Konferenz 2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen 20210908: Unterschied zwischen den Versionen
Hafi (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Hafi (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
(19 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 16: | Zeile 16: | ||
* Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022 | * Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022 | ||
Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden | Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden | ||
* Martix-Chat für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen | * Martix-Chat: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? oder Katja lädt ein | ||
für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen <br> | |||
* Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5 | |||
Personalplanung erfolgt im Gitlab | |||
===Wer ist dabei=== | |||
Prof. B. Seeger (Mathematik)<br> | |||
Niklas Alt (FOSSGIS e.V.)<br> | |||
Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)<br> | |||
Ortrun Brand (HeFDI)<br> | |||
Spaska Forteva (Geographie)<br> | |||
Wolfgang Form (ICWC)<br> | |||
Robert Engsterhold (FDS) <br> | |||
Johannes Drönner (Mathematik)<br> | |||
===anstehende Aufgaben=== | ===anstehende Aufgaben=== | ||
====Head LOC-Marburg==== | ====Head LOC-Marburg==== | ||
- Ansprechpartner für Univerwaltung, Unterschrift, Ansagen | - Ansprechpartner für Univerwaltung, Unterschrift, Ansagen: Bernhard (Mathematik) und Spaska (Umweltinformatik)<br> | ||
- Obergrenze TN-Zahl muss noch festgelegt werden (mit Univerwaltung)<br> | - Obergrenze TN-Zahl muss noch festgelegt werden (mit Univerwaltung)<br> | ||
- Lokal Team hat Schwerpunkt Forschungsdatenmanagement <br> | - Lokal Team hat Schwerpunkt Forschungsdatenmanagement <br> | ||
-- | -- Mitarbeit im Programmkomitee (PKO) möglich<br> | ||
-- | -- Beiträge einreichen erwünscht<br> | ||
-- Academic track? -> PKO entscheidet<br> | -- Academic track? -> PKO entscheidet<br> | ||
Zeile 33: | Zeile 43: | ||
---> Es braucht das Go von Herrn Thomas Naus (ab Februar Präsident der Uni Marburg)<br> | ---> Es braucht das Go von Herrn Thomas Naus (ab Februar Präsident der Uni Marburg)<br> | ||
- WLAN-Zugang für alle TN<br> | - WLAN-Zugang für alle TN<br> | ||
- Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist zuständig <br> | - Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist zuständig (Herr Borsdorf)<br> | ||
- WLAN-Accounts für alle TN --> Gastaccounts<br> | - WLAN-Accounts für alle TN --> Gastaccounts<br> | ||
- welche Zugänge, welche Geschwindigkeiten, klar definierte Anforderungen sind wichtig --> aufschreiben ( | - welche Zugänge, welche Geschwindigkeiten, klar definierte Anforderungen sind wichtig --> aufschreiben (Katja+Niklas)<br> | ||
- wer nimmt sich der Hörsäle-Technik an ?(für Zusammenarbeit mit VOC) <br> | - wer nimmt sich der Hörsäle-Technik an ?(für Zusammenarbeit mit VOC) <br> | ||
====Workshopräume==== | ====Workshopräume==== | ||
Workshops laufen 90 min, Teilnehmende buchen | Workshops laufen 90 min und finden parallel zum Vortragsprogramm statt, Teilnehmende buchen WS kostenpflichtig zum Konferenzticket hinzu<br> | ||
- Workshop Technik: Ausstattung mit OS-Geolive + Rechner Zugang<br> | - Workshop Technik: Ausstattung mit OS-Geolive + Rechner Zugang<br> | ||
- Buchung der Räume erfolgt über Univerwaltung<br> | - Buchung der Räume erfolgt über Univerwaltung<br> | ||
Zeile 48: | Zeile 58: | ||
- mit USB-Sticks arbeiten (Vorbereitung der Sticks durch FOSSGIS-Team)<br> | - mit USB-Sticks arbeiten (Vorbereitung der Sticks durch FOSSGIS-Team)<br> | ||
- Pretix: beim WS buchen abfragen, ob eigner PC mitgebracht wird (Pretix)<br> | - Pretix: beim WS buchen abfragen, ob eigner PC mitgebracht wird (Pretix)<br> | ||
==== Social Event==== | ==== Social Event==== | ||
- Abendveranstaltung am ersten Konferenztag<br> | - Abendveranstaltung findet am ersten Konferenztag statt<br> | ||
- ca. 70 % der Konferenzteilnehmer:innen nehmen teil, im Ticket inklusive | |||
- warmes Essen (Buffet) + Getränke (Wasser, Saft, Bier + Wein)<br> | - warmes Essen (Buffet) + Getränke (Wasser, Saft, Bier + Wein)<br> | ||
