Konferenz 2021/Information fuer Vortragende

Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen

Zeitplan

  • Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
  • Probevideo (1 Min): kann bis 10. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
  • Abgabe Video: 25. Mai 2021
  • Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen:
  • Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. Juni 2021 (nach der Konferenz)

Videoaufzeichnung

Technische Informationen zu den Aufzeichnungen

Eine gute Vortragsaufzeichnung stellt sicher, dass der Vortrag gut ankommt und der technische Ablauf reibungslos funktioniert.

  • Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/
  • Benutzen Sie ein Headset.
  • Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
  • Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format beforzugt, MP4 ist ebenso möglich)
  • Bis Anfang Mai nehmen wir sehr gerne ein Probevideo (1 Minute, Inhalt ist nicht wichtig) entgegen und geben Feedback.
  • Das finale Video brauchen wir bis zu 25. Mai.

Anleitung zum downloaden: Datei:Vortragsaufzeichnung FOSSGIS2021 mit OBS.pdf

hilfreiche Hinweise

- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.


OBS erklärt
weitere Variante für Vortragsaufzeichung

- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html

Folienaufbau


Firmenvorstellung

Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.

Veröffentlichungen

Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).

Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.

Zeiten

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Zeiten:

Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, davon sind 20 Minuten für den eigentlichen Vortrag und weitere 5 Minuten für Fragen des Publikums vorgesehen. Die letzten 5 Minuten sind Teil einer Pause für die Regie und den Raumwechsel der Teilnehmenden.

Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.

Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Vortragssaal bzw. im "Regieraum" ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.

Ablauf während der Konferenz (Regie)

Während Ihres Vortrags sind Sie live dabei und können im Chat direkt auf Fragen reagieren. Nach dem Vortrag wird die Sessionleitung ausgewählte Fragen aus dem Chat an Sie stellen, diese werden live von Ihnen beantwortet. Das wird gestreamt.


Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das HelpDesk zur Verfügung stehen.

Programm

Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2021

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen.


Tagungsband

am 24.03.2021 wurde die Informationsmail zum Tagungsband versendet. Diese ist zu beachten, wenn Ihr Beitrag im Printprodukt Tagungsband veröffentlicht werden soll.

Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 01. Mai 2021 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).

Konferenzticket

  • Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen Senden wir Ihnen per Mail zu.