Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20210908

Konferenz-orga LOC Marburg, 08.09.2021

Uhrzeit: 10 Uhr Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Ziel des Treffens:

   * Vernetzung LOC
   * Formulierung nach außen
   * Aufgabenverteilung
   * Kommunikation (Du, Matrix, Gitlab)

Ressourcen:

   * Homepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/

Katja kümmert sich um Homepage, Inhalte dafür erstellen wir im Wiki

   * Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung

Wer im Wiki schreiben möchte, erstellt sich einen Account

   * Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022

Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden

   * Martix-Chat für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen

per Link: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org?
oder Katja lädt ein

anstehende Aufgaben

Head LOC-Marburg

- Ansprechpartner für Univerwaltung, Unterschrift, Ansagen
- Bernhard (Mathematik) und Spaska (Umweltinformatik)
- Obergrenze TN-Zahl muss noch festgelegt werden (mit Univerwaltung)
- Lokal Team hat Schwerpunkt Forschungsdatenmanagement
-- gerne Mitarbeit im Programmkomitee (PKO)
-- gerne Beiträge einreichen
-- Academic track? -> PKO entscheidet

IT & Technik

---> Es braucht das Go von Herrn Thomas Naus (ab Februar Präsident der Uni Marburg) - WLAN-Zugang für alle TN - Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist zuständig - WLAN-Accounts für alle TN --> Gastaccounts - welche Zugänge, welche Geschwindigkeiten, klar definierte Anforderungen sind wichtig --> aufschreiben (HRZ Herr Borsdorf) - wer nimmt sich der Hörsäle-Technik an ?(für Zusammenarbeit mit VOC)

Workshopräume

Workshops laufen 90 min, Teilnehmende buchen Ws kostenpflichtig zum Konferenzticket hinzu
- Workshop Technik: Ausstattung mit OS-Geolive + Rechner Zugang
- Buchung der Räume erfolgt über Univerwaltung
- Christiane hat Räume recherchiert und aufgelistet siehe Gitlab
- Sprachatlas hat 1 PC-Raum + 2 Seminarräume ohne PCs (HS 001 SR101, SR102, PC103)
- Raum der Rechtswissenschaften: Landgrafenhaus PC-Raum, Unistr. 7, Raum 304) https://www.uni-marburg.de/de/fb01/fachbereich/it_support/pc-saal-und-schulungsraum-jura
- Hardwareausleihe, Leihlaptops beim HRZ checken
- mit USB-Sticks arbeiten (Vorbereitung der Sticks durch FOSSGIS-Team)
- Pretix: beim WS buchen abfragen, ob eigner PC mitgebracht wird (Pretix)

Social Event

- Abendveranstaltung am ersten Konferenztag
- warmes Essen (Buffet) + Getränke (Wasser, Saft, Bier + Wein)
- Ort: Stadthalle oder Mensa
- Kosten, Angebot (Restaurant Bottega in der Stadthalle, https://www.bottega-marburg.de/)

Catering

- im Foyer in der Nähe der Firmen - und Projekteausstellung, dient dem Netzwerken
- Pausenversorgung (Kaffee+Schnittchen) vom Caterer
- Mögliche Caterer anfragen:
-- 7Korn Bäckerei (https://www.siebenkorn.de/home)
-- Eßtragon
-- Rotkehlchen
-- Ble Noir
-- Studierendenwerk
-- Behringwerke
-- TTZ usw.
- Mittagessen über Mensa
- alle fragen mal rum --> WV nächstes Treffen
- Katja+Niklas schreiben Anforderungen auf