Konferenz 2021/Information fuer Vortragende: Unterschied zwischen den Versionen

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== Zeitplan ==
== Zeitplan ==
* Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
* Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
* Abgabe Video:
* Probevideo (1 Min): kann bis 10. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
* Probevideo (1 Min): kann bis 15 Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
* Abgabe Video: 25. Mai 2021
* Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen: '''2 Termine anbieten''
* Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen:  
** Hier geht's zur virtuellen Techniksprechstunde: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Techniksprechstunde
** 26.4. 16 Uhr
** 11.5. 16 Uhr
** 18.5. 19 Uhr
* Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. Juni 2021 (nach der Konferenz)


== Videoaufzeichnung ==
== Videoaufzeichnung ==


=== Technische Informationen zu den Aufzeichnungen ===
=== Technische Informationen zu den Aufzeichnungen ===
Eine gute Vortragsaufzeichnung stellt sicher, dass der Vortrag gut ankommt und der technische Ablauf reibungslos funktioniert.


Hier findeen Sie Informationen zur Aufzeichnung.  
* Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/
 
* Benutzen Sie ein Headset.  
Technische Voraussetzungen:
* Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
* Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format beforzugt, MP4 ist ebenso möglich)
* Bis Anfang Mai nehmen wir sehr gerne ein Probevideo (1 Minute, Inhalt ist nicht wichtig) entgegen und geben Feedback.
* Das finale Video brauchen wir bis zu 25. Mai.


    resolution: 1280x720
Anleitung zum downloaden: [[Datei:Vortragsaufzeichnung_FOSSGIS2021_mit_OBS.pdf|PDF]]
    frame rate: 25 fps
    video codec: h264 video codec, main profile
; hilfreiche Hinweise:
    video bitrate: <= 2Mbit/s
- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.<br>
    audio codec: aac audio codec
- Für den Fall, dass mehrere Vortragende ein gemeinsames Video produzieren wollen, empfehlen wir die Nutzung von [https://obs.ninja/ OBS.ninja]. Hier finden sie eine kurze Anleitung: [https://www.fossgis.de/mediawiki/images/9/9d/Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf]
    audio sample rate: 48 KHz mono
    audio bitrate: 128 Kbit/s
    media container: mp4




Softwareempfehlungen
; OBS erklärt
* OBS
* Tutorial Frederik Ramm https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_of_the_Map_2020/Tutorial_Pre-Recorded_Talk
* PowerPoint mit Aufnahme
* Mastermind erklärt wie Sie die Open Broadcaster Studio Software (OBS) einsetzen, um Vorträge und Webinare auf YouTube zu streamen.
** Die Informationen zum Streaming sind für die Konferenz nicht relevant, darum kümmert sich das Regieteam.<br>
** OBS Crash-Kurs - TechTalk: https://www.youtube.com/watch?v=_BmumrNgBJI


; weitere Variante für Vortragsaufzeichung
- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html


; ObS
==Folienaufbau==
* TOSO Diverse Links einfügen
* Gerne kann das FOSSGIS-Konferenz-Logo integriert werden: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Artwork


; PowerPoint
* Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021
* Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html
{| border=0 cellpadding=25 cellspacing=7
||[[File:Folienaufbau_FOSSGIS-Konf2021.png|310px|center| Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021]]
|-
|}


==Firmenvorstellung ==
==Firmenvorstellung ==


Wir würden uns darüber freuen, wenn der Vortrag sich inhaltlich vorallem auf das Projekt bezieht und eine eventuelle Firmenvorstellung nicht länger als eine Folie ist.
Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.
 


== Veröffentlichungen ==
== Veröffentlichungen ==
Außerdem möchten wir Dich noch einmal darauf hinweisen, dass Du bei deiner Einreichung zugestimmt hast, Deinen Vortrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte lade dazu deinen Vortrag als PDF im Pretalx hoch.
Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).


Wenn du einer Videoaufzeichung zugestimmt hast, wird das Videoteam deinen Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlich und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.
Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.


== Zeiten ==


Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Zeiten:


== Zeiten ==
Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, davon sind 20 Minuten für den eigentlichen Vortrag und weitere 5 Minuten für Fragen des Publikums vorgesehen. Die letzten 5 Minuten sind Teil einer Pause für die Regie und den Raumwechsel der Teilnehmenden.


Bitte beachte die folgenden Hinweise zu den Zeiten:
Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.


Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, von denen aber nur 20 für den eigentlichen Vortrag vorgesehen sind. Weitere 5 Minuten sind für Fragen des Publikums vorgesehen. Die letzten 5 Minuten sind Teil der Pause, damit die Teilnehmenden genügend Zeit für den Raumwechsel haben.
Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Chat des Vortragssaal ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.


Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachte, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.
==Ablauf während der Konferenz (Regie)==


Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte sei fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Vortragssaal und bleibt während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.
Jeder Vortragende sollte live bei der Fragen-Antwort-Session zum Vortrag dabei sein. Dazu müssen Sie 30 min vor Sessionbeginn im entsprechenden Videoraum (Link wird noch gesendet) sein. Dort prüft die Bühnenkoordination Ihr Mikrofon und Kamera (sowie Folien bei Livevorträgen). Zur jeweiligen Fragen-Antwort-Session wird die entsprechende Vortragende zusammen mit der Sessionleitung live geschaltet, um die Fragen der Teilnehmenden zu besprechen.  Das wird gestreamt.


