Konferenz 2021/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Koordinationstreffen ==
 
* Donnerstag 19.11.2021 um 19:30 Uhr
 
 
 
== Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021 ==
 
== Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021 ==
 
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.
 
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.
 +
  
 
{| border="1" cellpadding="10" cellspacing="0"
 
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!Zeit
+
!Zeit/Datum
!Datum
 
 
!Aktion
 
!Aktion
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!Information
 
!Zuständig
 
!Zuständig
 
|-
 
|-
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|Konferenzorga
 
|Konferenzorga
 
|-
 
|-
|Januar
 
 
|07.01.2021
 
|07.01.2021
 +
|https://fossgis-konferenz.de/2021/callforpapers/
 
|Start Call for Papers
 
|Start Call for Papers
 
|PK
 
|PK
 
|-
 
|-
|Februar
+
|07.02.2021
|07.02.2021 (Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht)
+
|Richtlinie, es gilt das Datum, welches im [https://fossgis-konferenz.de/2021/callforpapers/ Call for Papers] steht
 
|Deadline Einreichungen für CfP
 
|Deadline Einreichungen für CfP
 
|PK, Speaker
 
|PK, Speaker
 
|-
 
|-
 
|Februar/März
 
|Februar/März
|
+
|[https://fossgis.de/verein/vorstand/2021-02-16-protokoll-vorstandssitzung/ Protokoll]
 
|Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online)
 
|Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online)
|PK
+
|Konferenzorga, Vorstand
 
|-
 
|-
 
|Februar/März
 
|Februar/März
|
+
|[https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Programmplanung Doku Programmgestaltung]
 
|Programmgestaltung im Linuxhotel
 
|Programmgestaltung im Linuxhotel
 
|PK
 
|PK
 
|-
 
|-
|März
+
|11.03.2021
 +
|Konferenzorgatreffen
 +
|[Konferenz_2021/Konferenzplanung/Planungstreffen_20210311 Protokoll]
 +
|Konferenzorga
 +
|-
 
|22.03.2021
 
|22.03.2021
 +
|
 
|Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote
 
|Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote
 
|PK
 
|PK
 +
|-
 +
|26.03.2021
 +
|Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante
 +
|Wikiseite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga
 +
|Workshoporga
 +
|-
 +
|April
 +
|Programm freischalten
 +
|Website: https://fossgis-konferenz.de/2021/programm/
 +
|Konferenzorga, Programmkomitee
 
|-
 
|-
 
|April
 
|April
 
|
 
|
|Programm freischalten
+
|Unterstützung Vorabaufzeichnung Vorträge (Erklärvideos)
|Konferenzorga
+
|Programmkomitee
 
|-
 
|-
 
|April
 
|April
|
+
|https://helfer.fossgis.de/
 
|Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten
 
|Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten
 
|Konferenzorga
 
|Konferenzorga
 
|-
 
|-
|April
+
|08.04.2021
 +
|Konferenzorgatreffen
 +
|[Konferenz_2021/Konferenzplanung/Planungstreffen_20210408 Protokoll]
 +
|Konferenzorga
 +
|-
 +
|09. April, 10 Uhr
 +
|Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage)
 
|
 
|
|Start Ticketverkauf
 
 
|Konferenzorga
 
|Konferenzorga
 
|-
 
|-
|April/Mai
+
|10. April
 
|
 
|
|Ausstellung planen
+
|Expo in der Netzwerkwelt planen
 
|LOC+Konferenzorga
 
|LOC+Konferenzorga
 
|-
 
|-
|Mai
+
|24.04.2021, 13-17 Uhr
 +
|Workshop Regieumsetzung (OBS)
 
|
 
|
|Welcome Desk planen
+
|VOC+Helfer:innen
 +
|-
 +
|26.04.2021, 16 Uhr
 +
|Techniksprechstunde
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Techniksprechstunde]
 +
|Konferenzorga - Astrid
 +
|-
 +
|26.04.2021, 20 Uhr
 +
|Konferenzorgatreffen
 +
|[Konferenz_2021/Konferenzplanung/Planungstreffen_20210426|Protokoll]
 
|Konferenzorga
 
|Konferenzorga
 
|-
 
|-
|Mai
+
|29.04.2021, 20 Uhr
|
+
|Treffen zur Helferorga
|Vortragsformalitäten für Speaker
 
|PK+Konferenzorga
 
|-
 
|T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)
 
 
|
 
|
|Frühbucher endet (notwendig?)
+
|Konferenzorga, Marc, Volker G., Katja
|Konferenzorga
 
 
|-
 
|-
 
|T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)  
 
|T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)  
|
+
|01.Mai 2021
 
|Abgabe Text Tagungsband  
 
|Abgabe Text Tagungsband  
 
|Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
 
|Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
 
|-
 
|-
|T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)
+
|Anfang Mai
|
+
|WikiSeite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende
|Logos Sponsoren
+
|Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen
|Konferenzorga
+
|PK+Konferenzorga
|-
 
|T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn)
 
|
 
|Rundmail Aussteller mit Infos zu Standplanung, Anfahrt, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)
 
|Konferenzorga
 
 
|-
 
|-
 
|T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn)  
 
|T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn)  
Zeile 110: Zeile 128:
 
|letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR)
 
|letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR)
 
|Konferenzorga, Presse
 
|Konferenzorga, Presse
 +
|-
 +
|06.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr
 +
|Infotreffen für Helfer:innen
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Helfersprechstunde Raum]
 +
|Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
 +
|-
 +
|10.05.2021, 20 Uhr
 +
|Konferenzplanungstreffen [[Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210510]]
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation Raum]
 +
|Konferenzorga - Katja
 +
|-
 +
|11.05.2021, 15 Uhr + 20 Uhr
 +
|Infotreffen für Helfer:innen
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Helfersprechstunde Raum]
 +
|Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
 +
|-
 +
|11.05.2021, 16 Uhr
 +
|Techniksprechstunde
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Techniksprechstunde Raum]
 +
|Konferenzorga - Niklas
 +
|-
 +
|17.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr
 +
|Infotreffen für Helfer:innen
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Helfersprechstunde Raum]
 +
|Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
 +
|-
 +
|18.05.2021 Uhrzeit kommt noch
 +
|Absprachen Venueless
 +
|[Raum]
 +
|Konferenzorga - Niklas
 +
|-
 +
|18.05.2021, 19 Uhr
 +
|Techniksprechstunde
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Techniksprechstunde Raum]
 +
|Konferenzorga - Niklas
 +
|-
 +
|20.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr
 +
|Infotreffen für Helfer:innen
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Helfersprechstunde Raum]
 +
|Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
 
|-
 
|-
 
|T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn)  
 
|T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn)  
Zeile 115: Zeile 173:
 
|Druck Tagungsband
 
|Druck Tagungsband
 
|Konferenzorga
 
|Konferenzorga
 +
|-
 +
|22.05.2021, ab 13 Uhr
 +
|Workshop Regieumsetzung (OBS)
 +
|[https://meet.fossgis.de/OBS-Workshop22052021 Raum]
 +
|VOC+Helfer:innen
 +
|-
 +
|Mai
 +
|
 +
|Venueless einrichten
 +
|Konferenzorga
 +
|-
 +
|25.05.2021, 20 Uhr
 +
|Konferenzplanungstreffen [[Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210525]]
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation Raum]
 +
|Konferenzorga - Katja
 +
|-
 +
|27.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr
 +
|Infotreffen für Helfer:innen
 +
|[https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Helfersprechstunde Raum]
 +
|Konferenzorga - Volker G., Marc
 
|-
 
|-
 
|T-2 Wochen (=Konferenzbeginn)
 
|T-2 Wochen (=Konferenzbeginn)
Zeile 122: Zeile 200:
 
|-
 
|-
 
|T-1 Woche (=Konferenzbeginn)
 
