Konferenz 2020/Orgatreffen26062019

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Social Events

  • Icebreaker: 50-60 Personen, Selbstzahler, zentrale Location: Schlappen, Schwarzer Kater
  • Main Event
    • Titel finden
    • keine harte Teilnehmerbegrenzung
    • 350-400 Teilnehmer
    • Buffet (Bio, teils Vegi, ...)? hohe Männerquote!
    • kombinierte Bestuhlung, Tische / Flying Diner
    • begleitende Kleinkünstler (Django Reinhardt)?
    • Beschallung (Technik, DJ)?
    • Kostenschätzungen zeitnah an khaferkorn kommunizieren
    • grober Kostenrahmen 25-35€ (~ Essen inkl. 3 Getränke)
  • Kneipenempfehlungen insbesondere für Do, Fr

Konferenz-Catering

  • s.o.
  • als Sponsoring?
  • FOSSGIS-Becher / Freiburg-Cup in Konferenztasche (https://freiburgcup.de?
  • Studentenwerk
  • ständig
    • Obst, Kaffee, Kekse, ...
  • Mittagessen
    • Mensa einbinden?
    • kleines Catering vor Ort
  • Pausen
    • Kuchen?
    • Brötchen?
    • Suppe
  • Ape Cafe u.ä. als Alternativangebote

So far done

  • 26.06.19: SG email an Stundentwerk wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)
  • 26.06.19: SG email an Uniklinik Freiburg wegen Anfrage Catering (Konferenz und Social Event)

ToDos für nächsten Stammtisch

  • T-Shirtfarbe für Lokalteam entscheiden (es gibt ansonsten noch VOC und Teilnehmende)
  • Klärung FOSSGIS Geburtstgsparty (E-Mail an Vorstand ist raus)
  • Aufgabenverteilung