Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20211012: Unterschied zwischen den Versionen

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(Notizen LOC-Team-Treffen)
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==Konferenz-orga LOC Marburg, 12.10.2021==
==Konferenz-orga LOC Marburg, 12.10.2021==
Uhrzeit: 10 Uhr<br>
Uhrzeit: 10 - 11.30 Uhr<br>
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation


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     * Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5
     * Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5
Personalplanung erfolgt im Gitlab
Personalplanung erfolgt im Gitlab
    * Standortlogo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork


===Themen===
===Wer ist dabei===
* Formalitäten/ Vertragliches
* Prof. B. Seeger (Mathematik)
* Aufgabenverteilung
* Niklas Alt (FOSSGIS e.V.)
* HRZ
* Christiane Enderle (Geographie)
* Workshopräume
* Robert Engsterhold (FDS)
* ...
* Michael Körber (Mathematik)
* Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)
 
===Notizen===
==== Formalitäten/ Vertragliches====
Wer ist an der Orga beteiligt: siehe Text auf Website [https://fossgis-konferenz.de/2022/], Personen unter [https://fossgis-konferenz.de/2022/loc/loc.php], dafür Fotos liefern  <span style="color: red ">[Todo]</span>
 
'''- Verträge & Vereinbarungen'''
- Antrag an Hochschulverwaltung ist gestellt<br>
-- Anzahl TN ist im Fluss - Audimax 200 Personen, andere HS 200 mit Maskenpflicht<br>
-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft<br>
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar<br>
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein
-- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen
-- Speaker für Einreichung gewinnen <span style="color: red ">[BS + alle]</span>
- Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da
- ist Hefis noch dabei? --> <span style="color: red ">BS fragt nach </span>
 
==== Räumlichkeiten====
Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen.
https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort
 
- '''Hörsäle''' sind klar <br>
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen <br>
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen <br>
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen <br>
 
- '''Workshopräume''' - wir brauchen 2-3 Räume mit PCs<br>
-- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)<br>
-- Möglichkeit 1: Räume im Sprachatlas (ist näher am Hörsaalgebäude): Raum 1 mit 16 PCs, Raum 2 mit PCs ausstatten (HRZ fragen)<br>
-- Möglichkeit 2: Räume in der Geographie (scheinen am wenigsten aufwändig): Raum 1: 19 Plätze + 1 Demorechner, Raum 2 20 Plätze <br>
-- Möglichkeit 3: 1 Raum in der Geographie, ein Raum Sprachatlas<br>
 
- in den Räumen des Sprachatlas könnten Expertinnenfragestunde und/oder BoF/Anwendertreffen stattfinden <br>
 
'''- Kontakt zum HRZ '''  <br>
- ist notwendig, intern nachfragen, BS sendet Mail<br>
-- zentralen Kontakt anfragen an tagung@hrz.uni-marburg.de (Pad mit Mailentwurf:https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/LOC-Marburg-Technik)<br>
-- Videotechnik, WLAN, Termin VOC<br>
-- Herr Stefan Haas (HRZ) ist für Technik zuständig, WLAN - Herr Borsdorf<br>
-- Betreuung WS-Räume, Fragen OSGeolive auf USB oder VM<br>
-- VOC trifft LOC bis Ende Nov.  (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1)<br>
 
 
=== Personal===
- es braucht 10-15 Personen, die während der Konferenz die Helfer:innen-Jobs machen<br>
- Abrechnung über Ehrenamtspauschale über FOSSGIS-Verein<br>
- 12 EUR pro Stunde<br>
- Helfersystem, Schichten werden eingerichtet und gebucht<br>
 
===Teilnehmer:innenbetreuung===
- '''Catering''' (Pausenversorgung)<br>
-- Studentenwerk und weitere für Pausenversorgung anfragen (Niklas fragt an)<br>
-- wir könnten auch externe Caterer fragen<br>
-- Anforderungen aufschreiben (Gitlabticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12)<br>
-- Mittag --> Mensa (über Gutscheine)<br>
 
'''- Corona:''' <br>
- 2G + Selbsttests für TN in die Tasche<br>
- Gesundheitsamt  - im Januar nochmal melden (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/hygienekonzept/-/issues/1 )<br>
 
'''- Social-Event'''
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1<br>
- Priorität 1: Lokschuppen, wenn Sanierung klappt, wären wir die ersten<br>
-- siehe Mail von Bernhard (Frau K. W. rechte Hand von Herrn S.)<br>
-- Vorteil Lokschuppen - Catering (Kostenangebot)<br>
-- Obergrenze: 250<br>
- Alternativ Prio 2: Stadthalle (Katja fragt nach und gibt unseren Plan durch)<br>
-- Obergrenze?<br>
-- Catering - Angebot für 250 TN<br>
 
'''- Ort für Fototermin'''<br>
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3<br>
-- Donnerstag 15 Uhr<br>
-- Standort kommt noch  (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/presse/baukommunikation/weitere-projekte/museum) - Foto von der Verkehrsinsel aus<br>
-- Fotographin? Kollege aus Nachbarbüro<br>
-- Unijournal ins Boot holen [Christiane] <br>
-- oder klassisches von oben Foto <br>


[[Category:2022]]<br>
[[Category:2022]]<br>
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2022]]

Version vom 12. Oktober 2021, 12:31 Uhr

Konferenz-orga LOC Marburg, 12.10.2021

Uhrzeit: 10 - 11.30 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Ziel des Treffens:

   * Aufgabenverteilung im LOC-Team
   * Kommunikation (Matrix, Gitlab)

Ressourcen:

   * Homepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/

Katja kümmert sich um Homepage, Inhalte dafür erstellen wir im Wiki

   * Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung

Wer im Wiki schreiben möchte, erstellt sich einen Account

   * Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022

Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden

   * Martix-Chat: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? oder Katja lädt ein

für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen

   * Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5

Personalplanung erfolgt im Gitlab

   * Standortlogo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork

Wer ist dabei

  • Prof. B. Seeger (Mathematik)
  • Niklas Alt (FOSSGIS e.V.)
  • Christiane Enderle (Geographie)
  • Robert Engsterhold (FDS)
  • Michael Körber (Mathematik)
  • Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)

Notizen

Formalitäten/ Vertragliches

Wer ist an der Orga beteiligt: siehe Text auf Website [1], Personen unter [2], dafür Fotos liefern [Todo]

- Verträge & Vereinbarungen - Antrag an Hochschulverwaltung ist gestellt
-- Anzahl TN ist im Fluss - Audimax 200 Personen, andere HS 200 mit Maskenpflicht
-- Gerücht über zweierlei Maß, was TN-Zahlen betrifft
-- Mietbedingungen noch nicht klar, BS fragt bei Frau Peters nach, ist ab 18.10 wieder verfügbar
--> welche Rolle spielt die Wissenschaft? davon kann es abhängig sein -- Themenbereich "Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement" in CfP aufnehmen -- Speaker für Einreichung gewinnen [BS + alle] - Reservierungsbestätigung Gästehaus ist da - ist Hefis noch dabei? --> BS fragt nach

Räumlichkeiten

Bis Dezember sollten wir die Raumzuordnung festgelegt haben, damit die Räume klar in der Programmverwaltung Pretalx landen. https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Veranstaltungsort

- Hörsäle sind klar
-- Hörsaal Audimax (Hörsaal +2/0010) mit 898 Plätzen
-- Hörsaal Erdgeschoss (Hörsaal 00/0030) mit 416 Plätzen
-- Hörsaal 1. Obergeschoss (Hörsaal +1/0020) mit 420 Plätzen

- Workshopräume - wir brauchen 2-3 Räume mit PCs
-- Info Handhabung Besetzung PC-Räume: PC-Räume sind voll besetzbar (in der Lehre)
-- Möglichkeit 1: Räume im Sprachatlas (ist näher am Hörsaalgebäude): Raum 1 mit 16 PCs, Raum 2 mit PCs ausstatten (HRZ fragen)
-- Möglichkeit 2: Räume in der Geographie (scheinen am wenigsten aufwändig): Raum 1: 19 Plätze + 1 Demorechner, Raum 2 20 Plätze
-- Möglichkeit 3: 1 Raum in der Geographie, ein Raum Sprachatlas

- in den Räumen des Sprachatlas könnten Expertinnenfragestunde und/oder BoF/Anwendertreffen stattfinden

- Kontakt zum HRZ
- ist notwendig, intern nachfragen, BS sendet Mail
-- zentralen Kontakt anfragen an tagung@hrz.uni-marburg.de (Pad mit Mailentwurf:https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/LOC-Marburg-Technik)
-- Videotechnik, WLAN, Termin VOC
-- Herr Stefan Haas (HRZ) ist für Technik zuständig, WLAN - Herr Borsdorf
-- Betreuung WS-Räume, Fragen OSGeolive auf USB oder VM
-- VOC trifft LOC bis Ende Nov. (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1)


Personal

- es braucht 10-15 Personen, die während der Konferenz die Helfer:innen-Jobs machen
- Abrechnung über Ehrenamtspauschale über FOSSGIS-Verein
- 12 EUR pro Stunde
- Helfersystem, Schichten werden eingerichtet und gebucht

Teilnehmer:innenbetreuung

- Catering (Pausenversorgung)
-- Studentenwerk und weitere für Pausenversorgung anfragen (Niklas fragt an)
-- wir könnten auch externe Caterer fragen
-- Anforderungen aufschreiben (Gitlabticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/12)
-- Mittag --> Mensa (über Gutscheine)

- Corona:
- 2G + Selbsttests für TN in die Tasche
- Gesundheitsamt - im Januar nochmal melden (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/hygienekonzept/-/issues/1 )

- Social-Event - Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/1
- Priorität 1: Lokschuppen, wenn Sanierung klappt, wären wir die ersten
-- siehe Mail von Bernhard (Frau K. W. rechte Hand von Herrn S.)
-- Vorteil Lokschuppen - Catering (Kostenangebot)
-- Obergrenze: 250
- Alternativ Prio 2: Stadthalle (Katja fragt nach und gibt unseren Plan durch)
-- Obergrenze?
-- Catering - Angebot für 250 TN

- Ort für Fototermin
- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/social-events/-/issues/3
-- Donnerstag 15 Uhr
-- Standort kommt noch (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/presse/baukommunikation/weitere-projekte/museum) - Foto von der Verkehrsinsel aus
-- Fotographin? Kollege aus Nachbarbüro
-- Unijournal ins Boot holen [Christiane]
-- oder klassisches von oben Foto