Konferenz 2021/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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== Zeitraster FOSSGIS-Konferenz 2021 == | |||
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam. | |||
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|vorläufige Finanzübersicht | |||
|Finanzteam | |||
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[[Category:FOSSGIS Konferenz 2021]] | |||
Version vom 7. September 2020, 13:18 Uhr
Zeitraster FOSSGIS-Konferenz 2021
Die eingetragenen Termine dienen der Planung und als Richtlinie für das Konferenzorganisationsteam.
| Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
|---|---|---|---|
| August/ September | PK findet sich | Vorstand, Konferenzorga, PK | |
| September | Hackingevent | Artwork + Logo | Freiwilliger, Konferenzorga |
| Oktober/November | Vorankündigung Call for Papers | PK, Konferenzorga | |
| November/Dezember | Sponsoringaufruf | Konferenzorga | |
| Januar | 07.01.2021 | Start Call for Papers | PK |
| Februar | 07.02.2021 (Richtlinie, es gilt das Datum, welches im Call for Papers steht) | Deadline Einreichungen für CfP | PK, Speaker |
| Februar/März | Entscheidung Konferenzformat (vor Ort oder nur online) | PK | |
| Februar/März | Programmgestaltung im Linuxhotel | PK | |
| März | 22.03.2021 | Bekanntgabe eingereichte und abgelehnte Vorträge + Technikcheck für online bzw. remote | PK |
| April | Programm freischalten | Konferenzorga | |
| April | Engelsystem einrichten und für Helfer freischalten | Konferenzorga | |
| April | Start Ticketverkauf | Konferenzorga | |
| April/Mai | Ausstellung planen | LOC+Konferenzorga | |
| Mai | Welcome Desk planen | Konferenzorga | |
| Vortragsformalitäten | PK+Konferenzorga | ||
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Frühbucher endet (notwendig?) | Konferenzorga | |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Abgabe Text Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher | |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Logos Sponsoren | Konferenzorga | |
| T-5 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Rundmail Aussteller mit Infos zu Standplanung, Anfahrt, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Konferenzorga | |
| T-4 Wochen (T=Konferenzbeginn) | letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) | Konferenzorga, Presse | |
| T-3 Wochen (T=Konferenzbeginn) | Druck Tagungsband | Konferenzorga | |
| T-2 Wochen (=Konferenzbeginn) | Sessionleiter finden | ||
| T-1 Woche (=Konferenzbeginn) | Mengen Catering festlegen | Lokal Team, Konferenzorga | |
| T-5 Tage | Anmeldeschluss Konferenz | Konferenzorga | |
| T-5 Tage | TN-Mail | Konferenzorga | |
| T-3 Tage | Namensschilder | Konferenzorga | |
| T-1 Tag | 05.09.2021 | Aufbau Aussteller | Konferenzorga, Lokal Team, freiwillige Helfer |
| T (So-Mi) | 06.-09.06.2021 | OSM-Sonntag + Konferenz | Lokal Team |
| T (Mi.) | 09.06.2021 | Abbau | Lokal Team |
| T+2 Wochen | Juni | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzorga, Presse |
| T+2 Wochen | Ende Juni | vorläufige Finanzübersicht | Finanzteam |