Bei Rückfragen schreib uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Falls Du Hilfe während der Konferenz benötigst, melde Dich am Helferstand im Foyer.
<!--  TODO Grafik einfügen zum Ablauf-->


Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das InfoDesk zur Verfügung stehen.


==Ablauf während der Konferenz==
== Programm ==
Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2021


Während deines Vortrags bist du live dabei und kannst im Chat direkt auf Fragen reagieren.  
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen.


Der Vortrag wird entweder vorgeführt (wenn er vorab aufgezeichnet wurde) oder live präsentiert.
== Tagungsband ==
 
Während des Vortrags werden die Fragen aus dem Chat gesammelt von der Sessionleitung. Nach dem Vortrag können 5min Fragen gestellt und von dir beantwortet werden.


  TODO Grafik einfügen zum Ablauf
am 24.03.2021 wurde die Informationsmail zum Tagungsband versendet. Diese ist zu beachten, wenn Ihr Beitrag im Printprodukt Tagungsband veröffentlicht werden soll.


== Tagungsband ==
Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 01. Mai 2021 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).


== Konferenzticket ==
Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen senden wir Ihnen per Mail zu.


== Sessionleitung ==
Um das Programm qualitätvoll zu präsentieren, hat das Orgateam für jede Session eine Sessionleitung eingeplant, um die Fragen der Teilnehmenden mit den Vortragenden zu besprechen. Genau dafür brauchen wir noch Sessionleiter:innen. Wir sind dankbar für jede übernommene Sessionleitung.
Um eine Sessionleitung zu übernehmen, klickt man sich die entsprechende Schicht im Helfersystem: https://helfer.fossgis.de/.


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2021]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2021]]

Aktuelle Version vom 26. Mai 2021, 18:02 Uhr

Zeitplan[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
  • Probevideo (1 Min): kann bis 10. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
  • Abgabe Video: 25. Mai 2021
  • Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen:
  • Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. Juni 2021 (nach der Konferenz)

Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Technische Informationen zu den Aufzeichnungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Eine gute Vortragsaufzeichnung stellt sicher, dass der Vortrag gut ankommt und der technische Ablauf reibungslos funktioniert.

  • Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/
  • Benutzen Sie ein Headset.
  • Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
  • Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format beforzugt, MP4 ist ebenso möglich)
  • Bis Anfang Mai nehmen wir sehr gerne ein Probevideo (1 Minute, Inhalt ist nicht wichtig) entgegen und geben Feedback.
  • Das finale Video brauchen wir bis zu 25. Mai.

Anleitung zum downloaden: Datei:Vortragsaufzeichnung FOSSGIS2021 mit OBS.pdf

hilfreiche Hinweise

- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.
- Für den Fall, dass mehrere Vortragende ein gemeinsames Video produzieren wollen, empfehlen wir die Nutzung von OBS.ninja. Hier finden sie eine kurze Anleitung: Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf


OBS erklärt
weitere Variante für Vortragsaufzeichung

- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html

Folienaufbau[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021
Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021

Firmenvorstellung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.

Veröffentlichungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).

Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.

Zeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Zeiten:

Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, davon sind 20 Minuten für den eigentlichen Vortrag und weitere 5 Minuten für Fragen des Publikums vorgesehen. Die letzten 5 Minuten sind Teil einer Pause für die Regie und den Raumwechsel der Teilnehmenden.

Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.

Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Chat des Vortragssaal ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.

Ablauf während der Konferenz (Regie)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Jeder Vortragende sollte live bei der Fragen-Antwort-Session zum Vortrag dabei sein. Dazu müssen Sie 30 min vor Sessionbeginn im entsprechenden Videoraum (Link wird noch gesendet) sein. Dort prüft die Bühnenkoordination Ihr Mikrofon und Kamera (sowie Folien bei Livevorträgen). Zur jeweiligen Fragen-Antwort-Session wird die entsprechende Vortragende zusammen mit der Sessionleitung live geschaltet, um die Fragen der Teilnehmenden zu besprechen. Das wird gestreamt.


Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das InfoDesk zur Verfügung stehen.

Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2021

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen.

Tagungsband[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

am 24.03.2021 wurde die Informationsmail zum Tagungsband versendet. Diese ist zu beachten, wenn Ihr Beitrag im Printprodukt Tagungsband veröffentlicht werden soll.

Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 01. Mai 2021 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).

Konferenzticket[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen senden wir Ihnen per Mail zu.

Sessionleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um das Programm qualitätvoll zu präsentieren, hat das Orgateam für jede Session eine Sessionleitung eingeplant, um die Fragen der Teilnehmenden mit den Vortragenden zu besprechen. Genau dafür brauchen wir noch Sessionleiter:innen. Wir sind dankbar für jede übernommene Sessionleitung. Um eine Sessionleitung zu übernehmen, klickt man sich die entsprechende Schicht im Helfersystem: https://helfer.fossgis.de/.