Konferenz 2021/Zeitplanung

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Koordinationstreffen

  • Donnerstag 19.11.2021 um 19:30 Uhr

Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.

Zeit Datum Aktion Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Standort-Logo Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober/November Vorankündigung Call for Papers PK, Konferenzorga
November/Dezember Sponsoringaufruf Konferenzorga
07.01.2021 https://fossgis-konferenz.de/2021/callforpapers/ Start Call for Papers PK
07.02.2021 Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht Deadline Einreichungen für CfP PK, Speaker
Februar/März Protokoll Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) PK
Februar/März Doku Programmgestaltung Programmgestaltung im Linuxhotel PK
März 22.03.2021 Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote PK
26.03.2021 Wikiseite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante
April Website: https://fossgis-konferenz.de/2021/programm/ Programm freischalten Programmkomitee
April Unterstützung Vorabaufzeichnung Vorträge (Erklärvideos) Programmkomitee
April https://helfer.fossgis.de/ Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
April 09. April, 10 Uhr Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) Konferenzorga
10. April Expo in der Netzwerkwelt planen LOC+Konferenzorga
24.04.2021, 13-17 Uhr Workshop Regieumsetzung (OBS) VOC+Helfer:innen
Mai Venueless einrichten Konferenzorga
Anfang Mai WikiSeite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) 01.Mai 2021 Abgabe Text Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) Konferenzorga
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Technikchecks Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage TN-Mail Konferenzorga
T-3 Tage Konferenzorga
T-1 Tag 05.06.2021 Konferenzorga, freiwillige Helfer
T (So-Mi) 06.-09.06.2021 OSM-Sonntag + Konferenz freiwillige Helfer
T (Mi.) 09.06.2021
T+2 Wochen Juni Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen Ende Juni vorläufige Finanzübersicht Finanzteam