- Themen nächstes Treffen <br>
- Themen nächstes Treffen <br>
-- ist Hefis noch dabei?<br>
-- ist Hefis noch dabei?<br>
-- Bettenbörse?<br>
-- Bettenbörse?<br>
-- Verträge mit Uni Marburg

Aktuelle Version vom 24. November 2021, 07:11 Uhr

Konferenz-orga LOC Marburg, 10.11.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Uhrzeit: 17 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012

Teilnehmende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Bernhard
  • Niklas
  • Christiane
  • Robert
  • Katja

Themen:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hochschulthemen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- unser Ansprechpartner beim Hochschulrechenzentrum (HRZ): Herr Borsdorf
* Termin VOC + LOC
- Anforderungen VOC an LOC: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2
- Herr Stefan Haas für Videotechnik und Medientechnik zuständig (Grüße von BS aussrichten)
(Kontaktdaten im Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/2#note_8182 )
- anrufen ist besser
* WLAN
- Herr Borsdorf zuständig
- WLAN über Uni eventuell nicht möglich
- Stadtwerke betreiben Netzwerk (Herr Kraus zuständig)
-- freies Netz gegenüber Hörsaalgebäude (Zugang Stadthalle)
-- Stadtwerke würden WLAN installieren, Kostenfrage muss noch geklärt werden
-- Alternative: Freifunk mit Hilfe von Franzi aufbauen
* Workshoptechnik:
- zuständig Manuel Heim vom HRZ
- OSGeoLive auf USB-Stick (Katja würde USB-Sticks für Konferenz besorgen)
oder OSGeoLIve Image auf PCs installieren: https://live.osgeo.org/de/index.html
--> HRZ soll entscheiden, welcher Weg gegangen wird.

* Vertrag mit Uni
- BS spricht mit Frau Peter
* genaue TN-Zahl? -> 581?
- mit Frau Peter besprechen (BS)
- Tabelle Hörsaalplätze ins Gitlab

Räume festlegen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

* Hörsäle
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen -->296 besetzbar
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen --> 141 besetzbar
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen --> 144 besetzbar
* Workshopräume
- wir brauchen 2-3 Räume mit PCs
- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)
- Festlegung: Räume in der Geographie:
-- Raum 1 (A19, Deutschhausstraße 12): 19 Plätze + 1 Demorechner
-- Raum 2 (A12, Deutschhausstraße 12): 20 Plätze
-- Raum 3 (2410/00/0010, Deutschhausstraße10: 12 Plätze
* BoF/Anwendertreffen
- Räume beim Sprachatlas
- dort auch Expertinnenfragestunde verorten
* Foyer:
- +1 und +2
- falls notwendig auch Erdgeschoss

* Beschilderung vor Ort
- Robert überlegt sich was
- Standortdaten für Navigation zur Verfügung stellen (Idee Niklas)
- Parken: Parkplatz an der alten Bibliothek, liegt zentral, kommen in die Karte, keine Werbung dafür, 8 Parkplätze per Raumantrag beantragt, sind für Sponsoren und VOC und so.

Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

* Helfer:innen - Ausschreibungstext für Helfer:innen formulieren (WV aus September) in welcher Form zur Verfügung stellen?
-- Websitelink + kürzere Form zum verschicken
-- kürzerer Form enthält: was ist zu tun, wie viel gibt es pro h und wann
--Pad für Textvorlage: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Helfer-2022

* Einreichungen zur NFDI?
- BS hakt nach
- Land Hessen - Open Data Policy veröffentlicht (Christiane)
- Landkreis Marburg-Biedenkopf Natur 4.0, Stefan Wellauer (Christiane)

* Social Event Angebot
- Neuigkeiten hierhin: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1
-- BS fragt im Lokschuppen nach

* weitere Social Events
- inoffizieller Start:
-- Vorabend Konf, 30-50 Leute
-- Bückingsgarten
-- Rotkehlchen
-- Kolloseo (Pizzaria), Biegenstraße/Deutschhausstraße
-- Zur Sonne im 1 OG zwei Räume, die passend wären (Altstadt)
-- Name? (Kneipe in der alten Mensa)
-- Gartenlaube (Nähe Elisabethkirche)

* Exkursion/ Spaziergang
- auf die Konferenzhomepage schreiben
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues

* Catering
- wer kümmert sich und kommuniziert im Ticket?
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12
- Katja schreibt dem Studentenwerk (info@studentenwerk-marburg.de)
- Pad: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Cateringanfrage

* RMV Anfragen (Niklas)

* Website:
- Standort (Standortinfos mit Karte + Fotos)
--> Standort und Anreise fusionieren, ja - Spaska gibt ein Zeichen?
- Teamseite - Fotos bitte

nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Dudle: https://dudle.inf.tu-dresden.de/smhYYC42PQ/
- Themen nächstes Treffen
-- ist Hefis noch dabei?
-- Bettenbörse?
-- Verträge mit Uni Marburg