Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210408

Planungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2021 - 08.04.2021

Uhrzeit: 19 Uhr
Link: zum Videokonf-Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

• Alles für die Anmeldung startklar?
• Pretixticketsystem: https://pretix.eu/fossgis/2021/, bitte ausprobieren
• Konferenzhomepage: https://www.fossgis-konferenz.de/2021/, bitte gegenlesen.
• Expo verständlich erklärt? https://www.fossgis-konferenz.de/2021/expo/
• Anmeldung [1]: bitte gegenlesen
• Programm [2]: kommt noch hübsch auf die Website.
• Social Events und OSM-Event: hier ist ein Entwurf im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Programmplanung/Social_Events
• Diskussionspanel
• Teamseite vervollständigen: https://www.fossgis-konferenz.de/2021/loc/loc.php
• Helfermanagement: Helfersystem ist angelegt: https://helfer.fossgis.de/, wichtige ToDo: Jobs eschreiben
• Erklärvideos (Vortrag, Sessionleitung, Expo, TN online auf FOSSGIS-Konf) - Termine zum erstellen vereinbaren
• Gibt es ein Tool, bei dem jeder TN ein Foto reintun kann und am Schluss ensteht ein Gruppenfoto?
• Termine
• Sonstiges

Wer nimmt teil? - bitte eintragen

• Katja Haferkorn
• Hannes
• ...
• ...

Protokoll

Wer ist dabei:

• Volker M. - Technik
• Volker G. - Helfer
• Niklas - Technik, Venueless
• Hannes - unterstützt wo er kann
• Marc - hilft bei Pretix
• Christopher - PKO, Bildungsurlaub
• Stefan - Rapperswil
• Astrid - PKO, Presse
• Katja Haferkorn - Gesamtüberblick

Videoumsetzung

- Frage SfK: braucht es die Bühne in Rapperswil?
-- Gespräch mit Silvia
-- Bühne Rapperswill für Eröffnung und Keynote
-- 5 MA für Unterstützung (1 Person kann OBS)

- OBS-Regie
-- Beschreibung Job im Engelsystem: https://helfer.fossgis.de/angeltypes?action=view&angeltype_id=4
-- 3 Fenster, ein Fenster pro Speaker, Speaker wird angepinnt
-- Hardware ist bei der Regie
-- Workshop Schulung: 24.04.13-17 Uhr (bis dahin Server aufgesetzt haben)
- wer könnte Regie machen? (Astrid fragt in der Firma, Leute direkt ansprechen)
-- 2 Regien --> 4 Personen aus Rapperswil
-- 1 Regie --> Sophie und Franzi
-- 1 Regie ---> Enok, Niklas....
-- Geht es auf remote servern?
-UPDATE von Sophie vom VOC: thorti, margau und mazdermind übernehmen Studiobetrieb
- genaue Hardwareanforderungenbeschreibung notwendig
- virtueller Hetznerserver mit OBS (Marc sucht Dokus)
-- Vorteil: Einrichtung für alle Helfer gleich
-- Hardware wäre dann nichtmehr so wichtig.
-- Scheint Cloud Server zum Stundenweise mieten zu geben, die da gut für geeignet und praktisch fertig eingerichtet wären:

   https://obsproject.com/forum/threads/running-obs-on-google-gcp-cloud-vm-with-tesla-t4-gpu-it-works.135072/#post-496371
   https://console.cloud.google.com/marketplace/product/nvidia/nvidia-gaming-windows-server-2019
   https://aws.amazon.com/marketplace/pp/NVIDIA-NVIDIA-Gaming-PC-Windows-Server-2019/B07STLTHM8

-- weiteres Vorgehen: 2-gleisig oder mit VNC
-- UPDATE von Sophie vom VOC: "Remote obs als vm in der cloud ist eine doofe idee. Obs läuft nicht ohne echte hardware gpu und verträgt sich nicht mit vnc o.ä."

- Infobeamer:
-- Pausenbespielung (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/technik/-/issues/7)

- Abgabetermin voraufgezeichnete Videos: 25.05.2021 -- Speaker sollte im Video zu sehen sein -- OBS ist unsere Empfehlung -- anders ist ok (z.B. PowerPoint oder ähnliches) -- https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende