Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210426

Planungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2021 - 26.04.2021

Uhrzeit: 20 Uhr
Link: zum Videokonf-Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Wer ist dabei?

• Lars
• Volker G.
• Volker M.
• Stefan
• Katja
• Niklas
• Christopher
• Marc
• Nakaner
• Dominik

Protokoll

Videoumsetzung Planungsstand

- OBS-Workshop hat stattgefunden
-- die vier Regieteams stehen
1. Schweiz @ Rapperswil
2. Wiesbaden: remotecontrol - MaZderMind + Niklas + Marc
3. Wiesbaden: Sophie / Franzi
4. Schweiz @ Rapperswil
5. Wiesbaden: Infobeamer-Streams für Pausentrailer
6. Zentralregie: Ansprechpartner für Bühnenkoordinationen oder wenn etwas schief läuft (Marc, Volker M. , Katja)
-- jedes Regieteam jhat einen Kommunikationskanal
-- globaler Regiechat: https://matrix.to/#/!PYcqQmOBsHZOtVXMVr:matrix.org?

- Planung Vorabaufzeichung Ablauf
-- Webserver: https://gitlab.fossgis.de/verein/technik/-/issues/96
-- Mail an die Speaker kann ab 01.05. verschickt werden, Mailentwurf: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Mail-Speaker
-- Idee: erste Mail: Probevideo, zweite Mail: Vortragsvideo
-- In Mail wünschen, dass die Vortragenden vorab aufzeichnen. Sprechstunden erwähnen (CC niklas)
-- nächster OBS-Workshop 22.05.2021
- Fragen zur Videoumsetzung (Niklas)
-- Wie kriegen Moderator und Referent mit, dass das voraufgezeichnete Video durchgelaufen ist?
-- Kommunikation in entsprechenden Matrixchats (Links ins Gitlab --> Katja) https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/technik/-/issues/9
-- Welche Präsentationen sind nun live: Opening, Panels und Closing. Noch welche? eventuell einige Vorträge
-- grafische Darstellung, wie alles läuft (ToDo Katja)
- Entscheidung: Livestream auch kostenfrei anbieten oder nicht?
-- Livestream frei verfügbar anbieten (nicht bewerben, aber machen)
-- braucht nochmal Infrastruktur (Tracker) vom VOC, es würde schon gehen, bei Venueless angefragt, ob es auch dort geht.
-- Videoveröffentlichung nach der Konferenz
--- Schnitt erforderlich, Volker schreibt Metadatenskript
--- pro Video ca. 15 min, Helferbedarf (eventuell bezahlter Job)
--- TIB + YouTube

<!-

• Videoumsetzung
• OBS-Workshop, Helfer:innenbedarf
• Planung Vorabaufzeichung, Ablauf
• Rahmenprogramm
• Teilnehmer:innenbetreuung
• Erstellung Erklärvideos
• welche genau
• wer produziert welches Video mit wem?
• TN-Befragung
• Bildungsurlaub
• Encheidung: Livestream auch kostenfrei anbieten?
• Helfer:innenorga
• Anmeldungen und Onlineplattform
• Statistik
-->

Gesprächsnotizen für Protokoll: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Konferenz-Organisation-2021-Protokoll