Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210113

Planungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2021 - 13.01.2021

Uhrzeit: 20 Uhr (Technikcheck ab 19.55 Uhr)
Link: https://osmvideo.cloud68.co/user/kat-f4t-obx-anp

Themen:

• was ist seit dem letzten Treffen passiert?
• Arbeitsgruppenarbeit + Neues aus den Arbeitsgruppen
• Netzwerkwelt - gemeinsam Konzept denken
• ...
• Sonstiges

Zwischen den Jahren fand der #RC3 Congress statt, die Workadventurewelt war eindrücklich und ist als Networkingumfeld für die FOSSGIS geeignet. um dies auf den Weg zu bringen, gibt es eine Arbeitsgruppe, die über Telegram kommuniziert.

Protokoll

- was ist seit dem letzten Treffen passiert?
-- CfP am 23.12. 2020 veröffentlicht (https://fossgis-konferenz.de/2021/callforpapers/)
-- bisher 3 Einreichungen,
-- CfP raus aus der Blase - Ideen? --> Wochennotiz

- Online-Platform Venueless nimmt Form an
-- erste Erfahrung im Handling der Speaker und Vorträge --> großer Test am 28.01.2021 zur FOSSGIS-UPDATE

- Terminankündigung
-- FOSSGIS-OSM-Communitytreffen am 28.02.2021, ab 13 Uhr, Wikiseite: https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_OSM_Communitytreffen_2021_Nummer_15

- Arbeitsgruppenarbeit
-- Team Bildungsurlaub ist aktiv
-- Thema Code of Conduct --> ?
-- Hygienekonzept (WV)
-- Team OSM-Event
--- wenn wir vor Ort sein dürfen, wie immer + Online
--- wenn nur Online --> wie Communitytreffen
-- Team Helfer braucht noch Mitstreiter:innen
-- Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
--- Verstärkung, inbesondere für coole Textschnipsel und neue Kanäle --- wer soll noch erreicht werden (Unis, Fachhochschulen, raus aus der Blase) --- LinkedIn (Katja)
--- Harzer haben wir versorgt
-- Team Workshoporga

Netzwerkwelt - großer Usertest in FOSSGIS-Update, wir rechnen damit dass 50-60 TN die Netzwerkwelt betreten
- https://play.workadventu.re/_/global/mstock.github.io/rC3-OSM-Map/main.json
- welche Räume wollen wir für den Test zu FOSSGIS-UPDATE einbauen?
-- wir nutzen die vorhandenen Räume und bauen es aus
-- Räume: Beliebige URLs einbindbar
-- Ideen für Räume: UMAP einbetten, Videos der FOSSGIS-Konferenzen (Media CCC oder TIB in externen Link), Infos zu FOSSGIS e.V., OSM, FOSSGIS-Konferenz
-- Themenräume mit Videokonf: OSM, QGIS, Webmapping (diese auch als Links im Venueless benennen für die, die nicht in die Netzwerkwelt gehen + Pub und Biergarten (themenfrei)
-- Arbeitstreffen Netzwerkwelt am 14.01.2021, 20.30 Uhr per Video, Ergebnisse hier: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Konferenzplanung/hybrid

FOSSGIS-UPDATE
- Fragen an die TN per Google-Forms, Monkey Survey, Lime Survey
-- Umfrage max. 10 min, in Infomail an TN ankündigen -- Fragenentwurf + TN-Mail-Entwurf: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/FOSSGIS-UPDATE-TN-Betreuung

WV:

Themenparkplatz und WV:

• Workshops online im Februar
• Ausstellerstandplanung im März - Rüdiger hat dazu Ideen
• Feststellung: Pretalx sieht besser aus, als erwartet, kann man das einbetten? (Marc probiert es aus - gibt es schon eine Erkenntnis?
• Arbeitsgruppen: CoC, Hygienekonzept (März), Team OSM-Event, Team Helfer, Team PR, Team Workshoporga

Nächster Termin 09.02.2021, 20 Uhr

- zusammen mit Aktiventreffen, weil gleiche TN --> Protokoll: https://www.fossgis.de/wiki/Aktiventreffen/2021-02-09

Nächster Termin Konferenzorganisation

11.03.2021 ab 19 Uhr