Konferenz 2020/Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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|August 2019
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|Anfang August
|Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung
|Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung
|Programm-Komitee, Presse
|Programm-Komitee, Presse
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|August 2019
|August 2019
|Datum
|Ende August Datum
|Call for Papers
|Call for Papers
|Programm-Komitee, Presse
|Programm-Komitee, Presse
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|November 2019
|November 2019
|P0-14 Datum festlegen
|18.11.  (P0-14)
|Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS  
|Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS  
|Speaker
|Speaker
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|Programmplanungs-Hack-Event im Nov/Dez
|Programmplanungs-Hack-Event im Nov/Dez
|P0
|30.11 (P0)
|Treffen PK und Auswahl der Vorträge / WS
|Treffen PK und Auswahl der Vorträge / WS
|Programm-Komitee
|Programm-Komitee
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|Dezember 2019
|Dezember 2019
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|8.12. (P0+7)
|Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops
|Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops
|Programm-Komitee
|Programm-Komitee
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|Dezember 2019
|Januar 2020
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|Engelsystem einrichten und VOC und Sessionleiterschichten (freiwillige Helfer) freischalten
|Engelsystem einrichten und VOC und Sessionleiterschichten (freiwillige Helfer) freischalten
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|Programm-Komitee, Konferenzorga
|Programm-Komitee, Konferenzorga
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|Freischaltung TN-Anmeldung
|Freischaltung TN-Anmeldung
|Konferenzorga
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|Ausstellung planen, bezahltes Personal in Engelsystem
|Ausstellung planen, bezahltes Personal in Engelsystem
|Konferenzorga
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|Februar 2019
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|Welcome Desk planen
|Welcome Desk planen
|Konferenzorga
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|März 2019
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|TN-Listen, Namensschilder
|TN-Listen, Namensschilder
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|T (Fr.)
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|13. März 2020
|13. März 2020
|Abbau
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|T (Sa. Abend)
|14. März 2020
|Abbau OSM Samstag
|Lokal-Team
|Lokal-Team
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Aktuelle Version vom 21. Juli 2019, 15:31 Uhr

Zeit Datum Aktion Zuständig
August 2019 Anfang August Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung Programm-Komitee, Presse
August 2019 Ende August Datum Call for Papers Programm-Komitee, Presse
September 2019 Sponsoringaufruf (PM) Presse
September 2019 bis Dez 2019 Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts
November 2019 18.11. (P0-14) Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS Speaker
Programmplanungs-Hack-Event im Nov/Dez 30.11 (P0) Treffen PK und Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee
Dezember 2019 8.12. (P0+7) Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops Programm-Komitee
Januar 2020 Engelsystem einrichten und VOC und Sessionleiterschichten (freiwillige Helfer) freischalten LOC + Konferenzorga
Dezember 2019 ab 16. Dez. 2019 Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung für Helfer Programm-Komitee, Konferenzorga
Januar 2020 Freischaltung TN-Anmeldung Konferenzorga
Januar 2020 Ausstellung planen, bezahltes Personal in Engelsystem Konferenzorga
Februar 2020 Welcome Desk planen Konferenzorga
März 2020 TN-Listen, Namensschilder Konferenzorga
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) 29. Januar 2020 Frühbucherrabatt endet, falls die Ticketzahl noch nicht verkauft ist (PR) Core-Team, Presse
T-6 Wochen 05. Februar 2020 Abgabe Texte für Tagungsband Speaker, Tagungsbandverantwortlicher
12. Februar 2020 Lieferung Logos der Sponsoren Sponsorenverantw.
T-3 Wochen 19. Februar 2020 Druck Tagungsband Jörg ?
T-3 Wochen 19. Februar 2020 Ausstellung Details planen Local Team
T-3 Wochen 19. Februar 2020 Letzte Details zur Konferenz und Konferenz bewerben (PR) Presse
T-2 Wochen 26. Februar 2020 Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen 26. Februar 2020 Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche 04. März 2020 Mengen für das Catering festlegen Lokal-Team
T-1 Woche 04. März 2020 Festlegung Session-Leiter PK
T-1 Woche 04. März 2020 Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren Lokal-Team
T-5 Tage 6. März 2020 Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag 10. März 2020 Aufbau, Taschenpacken Lokal-Team
T-1 Tag 10. März 2020 Aufbau Aussteller Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Mi.-Fr.) 11.-14. März 2020 Konferenz Lokal-Team
T (Fr.) 13. März 2020 Teilabbau Lokal-Team
T (Sa. Abend) 14. März 2020 Abbau OSM Samstag Lokal-Team
T+1 Woche 19. März 2020 Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Core-Team, Presse
T+2 Wochen April 2020 Vorläufige Finanzübersicht Schatzmeister