Konferenz 2021/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
K
Zeile 50: Zeile 50:
 
|Programmgestaltung im Linuxhotel
 
|Programmgestaltung im Linuxhotel
 
|PK
 
|PK
 +
|-
 +
|März
 +
|
 +
|Formatentscheidung
 +
|Konferenzorga+PK
 
|-
 
|-
 
|März
 
|März

Version vom 20. November 2020, 10:59 Uhr

Koordinationstreffen

  • Donnerstag 19.11.2021 um 19:30 Uhr

Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021

Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.

Zeit Datum Aktion Zuständig
August/ September PK findet sich Vorstand, Konferenzorga, PK
September Hackingevent Artwork + Standort-Logo Freiwilliger, Konferenzorga
Oktober/November Vorankündigung Call for Papers PK, Konferenzorga
November/Dezember Sponsoringaufruf Konferenzorga
Januar 07.01.2021 Start Call for Papers PK
Februar 07.02.2021 (Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht) Deadline Einreichungen für CfP PK, Speaker
Februar/März Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) PK
Februar/März Programmgestaltung im Linuxhotel PK
März Formatentscheidung Konferenzorga+PK
März 22.03.2021 Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote PK
April Programm freischalten Konferenzorga
April Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten Konferenzorga
April Start Ticketverkauf Konferenzorga
April/Mai Ausstellung planen LOC+Konferenzorga
Mai Welcome Desk planen Konferenzorga
Mai Vortragsformalitäten für Speaker PK+Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Frühbucher endet (notwendig?) Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Abgabe Text Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) Logos Sponsoren Konferenzorga
T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) Rundmail Aussteller mit Infos zu Standplanung, Anfahrt, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Konferenzorga
T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) Konferenzorga, Presse
T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) Druck Tagungsband Konferenzorga
T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) Sessionleiter finden
T-1 Woche (=Konferenzbeginn) Mengen Catering festlegen Lokal Team, Konferenzorga
T-5 Tage Anmeldeschluss Konferenz Konferenzorga
T-5 Tage TN-Mail Konferenzorga
T-3 Tage Namensschilder Konferenzorga
T-1 Tag 05.06.2021 Aufbau Aussteller Konferenzorga, Lokal Team, freiwillige Helfer
T (So-Mi) 06.-09.06.2021 OSM-Sonntag + Konferenz Lokal Team
T (Mi.) 09.06.2021 Abbau Lokal Team
T+2 Wochen Juni Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Konferenzorga, Presse
T+2 Wochen Ende Juni vorläufige Finanzübersicht Finanzteam