|T-1 Woche (=Konferenzbeginn)
 +
|Technikchecks
 
|
 
|
|Mengen Catering festlegen
+
|Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga
|Lokal Team, Konferenzorga
+
|-
 +
|28.05.2021, 14.00
 +
|Technikcheck
 +
|WS03-GeoStyler - Eine UI für alle* Stile(Mo, 11-12:30h)
 +
|Workshopleiter: Jan Suleiman, Daniel Koch, Christian Mayer
 +
|-
 +
|28.05.2021, 15.00
 +
|Technikcheck
 +
|WS09-react-geo - Mapping mit React (Di, 9-10:30h)
 +
|Workshopleiter: Jan Suleiman, Daniel Koch
 +
|-
 +
|28.05.2021, 15.00
 +
|Technikcheck
 +
|WS14-Orchestrierung einer GDI über Docker (Di, 16-17:30h)
 +
|Workshopleiter: Jan Suleiman, Daniel Koch
 +
|-
 +
|31.5. 14:00 Uhr 
 +
|Technikcheck
 +
|WS07-QGIS Pluginentwicklung mit Python (Mo, 16-17:30h)
 +
|Workshopleiter: Tristan Kessler, Felix Feckler
 +
|-
 +
|31.5.2021 15-16 Uhr
 +
|Technikcheck
 +
|WS16-Einführung in die Verwaltung von Geodaten in der PostgreSQL Datenbank mit PostGIS (Mi, 9-10:30h)
 +
|Workshopleiterin: Astrid Emde 
 +
|-
 +
|31.5.2021 16:00 Uhr 
 +
|Helfer:inneninfotreffen InfoDesk
 +
|[https://meet.fossgis.de/helferinnenInfoDesk2021-05-31 Raum]
 +
|Helferorga, Katja
 +
|-
 +
|31.05.2021, 17 Uhr
 +
|Probeworkshop für Workshophelfer:innen
 +
|[https://osmvideo.cloud68.co/user/gis-xgb-616-biw Raum]
 +
|Workshop-Helfer:innen + Lars
 +
|-
 +
|31.05.2021, 18 Uhr
 +
|Probeworkshop für Sessionleiter:innen
 +
|[https://meet.fossgis.de/helferinnenSessionleitung2021-05-31 Raum]
 +
|Sessionleiter:innen + Volker G
 +
|-
 +
|2.6.2021 11 Uhr
 +
|Technikcheck
 +
|WS18-Geodateninfrastruktur mit Docker (Mi, 11-12:30h)
 +
|Workshopleiter: Felix Feckler, Tristan Kessler 
 +
|-
 +
|2.6.2021 13 Uhr
 +
|Technikcheck
 +
|WS21-WebGIS-GDI mit Docker-Microservices (Mi, 14-15:30h)
 +
|Workshopleiter: Christian Kuntzsch 
 +
|-
 +
|2.6.2021 13 Uhr
 +
|Technikcheck
 +
|WS06-MapProxy im Praxiseinsatz (Mo, 16-17:30h)
 +
|Workshopleiter: Hannes Blitza
 +
|-
 +
|2.6.2021 14 Uhr
 +
|Technikcheck
 +
|WS04-Einführung GeoServer (Mo, 14-15:30h)
 +
|Workshopleiter: Daniel Koch, Hannes Blitza
 +
|-
 +
|2.6.2021 15 Uhr
 +
|Technikcheck
 +
|WS17-Geodaten-Styling im GeoServer (Mi, 9-10:30h)
 +
|Workshopleiter: Daniel Koch, Hannes Blitza
 +
|-
 +
|7.6.2021 16 Uhr
 +
|Technikcheck
 +
|WS19-QGIS-Plugin-Entwicklung und -Debugging mit Microsoft Visual Studio Code (OpenSource) und dem QGIS-Plugin debugvs (Mi, 11-12:30h)
 +
|Workshopleiter: Thomas Baumann
 
