Konferenz 2021/Information fuer Vortragende: Unterschied zwischen den Versionen

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== Zeitplan ==
== Zeitplan ==
* Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
* Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
* Abgabe Video: 21. Mai 2021
* Probevideo (1 Min): kann bis 10. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
* Probevideo (1 Min): kann bis 15. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
* Abgabe Video: 25. Mai 2021
* Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen: '''2 Termine anbieten''
* Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen:  
** Hier geht's zur virtuellen Techniksprechstunde: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Techniksprechstunde
** 26.4. 16 Uhr
** 11.5. 16 Uhr
** 18.5. 19 Uhr
* Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. Juni 2021 (nach der Konferenz)


== Videoaufzeichnung ==
== Videoaufzeichnung ==


=== Technische Informationen zu den Aufzeichnungen ===
=== Technische Informationen zu den Aufzeichnungen ===
Eine gute Vortragsaufzeichnung stellt sicher, dass der Vortrag gut ankommt und der technische Ablauf reibungslos funktioniert.


Hier finden Sie Informationen zur Aufzeichnung.  
* Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/
* Benutzen Sie ein Headset.
* Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
* Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format beforzugt, MP4 ist ebenso möglich)
* Bis Anfang Mai nehmen wir sehr gerne ein Probevideo (1 Minute, Inhalt ist nicht wichtig) entgegen und geben Feedback.
* Das finale Video brauchen wir bis zu 25. Mai.  


Technische Voraussetzungen:
Anleitung zum downloaden: [[Datei:Vortragsaufzeichnung_FOSSGIS2021_mit_OBS.pdf|PDF]]
; hilfreiche Hinweise:
- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.<br>
- Für den Fall, dass mehrere Vortragende ein gemeinsames Video produzieren wollen, empfehlen wir die Nutzung von [https://obs.ninja/ OBS.ninja]. Hier finden sie eine kurze Anleitung: [https://www.fossgis.de/mediawiki/images/9/9d/Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf]


    resolution: 1280x720
    frame rate: 25 fps
    video codec: h264 video codec, main profile
    video bitrate: <= 2Mbit/s
    audio codec: aac audio codec
    audio sample rate: 48 KHz mono
    audio bitrate: 128 Kbit/s
    media container: mp4


Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.
; OBS erklärt
* Tutorial Frederik Ramm https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_of_the_Map_2020/Tutorial_Pre-Recorded_Talk
* Mastermind erklärt wie Sie die Open Broadcaster Studio Software (OBS) einsetzen, um Vorträge und Webinare auf YouTube zu streamen.
** Die Informationen zum Streaming sind für die Konferenz nicht relevant, darum kümmert sich das Regieteam.<br>
** OBS Crash-Kurs - TechTalk: https://www.youtube.com/watch?v=_BmumrNgBJI


Softwareempfehlungen
; weitere Variante für Vortragsaufzeichung
* OBS
- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html
* PowerPoint mit Aufnahme


==Folienaufbau==
* Gerne kann das FOSSGIS-Konferenz-Logo integriert werden: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Artwork


; ObS
* Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021
* Mastermind erklärt wie Sie die Open Broadcast Studio Software (OBS) einsetzen: https://www.youtube.com/watch?v=_BmumrNgBJI (die Informationen zum Streaming sind für die Konf. nicht relevant, darum kümmert sich das Regieteam).
{| border=0 cellpadding=25 cellspacing=7
||[[File:Folienaufbau_FOSSGIS-Konf2021.png|310px|center| Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021]]
|-
|}


; PowerPoint
==Firmenvorstellung ==
* Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html


==Vortragsinhalte ~~Firmenvorstellung~~ ==
Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.
 
Wir begrüßen es, wenn der Vortrag sich inhaltlich vor allem auf das Projekt bezieht. Eine eventuelle Firmenvorstellung sollte nicht mehr als eine Folie umfassen.


== Veröffentlichungen ==
== Veröffentlichungen ==
Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).
Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).


Wenn Sie der Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.
Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.


== Zeiten ==
== Zeiten ==
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Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.
Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.


Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Vortragssaal bzw. im "Regieraum" ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.
Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Chat des Vortragssaal ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.
 
==Ablauf während der Konferenz (Regie)==
 
Jeder Vortragende sollte live bei der Fragen-Antwort-Session zum Vortrag dabei sein. Dazu müssen Sie 30 min vor Sessionbeginn im entsprechenden Videoraum (Link wird noch gesendet) sein. Dort prüft die Bühnenkoordination Ihr Mikrofon und Kamera (sowie Folien bei Livevorträgen). Zur jeweiligen Fragen-Antwort-Session wird die entsprechende Vortragende zusammen mit der Sessionleitung live geschaltet, um die Fragen der Teilnehmenden zu besprechen.  Das wird gestreamt.


