Konferenz 2021/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
Hafi (Diskussion | Beiträge) |
Hafi (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 61: | Zeile 61: | ||
|PK | |PK | ||
|- | |- | ||
| | |Wikiseite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga | ||
|26.03.2021 | |26.03.2021 | ||
|Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante | |Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante | ||
|- | |- | ||
|April | |April | ||
| | |Website: https://fossgis-konferenz.de/2021/programm/ | ||
|Programm freischalten | |Programm freischalten | ||
|Programmkomitee | |Programmkomitee | ||
| Zeile 76: | Zeile 76: | ||
|- | |- | ||
|April | |April | ||
| | |https://helfer.fossgis.de/ | ||
|Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten | |Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten | ||
|Konferenzorga | |Konferenzorga | ||
|- | |- | ||
|April | |April | ||
| | |09. April, 10 Uhr | ||
|Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) | |Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) | ||
|Konferenzorga | |Konferenzorga | ||
| Zeile 90: | Zeile 90: | ||
|LOC+Konferenzorga | |LOC+Konferenzorga | ||
|- | |- | ||
| | |24.04.2021, 13-17 Uhr | ||
| | | | ||
|Workshop Regieumsetzung | |Workshop Regieumsetzung (OBS) | ||
|VOC+Helfer:innen | |VOC+Helfer:innen | ||
|- | |- | ||
| Zeile 100: | Zeile 100: | ||
|Konferenzorga | |Konferenzorga | ||
|- | |- | ||
|Mai | |Anfang Mai | ||
| | |WikiSeite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende | ||
|Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen | |Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen | ||
|PK+Konferenzorga | |PK+Konferenzorga | ||
|- | |- | ||
|T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | |T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | ||
| | |01.Mai 2021 | ||
|Abgabe Text Tagungsband | |Abgabe Text Tagungsband | ||
|Speaker, Tagungsbandverantwortlicher | |Speaker, Tagungsbandverantwortlicher | ||
|- | |- | ||
|T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) | |T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) | ||
| Zeile 136: | Zeile 131: | ||
|- | |- | ||
|T-1 Woche (=Konferenzbeginn) | |T-1 Woche (=Konferenzbeginn) | ||
|Technikchecks | |||
| | | | ||
| | |Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga | ||
|- | |- | ||
|T-5 Tage | |T-5 Tage | ||
Version vom 6. April 2021, 09:25 Uhr
Koordinationstreffen
- Donnerstag 19.11.2021 um 19:30 Uhr
Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.
| Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
|---|---|---|---|
| August/ September | PK findet sich | Vorstand, Konferenzorga, PK | |
| September | Hackingevent | Artwork + Standort-Logo | Freiwilliger, Konferenzorga |
| Oktober/November | Vorankündigung Call for Papers | PK, Konferenzorga | |
| November/Dezember | Sponsoringaufruf | Konferenzorga | |
| Januar | 07.01.2021 | Start Call for Papers | PK |
| Februar | 07.02.2021 (Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht) | Deadline Einreichungen für CfP | PK, Speaker |
| Februar/März | Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) | PK | |
| Februar/März | Programmgestaltung im Linuxhotel | PK | |
| März | Formatentscheidung | Konferenzorga+PK | |
| März | 22.03.2021 | Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote | PK |
| Wikiseite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga | 26.03.2021 | Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante | |
| April | Website: https://fossgis-konferenz.de/2021/programm/ | Programm freischalten | Programmkomitee |
| April | Unterstützung Vorabaufzeichnung Vorträge (Erklärvideos) | Programmkomitee | |
| April | https://helfer.fossgis.de/ | Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten | Konferenzorga |
| April | 09. April, 10 Uhr | Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) | Konferenzorga |
| 10. April | Expo in der Netzwerkwelt planen | LOC+Konferenzorga | |
| 24.04.2021, 13-17 Uhr | Workshop Regieumsetzung (OBS) | VOC+Helfer:innen | |
| Mai | Venueless einrichten | Konferenzorga | |
| Anfang Mai | WikiSeite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende | Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen | PK+Konferenzorga |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 01.Mai 2021 | Abgabe Text Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher |
| T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Konferenzorga | ||
| T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) | letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) | Konferenzorga, Presse | |
| T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Druck Tagungsband | Konferenzorga | |
| T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) | Sessionleiter finden | ||
| T-1 Woche (=Konferenzbeginn) | Technikchecks | Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga | |
| T-5 Tage | Anmeldeschluss Konferenz | Konferenzorga | |
| T-5 Tage | TN-Mail | Konferenzorga | |
| T-3 Tage | Konferenzorga | ||
| T-1 Tag | 05.06.2021 | Konferenzorga, freiwillige Helfer | |
| T (So-Mi) | 06.-09.06.2021 | OSM-Sonntag + Konferenz | freiwillige Helfer |
| T (Mi.) | 09.06.2021 | ||
| T+2 Wochen | Juni | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzorga, Presse |
| T+2 Wochen | Ende Juni | vorläufige Finanzübersicht | Finanzteam |
