Konferenz 2021/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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|Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote
 
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|Programm freischalten
 
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|T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn)  
 
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|T-1 Woche (=Konferenzbeginn)
 
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|Mengen Catering festlegen
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|Lokal Team, Konferenzorga
 
|Lokal Team, Konferenzorga
 
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|Konferenzorga
 
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|T-1 Tag
 
|05.06.2021
 
|05.06.2021
|Aufbau Aussteller
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|Konferenzorga, Lokal Team, freiwillige Helfer
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|Konferenzorga, freiwillige Helfer
 
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|T (So-Mi)
 
|06.-09.06.2021
 
|06.-09.06.2021
 
|OSM-Sonntag + Konferenz
 
|OSM-Sonntag + Konferenz
|Lokal Team
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|freiwillige Helfer
 
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|T (Mi.)
 
|09.06.2021
 
|09.06.2021
|Abbau
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|Lokal Team
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|T+2 Wochen
 
|T+2 Wochen

Version vom 17. März 2021, 22:36 Uhr

Koordinationstreffen

  • Donnerstag 19.11.2021 um 19:30 Uhr

Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.

Zeit Datum Aktion Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Standort-Logo Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober/November Vorankündigung Call for Papers PK, Konferenzorga
November/Dezember Sponsoringaufruf Konferenzorga
Januar 07.01.2021 Start Call for Papers PK
Februar 07.02.2021 (Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht) Deadline Einreichungen für CfP PK, Speaker
Februar/März Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) PK
Februar/März Programmgestaltung im Linuxhotel PK
März Formatentscheidung Konferenzorga+PK
März 22.03.2021 Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote PK
26.03.2021 Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante
April Programm freischalten Programmkomitee
April Unterstützung Vorabaufzeichnung Vorträge (Erklärvideos) Programmkomitee
April Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
April Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) Konferenzorga
10. April Expo in der Netzwerkwelt planen LOC+Konferenzorga
Ende April/Anfang Mai Workshop Regieumsetzung VOC+Helfer:innen
Mai Venueless einrichten Konferenzorga
Mai Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Abgabe Text Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Logos Sponsoren Konferenzorga
T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) Konferenzorga
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Lokal Team, Konferenzorga
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage TN-Mail Konferenzorga
T-3 Tage Konferenzorga
T-1 Tag 05.06.2021 Konferenzorga, freiwillige Helfer
T (So-Mi) 06.-09.06.2021 OSM-Sonntag + Konferenz freiwillige Helfer
T (Mi.) 09.06.2021
T+2 Wochen Juni Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen Ende Juni vorläufige Finanzübersicht Finanzteam