==Ablauf während der Konferenz==
<!--  TODO Grafik einfügen zum Ablauf-->


Während Ihres Vortrags sind Sie live dabei und können im Chat direkt auf Fragen reagieren. Nach dem Vortrag wird die Sessionleitung die Fragen aus dem Chat an Sie stellen, diese werden live von Ihnen beantwortet. Das wird gestreamt.
Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das InfoDesk zur Verfügung stehen.


  TODO Grafik einfügen zum Ablauf
== Programm ==
Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2021


Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das HelpDesk zur Verfügung stehen.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen.


== Tagungsband ==
== Tagungsband ==


am 24.03.2021 wurde die Informationsmail zum Tagungsband versendet. Diese ist zu beachten, wenn Ihr Beitrag im Printprodukt Tagungsband veröffentlicht werden soll.
Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 01. Mai 2021 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).
== Konferenzticket ==
Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen senden wir Ihnen per Mail zu.


== Sessionleitung ==
Um das Programm qualitätvoll zu präsentieren, hat das Orgateam für jede Session eine Sessionleitung eingeplant, um die Fragen der Teilnehmenden mit den Vortragenden zu besprechen. Genau dafür brauchen wir noch Sessionleiter:innen. Wir sind dankbar für jede übernommene Sessionleitung.
Um eine Sessionleitung zu übernehmen, klickt man sich die entsprechende Schicht im Helfersystem: https://helfer.fossgis.de/.


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2021]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2021]]

Aktuelle Version vom 26. Mai 2021, 18:02 Uhr

Zeitplan[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
  • Probevideo (1 Min): kann bis 10. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
  • Abgabe Video: 25. Mai 2021
  • Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen:
  • Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. Juni 2021 (nach der Konferenz)

Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Technische Informationen zu den Aufzeichnungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Eine gute Vortragsaufzeichnung stellt sicher, dass der Vortrag gut ankommt und der technische Ablauf reibungslos funktioniert.

  • Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/
  • Benutzen Sie ein Headset.
  • Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
  • Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format beforzugt, MP4 ist ebenso möglich)
  • Bis Anfang Mai nehmen wir sehr gerne ein Probevideo (1 Minute, Inhalt ist nicht wichtig) entgegen und geben Feedback.
  • Das finale Video brauchen wir bis zu 25. Mai.

Anleitung zum downloaden: Datei:Vortragsaufzeichnung FOSSGIS2021 mit OBS.pdf

hilfreiche Hinweise

- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.
- Für den Fall, dass mehrere Vortragende ein gemeinsames Video produzieren wollen, empfehlen wir die Nutzung von OBS.ninja. Hier finden sie eine kurze Anleitung: Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf


OBS erklärt
weitere Variante für Vortragsaufzeichung

- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html

Folienaufbau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021
Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021

Firmenvorstellung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.

Veröffentlichungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).

Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.

Zeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Zeiten:

Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, davon sind 20 Minuten für den eigentlichen Vortrag und weitere 5 Minuten für Fragen des Publikums vorgesehen. Die letzten 5 Minuten sind Teil einer Pause für die Regie und den Raumwechsel der Teilnehmenden.

Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.

Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Chat des Vortragssaal ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.

Ablauf während der Konferenz (Regie)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jeder Vortragende sollte live bei der Fragen-Antwort-Session zum Vortrag dabei sein. Dazu müssen Sie 30 min vor Sessionbeginn im entsprechenden Videoraum (Link wird noch gesendet) sein. Dort prüft die Bühnenkoordination Ihr Mikrofon und Kamera (sowie Folien bei Livevorträgen). Zur jeweiligen Fragen-Antwort-Session wird die entsprechende Vortragende zusammen mit der Sessionleitung live geschaltet, um die Fragen der Teilnehmenden zu besprechen. Das wird gestreamt.


Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das InfoDesk zur Verfügung stehen.

Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2021

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen.

Tagungsband[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

am 24.03.2021 wurde die Informationsmail zum Tagungsband versendet. Diese ist zu beachten, wenn Ihr Beitrag im Printprodukt Tagungsband veröffentlicht werden soll.

Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 01. Mai 2021 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).

Konferenzticket[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen senden wir Ihnen per Mail zu.

Sessionleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um das Programm qualitätvoll zu präsentieren, hat das Orgateam für jede Session eine Sessionleitung eingeplant, um die Fragen der Teilnehmenden mit den Vortragenden zu besprechen. Genau dafür brauchen wir noch Sessionleiter:innen. Wir sind dankbar für jede übernommene Sessionleitung. Um eine Sessionleitung zu übernehmen, klickt man sich die entsprechende Schicht im Helfersystem: https://helfer.fossgis.de/.