Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211012: Unterschied zwischen den Versionen

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(Notizen LOC-Team-Treffen)
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-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft<br>
-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft<br>
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar<br>
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar<br>
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein<br>
-- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen
-- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen<br>
-- Speaker für Einreichung gewinnen <span style="color: red ">[BS + alle]</span>
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- Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da
- Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da<br>
- ist Hefis noch dabei? --> <span style="color: red ">BS fragt nach </span>
- ist Hefis noch dabei? --> <span style="color: red ">BS fragt nach </span><br>


==== Räumlichkeiten====
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Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen.
Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen.<br>
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort



Version vom 12. Oktober 2021, 12:32 Uhr

Konferenz-orga LOC Marburg, 12.10.2021

Uhrzeit: 10 - 11.30 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Ziel des Treffens:

   * Aufgabenverteilung im LOC-Team
   * Kommunikation (Matrix, Gitlab)

Ressourcen:

   * Homepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/

Katja kümmert sich um Homepage, Inhalte dafür erstellen wir im Wiki

   * Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung

Wer im Wiki schreiben möchte, erstellt sich einen Account

   * Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022

Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden

   * Martix-Chat: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? oder Katja lädt ein

für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen

   * Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5

Personalplanung erfolgt im Gitlab

   * Standortlogo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork

Wer ist dabei

  • Prof. B. Seeger (Mathematik)
  • Niklas Alt (FOSSGIS e.V.)
  • Christiane Enderle (Geographie)
  • Robert Engsterhold (FDS)
  • Michael Körber (Mathematik)
  • Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)

Notizen

Formalitäten/ Vertragliches

Wer ist an der Orga beteiligt: siehe Text auf Website [1], Personen unter [2], dafür Fotos liefern [Todo]

- Verträge & Vereinbarungen - Antrag an Hochschulverwaltung ist gestellt
-- Anzahl TN ist im Fluss - Audimax 200 Personen, andere HS 200 mit Maskenpflicht
-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein
-- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen
-- Speaker für Einreichung gewinnen [BS + alle]
- Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da
- ist Hefis noch dabei? --> BS fragt nach

Räumlichkeiten

Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen.
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort

- Hörsäle sind klar
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen

- Workshopräume - wir brauchen 2-3 Räume mit PCs
-- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)
-- Möglichkeit 1: Räume im Sprachatlas (ist näher am Hörsaalgebäude): Raum 1 mit 16 PCs, Raum 2 mit PCs ausstatten (HRZ fragen)
-- Möglichkeit 2: Räume in der Geographie (scheinen am wenigsten aufwändig): Raum 1: 19 Plätze + 1 Demorechner, Raum 2 20 Plätze
-- Möglichkeit 3: 1 Raum in der Geographie, ein Raum Sprachatlas

- in den Räumen des Sprachatlas könnten Expertinnenfragestunde und/oder BoF/Anwendertreffen stattfinden

- Kontakt zum HRZ
- ist notwendig, intern nachfragen, BS sendet Mail
-- zentralen Kontakt anfragen an tagung@hrz.uni-marburg.de (Pad mit Mailentwurf:https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/LOC-Marburg-Technik)
-- Videotechnik, WLAN, Termin VOC
-- Herr Stefan Haas (HRZ) ist für Technik zuständig, WLAN - Herr Borsdorf
-- Betreuung WS-Räume, Fragen OSGeolive auf USB oder VM
-- VOC trifft LOC bis Ende Nov. (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1)


Personal

- es braucht 10-15 Personen, die während der Konferenz die Helfer:innen-Jobs machen
- Abrechnung über Ehrenamtspauschale über FOSSGIS-Verein
- 12 EUR pro Stunde
- Helfersystem, Schichten werden eingerichtet und gebucht

Teilnehmer:innenbetreuung

- Catering (Pausenversorgung)
-- Studentenwerk und weitere für Pausenversorgung anfragen (Niklas fragt an)
-- wir könnten auch externe Caterer fragen
-- Anforderungen aufschreiben (Gitlabticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12)
-- Mittag --> Mensa (über Gutscheine)

- Corona:
- 2G + Selbsttests für TN in die Tasche
- Gesundheitsamt - im Januar nochmal melden (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/hygienekonzept/-/issues/1 )

- Social-Event - Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1
- Priorität 1: Lokschuppen, wenn Sanierung klappt, wären wir die ersten
-- siehe Mail von Bernhard (Frau K. W. rechte Hand von Herrn S.)
-- Vorteil Lokschuppen - Catering (Kostenangebot)
-- Obergrenze: 250
- Alternativ Prio 2: Stadthalle (Katja fragt nach und gibt unseren Plan durch)
-- Obergrenze?
-- Catering - Angebot für 250 TN

- Ort für Fototermin
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3
-- Donnerstag 15 Uhr
-- Standort kommt noch (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/presse/baukommunikation/weitere-projekte/museum) - Foto von der Verkehrsinsel aus
-- Fotographin? Kollege aus Nachbarbüro
-- Unijournal ins Boot holen [Christiane]
-- oder klassisches von oben Foto