Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211012: Unterschied zwischen den Versionen
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-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft<br> | -- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft<br> | ||
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar<br> | -- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar<br> | ||
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein | --> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein<br> | ||
-- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen | -- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen<br> | ||
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- Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da | - Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da<br> | ||
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Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen. | Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen.<br> | ||
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort | https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort | ||
Version vom 12. Oktober 2021, 12:32 Uhr
Konferenz-orga LOC Marburg, 12.10.2021
Uhrzeit: 10 - 11.30 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Ziel des Treffens:
* Aufgabenverteilung im LOC-Team * Kommunikation (Matrix, Gitlab)
Ressourcen:
* Homepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/
Katja kümmert sich um Homepage, Inhalte dafür erstellen wir im Wiki
* Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung
Wer im Wiki schreiben möchte, erstellt sich einen Account
* Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022
Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden
* Martix-Chat: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? oder Katja lädt ein
für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen
* Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5
Personalplanung erfolgt im Gitlab
* Standortlogo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork
Wer ist dabei
- Prof. B. Seeger (Mathematik)
- Niklas Alt (FOSSGIS e.V.)
- Christiane Enderle (Geographie)
- Robert Engsterhold (FDS)
- Michael Körber (Mathematik)
- Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)
Notizen
Formalitäten/ Vertragliches
Wer ist an der Orga beteiligt: siehe Text auf Website [1], Personen unter [2], dafür Fotos liefern [Todo]
- Verträge & Vereinbarungen
- Antrag an Hochschulverwaltung ist gestellt
-- Anzahl TN ist im Fluss - Audimax 200 Personen, andere HS 200 mit Maskenpflicht
-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein
-- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen
-- Speaker für Einreichung gewinnen [BS + alle]
- Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da
- ist Hefis noch dabei? --> BS fragt nach
Räumlichkeiten
Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen.
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort
- Hörsäle sind klar
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen
- Workshopräume - wir brauchen 2-3 Räume mit PCs
-- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)
-- Möglichkeit 1: Räume im Sprachatlas (ist näher am Hörsaalgebäude): Raum 1 mit 16 PCs, Raum 2 mit PCs ausstatten (HRZ fragen)
-- Möglichkeit 2: Räume in der Geographie (scheinen am wenigsten aufwändig): Raum 1: 19 Plätze + 1 Demorechner, Raum 2 20 Plätze
-- Möglichkeit 3: 1 Raum in der Geographie, ein Raum Sprachatlas
- in den Räumen des Sprachatlas könnten Expertinnenfragestunde und/oder BoF/Anwendertreffen stattfinden
- Kontakt zum HRZ
- ist notwendig, intern nachfragen, BS sendet Mail
-- zentralen Kontakt anfragen an tagung@hrz.uni-marburg.de (Pad mit Mailentwurf:https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/LOC-Marburg-Technik)
-- Videotechnik, WLAN, Termin VOC
-- Herr Stefan Haas (HRZ) ist für Technik zuständig, WLAN - Herr Borsdorf
-- Betreuung WS-Räume, Fragen OSGeolive auf USB oder VM
-- VOC trifft LOC bis Ende Nov. (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1)
Personal
- es braucht 10-15 Personen, die während der Konferenz die Helfer:innen-Jobs machen
- Abrechnung über Ehrenamtspauschale über FOSSGIS-Verein
- 12 EUR pro Stunde
- Helfersystem, Schichten werden eingerichtet und gebucht
Teilnehmer:innenbetreuung
- Catering (Pausenversorgung)
-- Studentenwerk und weitere für Pausenversorgung anfragen (Niklas fragt an)
-- wir könnten auch externe Caterer fragen
-- Anforderungen aufschreiben (Gitlabticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12)
-- Mittag --> Mensa (über Gutscheine)
- Corona:
- 2G + Selbsttests für TN in die Tasche
- Gesundheitsamt - im Januar nochmal melden (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/hygienekonzept/-/issues/1 )
- Social-Event
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1
- Priorität 1: Lokschuppen, wenn Sanierung klappt, wären wir die ersten
-- siehe Mail von Bernhard (Frau K. W. rechte Hand von Herrn S.)
-- Vorteil Lokschuppen - Catering (Kostenangebot)
-- Obergrenze: 250
- Alternativ Prio 2: Stadthalle (Katja fragt nach und gibt unseren Plan durch)
-- Obergrenze?
-- Catering - Angebot für 250 TN
- Ort für Fototermin
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3
-- Donnerstag 15 Uhr
-- Standort kommt noch (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/presse/baukommunikation/weitere-projekte/museum) - Foto von der Verkehrsinsel aus
-- Fotographin? Kollege aus Nachbarbüro
-- Unijournal ins Boot holen [Christiane]
-- oder klassisches von oben Foto