Konferenz 2021/Zeitplanung
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Koordinationstreffen
- Donnerstag 19.11.2021 um 19:30 Uhr
Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.
Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
---|---|---|---|
August/ September | PK findet sich | Vorstand, Konferenzorga, PK | |
September | Hackingevent | Artwork + Standort-Logo | Freiwilliger, Konferenzorga |
Oktober/November | Vorankündigung Call for Papers | PK, Konferenzorga | |
November/Dezember | Sponsoringaufruf | Konferenzorga | |
07.01.2021 | https://fossgis-konferenz.de/2021/callforpapers/ | Start Call for Papers | PK |
07.02.2021 | Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht | Deadline Einreichungen für CfP | PK, Speaker |
Februar/März | Protokoll | Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) | Konferenzorga, Vorstand |
Februar/März | Doku Programmgestaltung | Programmgestaltung im Linuxhotel | PK |
März | 11.03.2021 | Protokoll | Konferenzorgatreffen |
März | 22.03.2021 | Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote | PK |
26.03.2021 | Wikiseite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga | Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante | |
April | Website: https://fossgis-konferenz.de/2021/programm/ | Programm freischalten | Konferenzorga, Programmkomitee |
April | Unterstützung Vorabaufzeichnung Vorträge (Erklärvideos) | Programmkomitee | |
April | https://helfer.fossgis.de/ | Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten | Konferenzorga |
April | 08.04.2021 | Protokoll | Konferenzorgatreffen |
April | 09. April, 10 Uhr | Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) | Konferenzorga |
10. April | Expo in der Netzwerkwelt planen | LOC+Konferenzorga | |
24.04.2021, 13-17 Uhr | Workshop Regieumsetzung (OBS) | VOC+Helfer:innen | |
26.04.2021, 16 Uhr | Techniksprechstunde | [1] | Konferenzorga - Astrid |
26.04.2021, 20 Uhr | Konferenzorgatreffen | Protokoll] | Konferenzorga |
29.04.2021, 20 Uhr | Treffen zur Helferorga | Konferenzorga, Marc, Volker G., Katja | |
11.05.2021, 16 Uhr | Techniksprechstunde | [2] | Konferenzorga - Niklas |
18.05.2021, 19 Uhr | Techniksprechstunde | [3] | Konferenzorga - Niklas |
22.05.2021, ab 13 Uhr | Workshop Regieumsetzung (OBS) | VOC+Helfer:innen | |
22.05.2021, | Probeworkshop | Workshop-Helfer:innen + Lars | |
Mai | Venueless einrichten | Konferenzorga | |
Anfang Mai | WikiSeite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende | Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen | PK+Konferenzorga |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 01.Mai 2021 | Abgabe Text Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher |
T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Konferenzorga | ||
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) | letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) | Konferenzorga, Presse | |
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Druck Tagungsband | Konferenzorga | |
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) | Sessionleiter finden | ||
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) | Technikchecks | Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga | |
T-5 Tage | Anmeldeschluss Konferenz | Konferenzorga | |
T-5 Tage | TN-Mail | Konferenzorga | |
T-3 Tage | Konferenzorga | ||
T-1 Tag | 05.06.2021 | Konferenzorga, freiwillige Helfer | |
T (So-Mi) | 06.-09.06.2021 | OSM-Sonntag + Konferenz | freiwillige Helfer |
T (Mi.) | 09.06.2021 | ||
T+2 Wochen | Juni | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzorga, Presse |
T+2 Wochen | Ende Juni | vorläufige Finanzübersicht | Finanzteam |