- Ort: Stadthalle oder Mensa<br> | - Ort: Stadthalle oder Mensa<br> | ||
Zeile 77: | Zeile 87: | ||
-- Helfer:innen buchen sich die Schicht, in der sie arbeiten werden<br> | -- Helfer:innen buchen sich die Schicht, in der sie arbeiten werden<br> | ||
-- Abrechnung der bezahlten Helfertätigkeit über eine Aufwandspauschale über FOSSGIS e.V.<br> | -- Abrechnung der bezahlten Helfertätigkeit über eine Aufwandspauschale über FOSSGIS e.V.<br> | ||
- | - Personalplanungsdokument unterstützt bei der Kalkulation der Helfer:innen (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5)<br> | ||
- Ausschreibungstext formulieren (WV)<br> | - Ausschreibungstext formulieren (WV)<br> | ||
Zeile 87: | Zeile 97: | ||
==== Artwork==== | ==== Artwork==== | ||
- Standortlogo - wer mag einen Entwurf machen? (Christiane?)<br> | - Standortlogo - wer mag einen Entwurf machen? (Christiane?)<br> | ||
-- | -- Beispiele: [[Datei:Fossgis2020-bollenhut.png|100px|Freiburg]], [[Datei:FOSSGIS_Konferenz_Logo_2021_4cm.png|100px|Rapperswil]]<br> | ||
- alle: was sollte im Standortlogo enthalten sein?<br> | - alle: was sollte im Standortlogo enthalten sein?<br> | ||
- wenn es niemand aus dem LOC machen kann/will, können wir eine Designerin beauftragen<br> | - wenn es niemand aus dem LOC machen kann/will, können wir eine Designerin beauftragen<br> | ||
Zeile 99: | Zeile 109: | ||
====Hygienekonzept ==== | ====Hygienekonzept ==== | ||
- Präsidium gibt etwas vor, dies müssen wir beachten | - Präsidium gibt etwas vor, dies müssen wir beachten<br> | ||
- eventuell kurzfristig Testzentrum organisieren | - eventuell kurzfristig Testzentrum organisieren<br> | ||
- wir formulieren in unserem Hygienekonzept, wie wir die Anforderungen umsetzen | - wir formulieren in unserem Hygienekonzept, wie wir die Anforderungen umsetzen<br> | ||
====Sponsoren finden==== | ====Sponsoren finden==== | ||
- lokale Firmen/ Unternehmen oder Initiativen als Sponsoren gewinnen | - lokale Firmen/ Unternehmen oder Initiativen als Sponsoren gewinnen<br> | ||
- Katja übernimmt Sponsorenkommunikation | - Katja übernimmt Sponsorenkommunikation<br> | ||
- FOSSGIS e.V. schreibt Rechnung | - FOSSGIS e.V. schreibt Rechnung<br> | ||
====Kommunikation==== | |||
- für kurze Fragen oder kleinere Diskussionen oder Ankündigungen / Erinnerungen '''[https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? Matrix-Chat]''' <br> | |||
- um Aufgaben koordiniert abzuarbeiten '''[https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022 Gitlab]''' <br> | |||
-- Usergroup: FOSSGIS-2022<br> | |||
-- Projekte entsprechen einzelnen Arbeitspaketen<br> | |||
-- in den Arbeitspaketen werden Tickets erstellt, wenn Aufgabe erledigt, wird Ticket geschlossen<br> | |||
====nächster Termin ==== | |||
- Konferenzorga Coreteam: [[Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20210922|22.09., 20 Uhr]]<br> | |||
- [[Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012|Loc-Marburg 12.10.2021, 10 Uhr]] | |||
Mitschrift verfasst von Katja |
Aktuelle Version vom 15. November 2021, 12:38 Uhr
Konferenz-orga LOC Marburg, 08.09.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 10 Uhr Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Ziel des Treffens:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
* Vernetzung LOC * Formulierung nach außen * Aufgabenverteilung * Kommunikation (Du, Matrix, Gitlab)
Ressourcen:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
* Homepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/
Katja kümmert sich um Homepage, Inhalte dafür erstellen wir im Wiki
* Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung
Wer im Wiki schreiben möchte, erstellt sich einen Account
* Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022
Vereinsinternes Ticketsystem, um die Bearbeitung einiger Aufgaben abzubilden
* Martix-Chat: https://matrix.to/#/!szSGYGgKwzRnXGICqS:matrix.org? oder Katja lädt ein
für kurze Fragen, kleinere Diskussionen, Ankündigungen oder Erinnerungen
* Peronalplanungsdokument: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5
Personalplanung erfolgt im Gitlab
Wer ist dabei[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Prof. B. Seeger (Mathematik)
Niklas Alt (FOSSGIS e.V.)
Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)
Ortrun Brand (HeFDI)
Spaska Forteva (Geographie)
Wolfgang Form (ICWC)
Robert Engsterhold (FDS)
Johannes Drönner (Mathematik)
anstehende Aufgaben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Head LOC-Marburg[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ansprechpartner für Univerwaltung, Unterschrift, Ansagen: Bernhard (Mathematik) und Spaska (Umweltinformatik)
- Obergrenze TN-Zahl muss noch festgelegt werden (mit Univerwaltung)
- Lokal Team hat Schwerpunkt Forschungsdatenmanagement
-- Mitarbeit im Programmkomitee (PKO) möglich
-- Beiträge einreichen erwünscht
-- Academic track? -> PKO entscheidet
IT & Technik[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
---> Es braucht das Go von Herrn Thomas Naus (ab Februar Präsident der Uni Marburg)
- WLAN-Zugang für alle TN
- Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist zuständig (Herr Borsdorf)
- WLAN-Accounts für alle TN --> Gastaccounts
- welche Zugänge, welche Geschwindigkeiten, klar definierte Anforderungen sind wichtig --> aufschreiben (Katja+Niklas)
- wer nimmt sich der Hörsäle-Technik an ?(für Zusammenarbeit mit VOC)
Workshopräume[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Workshops laufen 90 min und finden parallel zum Vortragsprogramm statt, Teilnehmende buchen WS kostenpflichtig zum Konferenzticket hinzu
- Workshop Technik: Ausstattung mit OS-Geolive + Rechner Zugang
- Buchung der Räume erfolgt über Univerwaltung
- Christiane hat Räume recherchiert und aufgelistet siehe Gitlab
- Sprachatlas hat 1 PC-Raum + 2 Seminarräume ohne PCs (HS 001 SR101, SR102, PC103)
- Raum der Rechtswissenschaften: Landgrafenhaus PC-Raum, Unistr. 7, Raum 304) https://www.uni-marburg.de/de/fb01/fachbereich/it_support/pc-saal-und-schulungsraum-jura
- Hardwareausleihe, Leihlaptops beim HRZ checken
- mit USB-Sticks arbeiten (Vorbereitung der Sticks durch FOSSGIS-Team)
- Pretix: beim WS buchen abfragen, ob eigner PC mitgebracht wird (Pretix)
Social Event[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Abendveranstaltung findet am ersten Konferenztag statt
- ca. 70 % der Konferenzteilnehmer:innen nehmen teil, im Ticket inklusive
- warmes Essen (Buffet) + Getränke (Wasser, Saft, Bier + Wein)
- Ort: Stadthalle oder Mensa
- Kosten, Angebot (Restaurant Bottega in der Stadthalle, https://www.bottega-marburg.de/)
Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- im Foyer in der Nähe der Firmen - und Projekteausstellung, dient dem Netzwerken
- Pausenversorgung (Kaffee+Schnittchen) vom Caterer
- Mögliche Caterer anfragen:
-- 7Korn Bäckerei (https://www.siebenkorn.de/home)
-- Eßtragon
-- Rotkehlchen
-- Ble Noir
-- Studierendenwerk
-- Behringwerke
-- TTZ usw.
- Mittagessen über Mensa
- alle fragen mal rum --> WV nächstes Treffen
- Katja+Niklas schreiben Anforderungen auf
Helferkoordination vor Ort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Studierende gewinnen während der Konferenz einen Job zu übernehmen
- Helfersystem wird eingerichtet unter: https://helfer.fossgis.de/
-- Alle Tätigkeiten werden als Schicht angelegt und enthalten die Beschreibung der Tätigkeit
-- Helfer:innen buchen sich die Schicht, in der sie arbeiten werden
-- Abrechnung der bezahlten Helfertätigkeit über eine Aufwandspauschale über FOSSGIS e.V.
- Personalplanungsdokument unterstützt bei der Kalkulation der Helfer:innen (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/5)
- Ausschreibungstext formulieren (WV)
Welcome Desk[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Check-in TN, Infopoint für sämtliche Anliegen
- 4-5 Tische, Smartphone + 2 Laptops für Ticketcheck-in über Pretix-App
- Öffnungszeiten: 1h vor Konferenzbeginn
Artwork[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Standortlogo - wer mag einen Entwurf machen? (Christiane?)
-- Beispiele: ,
- alle: was sollte im Standortlogo enthalten sein?
- wenn es niemand aus dem LOC machen kann/will, können wir eine Designerin beauftragen
Beschilderung vor Ort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- sehr wichtige LOC-Aufgabe
- vielleicht Studierende?
- Wege kennzeichnen, Hinweisschilder zu Hörsälen, Workshopräumen, Pausen-Foyer sowie WC, so dass sich kein:e TN ausversehen verirrt ;-)
- sicherlich auch Corona-conformes Wegeleitsystem
- vielleicht braucht es auch Absperrbänder o.ä.
Hygienekonzept[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Präsidium gibt etwas vor, dies müssen wir beachten
- eventuell kurzfristig Testzentrum organisieren
- wir formulieren in unserem Hygienekonzept, wie wir die Anforderungen umsetzen
Sponsoren finden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- lokale Firmen/ Unternehmen oder Initiativen als Sponsoren gewinnen
- Katja übernimmt Sponsorenkommunikation
- FOSSGIS e.V. schreibt Rechnung
Kommunikation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- für kurze Fragen oder kleinere Diskussionen oder Ankündigungen / Erinnerungen Matrix-Chat
- um Aufgaben koordiniert abzuarbeiten Gitlab
-- Usergroup: FOSSGIS-2022
-- Projekte entsprechen einzelnen Arbeitspaketen
-- in den Arbeitspaketen werden Tickets erstellt, wenn Aufgabe erledigt, wird Ticket geschlossen
nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenzorga Coreteam: 22.09., 20 Uhr
- Loc-Marburg 12.10.2021, 10 Uhr
Mitschrift verfasst von Katja