Konferenz 2021/Information fuer Vortragende

Aus FOSSGIS Wiki
Version vom 26. Mai 2021, 19:02 Uhr von Mac do (Diskussion | Beiträge) (→‎Zeiten)
(Unterschied) ← Nächstältere Version | Aktuelle Version (Unterschied) | Nächstjüngere Version → (Unterschied)
Zur Navigation springenZur Suche springen

Zeitplan[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
  • Probevideo (1 Min): kann bis 10. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
  • Abgabe Video: 25. Mai 2021
  • Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen:
  • Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. Juni 2021 (nach der Konferenz)

Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Technische Informationen zu den Aufzeichnungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Eine gute Vortragsaufzeichnung stellt sicher, dass der Vortrag gut ankommt und der technische Ablauf reibungslos funktioniert.

  • Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/
  • Benutzen Sie ein Headset.
  • Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
  • Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format beforzugt, MP4 ist ebenso möglich)
  • Bis Anfang Mai nehmen wir sehr gerne ein Probevideo (1 Minute, Inhalt ist nicht wichtig) entgegen und geben Feedback.
  • Das finale Video brauchen wir bis zu 25. Mai.

Anleitung zum downloaden: Datei:Vortragsaufzeichnung FOSSGIS2021 mit OBS.pdf

hilfreiche Hinweise

- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.
- Für den Fall, dass mehrere Vortragende ein gemeinsames Video produzieren wollen, empfehlen wir die Nutzung von OBS.ninja. Hier finden sie eine kurze Anleitung: Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf


OBS erklärt
weitere Variante für Vortragsaufzeichung

- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html

Folienaufbau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021
Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021

Firmenvorstellung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.

Veröffentlichungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).

Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.

Zeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Zeiten:

Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, davon sind 20 Minuten für den eigentlichen Vortrag und weitere 5 Minuten für Fragen des Publikums vorgesehen. Die letzten 5 Minuten sind Teil einer Pause für die Regie und den Raumwechsel der Teilnehmenden.

Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.

Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Chat des Vortragssaal ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.

Ablauf während der Konferenz (Regie)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jeder Vortragende sollte live bei der Fragen-Antwort-Session zum Vortrag dabei sein. Dazu müssen Sie 30 min vor Sessionbeginn im entsprechenden Videoraum (Link wird noch gesendet) sein. Dort prüft die Bühnenkoordination Ihr Mikrofon und Kamera (sowie Folien bei Livevorträgen). Zur jeweiligen Fragen-Antwort-Session wird die entsprechende Vortragende zusammen mit der Sessionleitung live geschaltet, um die Fragen der Teilnehmenden zu besprechen. Das wird gestreamt.


Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das InfoDesk zur Verfügung stehen.

Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2021

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen.

Tagungsband[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

am 24.03.2021 wurde die Informationsmail zum Tagungsband versendet. Diese ist zu beachten, wenn Ihr Beitrag im Printprodukt Tagungsband veröffentlicht werden soll.

Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 01. Mai 2021 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).

Konferenzticket[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen senden wir Ihnen per Mail zu.

Sessionleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um das Programm qualitätvoll zu präsentieren, hat das Orgateam für jede Session eine Sessionleitung eingeplant, um die Fragen der Teilnehmenden mit den Vortragenden zu besprechen. Genau dafür brauchen wir noch Sessionleiter:innen. Wir sind dankbar für jede übernommene Sessionleitung. Um eine Sessionleitung zu übernehmen, klickt man sich die entsprechende Schicht im Helfersystem: https://helfer.fossgis.de/.