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|-
 
|T-5 Tage
 
|T-5 Tage
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|Konferenzorga
 
|Konferenzorga
 
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|T-3 Tage
+
|T-3 Tage, 03.06.2021 20 Uhr
|
+
|Helfer:innen Treffen
|Namensschilder
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|[https://meet.fossgis.de/helfertreffen_20210603 Raum]
|Konferenzorga
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|Helferorga
 
|-
 
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|T-1 Tag
+
|T-1 Tag, 05.06.2021, 13-16 Uhr
|05.06.2021
+
|Technik Generalprobe
|Aufbau Aussteller
+
|[https://meet.ffmuc.net/fossgis2021-generalprobe Raum]
|Konferenzorga, Lokal Team, freiwillige Helfer
+
|Regie, Bühnenkoordination, Sessionleitung
 
|-
 
|-
 
|T (So-Mi)
 
|T (So-Mi)
 
|06.-09.06.2021
 
|06.-09.06.2021
 
|OSM-Sonntag + Konferenz
 
|OSM-Sonntag + Konferenz
|Lokal Team
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|freiwillige Helfer
 
|-
 
|-
 
|T (Mi.)
 
|T (Mi.)
 
|09.06.2021
 
|09.06.2021
|Abbau
+
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|Lokal Team
+
|
 
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|T+2 Wochen
 
|T+2 Wochen

Aktuelle Version vom 5. Juni 2021, 13:07 Uhr

Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.


Zeit/Datum Aktion Information Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Standort-Logo Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober/November Vorankündigung Call for Papers PK, Konferenzorga
November/Dezember Sponsoringaufruf Konferenzorga
07.01.2021 https://fossgis-konferenz.de/2021/callforpapers/ Start Call for Papers PK
07.02.2021 Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht Deadline Einreichungen für CfP PK, Speaker
Februar/März Protokoll Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) Konferenzorga, Vorstand
Februar/März Doku Programmgestaltung Programmgestaltung im Linuxhotel PK
11.03.2021 Konferenzorgatreffen [Konferenz_2021/Konferenzplanung/Planungstreffen_20210311 Protokoll] Konferenzorga
22.03.2021 Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote PK
26.03.2021 Rückmeldungen WS-Leiter zu Setupvariante Wikiseite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga Workshoporga
April Programm freischalten Website: https://fossgis-konferenz.de/2021/programm/ Konferenzorga, Programmkomitee
April Unterstützung Vorabaufzeichnung Vorträge (Erklärvideos) Programmkomitee
April https://helfer.fossgis.de/ Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
08.04.2021 Konferenzorgatreffen [Konferenz_2021/Konferenzplanung/Planungstreffen_20210408 Protokoll] Konferenzorga
09. April, 10 Uhr Start Ticketverkauf (Frühbucher max. 14 Tage) Konferenzorga
10. April Expo in der Netzwerkwelt planen LOC+Konferenzorga
24.04.2021, 13-17 Uhr Workshop Regieumsetzung (OBS) VOC+Helfer:innen
26.04.2021, 16 Uhr Techniksprechstunde [1] Konferenzorga - Astrid
26.04.2021, 20 Uhr Konferenzorgatreffen Protokoll] Konferenzorga
29.04.2021, 20 Uhr Treffen zur Helferorga Konferenzorga, Marc, Volker G., Katja
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) 01.Mai 2021 Abgabe Text Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
Anfang Mai WikiSeite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende Vortragsaufzeichnugen entgegen nehmen PK+Konferenzorga
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
06.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr Infotreffen für Helfer:innen Raum Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
10.05.2021, 20 Uhr Konferenzplanungstreffen Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210510 Raum Konferenzorga - Katja
11.05.2021, 15 Uhr + 20 Uhr Infotreffen für Helfer:innen Raum Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
11.05.2021, 16 Uhr Techniksprechstunde Raum Konferenzorga - Niklas
17.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr Infotreffen für Helfer:innen Raum Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
18.05.2021 Uhrzeit kommt noch Absprachen Venueless [Raum] Konferenzorga - Niklas
18.05.2021, 19 Uhr Techniksprechstunde Raum Konferenzorga - Niklas
20.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr Infotreffen für Helfer:innen Raum Konferenzorga - Katja, Volker G., Marc
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
22.05.2021, ab 13 Uhr Workshop Regieumsetzung (OBS) Raum VOC+Helfer:innen
Mai Venueless einrichten Konferenzorga
25.05.2021, 20 Uhr Konferenzplanungstreffen Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210525 Raum Konferenzorga - Katja
27.05.2021, 16 Uhr + 20 Uhr Infotreffen für Helfer:innen Raum Konferenzorga - Volker G., Marc
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Technikchecks Technik Team, Workshopleiter, Konferenzorga
28.05.2021, 14.00 Technikcheck WS03-GeoStyler - Eine UI für alle* Stile(Mo, 11-12:30h) Workshopleiter: Jan Suleiman, Daniel Koch, Christian Mayer
28.05.2021, 15.00 Technikcheck WS09-react-geo - Mapping mit React (Di, 9-10:30h) Workshopleiter: Jan Suleiman, Daniel Koch
28.05.2021, 15.00 Technikcheck WS14-Orchestrierung einer GDI über Docker (Di, 16-17:30h) Workshopleiter: Jan Suleiman, Daniel Koch
31.5. 14:00 Uhr Technikcheck WS07-QGIS Pluginentwicklung mit Python (Mo, 16-17:30h) Workshopleiter: Tristan Kessler, Felix Feckler
31.5.2021 15-16 Uhr Technikcheck WS16-Einführung in die Verwaltung von Geodaten in der PostgreSQL Datenbank mit PostGIS (Mi, 9-10:30h) Workshopleiterin: Astrid Emde
31.5.2021 16:00 Uhr Helfer:inneninfotreffen InfoDesk Raum Helferorga, Katja
31.05.2021, 17 Uhr Probeworkshop für Workshophelfer:innen Raum Workshop-Helfer:innen + Lars
31.05.2021, 18 Uhr Probeworkshop für Sessionleiter:innen Raum Sessionleiter:innen + Volker G
2.6.2021 11 Uhr Technikcheck WS18-Geodateninfrastruktur mit Docker (Mi, 11-12:30h) Workshopleiter: Felix Feckler, Tristan Kessler
2.6.2021 13 Uhr Technikcheck WS21-WebGIS-GDI mit Docker-Microservices (Mi, 14-15:30h) Workshopleiter: Christian Kuntzsch
2.6.2021 13 Uhr Technikcheck WS06-MapProxy im Praxiseinsatz (Mo, 16-17:30h) Workshopleiter: Hannes Blitza
2.6.2021 14 Uhr Technikcheck WS04-Einführung GeoServer (Mo, 14-15:30h) Workshopleiter: Daniel Koch, Hannes Blitza
2.6.2021 15 Uhr Technikcheck WS17-Geodaten-Styling im GeoServer (Mi, 9-10:30h) Workshopleiter: Daniel Koch, Hannes Blitza
7.6.2021 16 Uhr Technikcheck WS19-QGIS-Plugin-Entwicklung und -Debugging mit Microsoft Visual Studio Code (OpenSource) und dem QGIS-Plugin debugvs (Mi, 11-12:30h) Workshopleiter: Thomas Baumann
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage TN-Mail Konferenzorga
T-3 Tage, 03.06.2021 20 Uhr Helfer:innen Treffen Raum Helferorga
T-1 Tag, 05.06.2021, 13-16 Uhr Technik Generalprobe Raum Regie, Bühnenkoordination, Sessionleitung
T (So-Mi) 06.-09.06.2021 OSM-Sonntag + Konferenz freiwillige Helfer
T (Mi.) 09.06.2021
T+2 Wochen Juni Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen Ende Juni vorläufige Finanzübersicht Finanzteam