Konferenz 2020/Organisationsteam
Die Kommunikation erfolgt über die Mailingliste https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste
Kontakt Konferenz-Organisationsteam: konferenz-orga@fossgis.de
Organisationsteam 2020
Seit vielen Jahren findet die FOSSGIS im deutschsprachigen Raum an wechselnden Standorten statt. Katja Haferkorn ist als Koordination der Organisation aktiv, damit jemand den Überblick behält. Hier sind die aktiven Ansprechpartner dokumentiert, die bei der Organisation unterstützen. Bei Bedarf kann das benannte Organisationsteam Entscheidungen herbeiführen, die Entscheidungsfindung läuft über die Konferenzmailingliste. Bitte sprechen Sie Kritik direkt und offen z.B. über die Diskussionsmailingliste an.
Die Konferenz entsteht als Konsens und manchmal auch Konsentprozess unter Verwendung von Wiki-Technologie, dem Handbuch und einer öffentlichen Mailingliste des Organisationsteams (Mitglieder siehe unten, kann gerne erweitert werden (nur Mut :-), einfach eintragen). Die FOSSGIS-Organisatoren freuen sich immer über neue Aktive.
Fragen zur FOSSGIS richten Sie bitte an das Orga-Team unter konferenz-orga@fossgis.de
Lokal-Team
Kommunikation zum einen über die Stammtisch Freiburg Liste, zum anderen die Konferenzliste für die wichtigen Dinge (gebündelte Informationen.
Telegram: eigene Liste
- Doppelspitze: Michael Schulz, Marco Lechner
- Nils Riach: Koordination mit Uni Freiburg, Räume, Workshop, Zip Pools und alles
- Stefan Giese: Social Event
- NN: Catering
- NN: Helfer Akquise, Kontakt zur Uni: Alles was gemacht werden muss, wird auch bezahlt(10-12 Euro); 6 Stunden Helfen = Community Ticket
- Günter Wagner: Aussteller und Sponsoren
- NN: Inhalte Webseite, eventuell Neugestaltung oder Neustrukturierung
- NN: Artwork, Twitter, Tasche, Bildmaterial f. Webseite, Raum- und Geländepläne (für App)
- NN: Beschilderung für Konferenz
- Nils Riach: Workshop Orga, osgeoLive
- NN: Öffentlichkeitsarbeit, Presse, Funk und Fernsehen
- NN: VOC Betreuung -> https://c3voc.de/wiki/events:fossgis2019; Bandbreite checken! Anforderungen: https://c3voc.de/wiki/requirements
- NN: Welcome Desk, Pretix
- NN: OSM Samstag; Kontakt zur lokalen OSM Community herstellen
Dauerhaftes Konferenzteam
- Dominik Helle (1. Vorstand FOSSGIS e.V.)
- Jochen Topf (Vorstand, Schatzmeister FOSSGIS e.V.)
- Astrid Emde (FOSSGIS e.V.)
- Marc Geling (FOSSGIS e.V.)
- Michael Reichert (FOSSGIS e.V.)
- Katja Haferkorn (FOSSGIS e.V.)
Eine Beschreibung der Zuständigkeiten findet sich im Handbuch unter Arbeitsteilung und Aufgabenkatalog.
Funktion / Verantwortlichkeit | Name | Wichtige Webseite(n)/ Anmerkungen |
Ansprechpartner FOSSGIS-Vorstand | Dominik Helle | - |
Koordination Konferenzorganisation | Katja Haferkorn | |
Leiter Lokal-Team | Head Lokal Team | |
Finanzen | Jochen Topf (Schatzmeister FOSSGIS e.V. ) | |
Sponsoren und Ausstelleraquise | Katja Haferkorn, Lokal Team | |
Koordinator Presse/Öffentlichkeitsarbeit | Astrid Emde & Katja Haferkorn | |
Artwork | Lokal Team TBD, Christopher, Katja | Artwork 2020 |
Wikiseiten 2020 | alle | Wiki |
Konferenzwebsite 2020 | Dominik und Katja | FOSSGIS 2020-Startseite |
Leiter des Programmkomitees | Thomas Skowron mit Unterstützung von Michael Reichert | |
Lightning-Talk-Koordinator | ||
Sessionleiterkoordinator | Engelsystem [1] | |
Vortragsverwaltungssystem Pretalx | Michael | |
Ticketverwaltungssystem Pretix | Marc, Katja | Pretix [2] |
Helferverwaltungssystem Engelsystem | Astrid, Marc, Katja | [3] |
Workshop- und Workshoptechnik-Koordinator | ||
Videoteam | angefragt | |
Social Event-Koordinator | Katja & Lokal Team | |
Catering | Lokal Team (tbd) | |
Tagungsband-Koordinator | Jörg? | |
Ausstellungs-Koordinator | Katja + tbd (Lokal Team) | |
Teilnehmerbetreuung (Anmeldesystem (Pretix), Emailanfragen beantworten) | Lokal Team + Marc + Katja | konferenz-orga@fossgis.de |
Statistik, Teilnehmerbefragung | Hanna |
Komitees
Für folgende Bereiche gibt es eigene Gruppen, die für die Umsetzung verantwortlich zeichnen.
Programm-Komitee
siehe Konferenz_2020/Call_for_Papers#Programmkomitee
OSM Komitee
- Thomas Skowron
- OSM-Stammtisch Freiburg ?
Event Komitee
- Planung von Events, Exkursionen, Führungen, Firmenzusammenkünften während der FOSSGIS
- ??
Tagungsband-Editor (Komitee)
Die Tagungsband-Templates - todo
- bitte eintragen
Presse-Komitee
Alle Meldungen, Fotos, Bilder, etc. werden im Konferenz 2020/Pressezentrum archiviert.
- Astrid Emde
- Katja Haferkorn
- bitte eintragen
Sponsorensuche-Aussteller-Komitee
- Katja Haferkorn
- tbd (Lokal Team)
- tbd (Lokal Team)
WS-Technik-Komitee
- tbd (Lokal Team)
- tbd (Lokal Team)
Workshoporga bitte im Wiki dokumentieren
Vereinsaktionskomitee
(Sektempfang, FOSSGIS-Stand, Diverses)