Konferenz 2019/Veranstaltungsort

Anforderungen

Aus dem Call for Location:https://www.fossgis-konferenz.de/2019/data/CfL-FOSSGIS-2019.pdf

Räumlichkeiten

Zur Durchführung der Konferenz sind folgende Räumlichkeiten notwendig:

• 3 Hörsäle (HS1 mind. 400 Sitzplätze, HS2 mind. 280 Sitzplätze, HS3 mind. 170 Sitzplätze), in allen

Hörsälen sollten Mikrofonanlage und Projektor zur Verfügung stehen.

• • Hier könnten wir noch klären, wie groß der erste Hörsaal für den laufenden Betrieb sein muss, falls der große Hörsaal nicht durchgängig eingesetzt werden soll / kann.
• 3 Workshop-Räume mit jeweils 20 Rechnern, Linux bzw. Virtual Box und umfangreicher Arbeitsspeicher.
  • Laut Mail von Katja hatten wir letztes Jahr 3 Räume mit 13, 20, 25 Plätzen. Das kann dann je nach Anzahl der Teilnehmer gesteuert werden....
• Foyer mit mind. 600m2 Platz für die Anmeldung/ Welcome Desk, für mindestens 16 Aussteller

sowie Catering- und Aufenthaltsbereich, denn die geselligen, kommunikativen Pausen sind wich- tig. In unmittelbarer Nähe oder in einer Lounge sollten Tische und Stühle mit Stromversorgung und Internet zur Verfügung stehen, damit Teilnehmer sich mit ihrem Notebook hinsetzen bzw. ihre E-Mail lesen können.

• 2 Arbeitsräume (mit jeweils 20 Sitzplätzen) für Code-Sprints und Community-Treffen mit Netz-

werkanbindung und Projektor. Eventuell könnte am Wochenende Bedarf an Räumen für Commu- nity-Treffen bestehen.

• 2 Lagerräume für Material (ein Raum abschließbar für „Wertsachen“, ein Raum für Kisten, Konfe-

renztaschen, Garderobe, Catering-Lager usw.).

Alle Räumlichkeiten sollten sich optimalerweise in fußläufiger Entfernung voneinander, idealer- weise im gleichen Gebäude befinden, um den reibungslosen Wechsel zwischen den parallelen Tracks zu ermöglichen. Wir gehen davon aus, dass die Räumlichkeiten sowie die technische Infra - struktur ohne Entgelt zur Verfügung gestellt werden kann. Falls Kosten entstehen, bitten wir dies in der Bewerbung darzulegen. Ein Lageplan des Geländes/Gebäudes und der Veranstaltungsräu- me und eine Planskizze des Foyers (Ausstellerbereich) sind für die Entscheidung hilfreich.

• OSM Samstag
  • wir brauchen 1 HS für ca.100 Personen in der Nähe der unten genannten Räume zum Koordinieren und für OSM-Diskussionen im Plenum,
  • wir brauchen 2-3 Räume mit 20--30 Plätzen für einzelne Arbeits-/Projektgruppen,
  • wir brauchen einen Rechnerraum mit 10-20 Rechnern mit QGIS und JOSM nach Bedarf für eine Arbeits- oder Projektgruppe,

• Mitgliederversammlung Donnerstag 18-21 Uhr
  • ca. 30 Leute

Lokale Informationen...

Die FOSSGIS-Konferenz wird in den folgenden Gebäuden stattfinden:

Adresse/Anschrift

OpenStreetMap:

Adresse für Zusendung von Materialien:

Welcome Desk

Welcome Desk

• Registrierung
• Auskunft & Aktuelles und Anwendertreffen
• Workshopbuchung
• Garderobe
• Lost & Found

Öffnungszeiten

• Konferenz 2018/Zeitraster

Wegweiser

• Wegweiser Welcome Desk
• Wegweiser Eröffnung
• Wegweiser Garderobe
• Wegweiser Vorträge
• Wegweiser Workshops
• Wegweiser Social Event mit Anfangs- und Endzeit
• usw.

Räume

Konferenz

Die Konferenz findet in den ....

• Aussteller:
  • Eröffnungsvortrag:
  • GIS 1 Track:
  • GIS 2 Track:
  • OSM 1 Track:
  • OSM 2 Track:

• Workshops:
  • A [Name|Platzzahl]
  • B [Name|Platzzahl]
  • C [Name|Platzzahl]

Mehr Details zur Workshoporganisation.

Anreise und Unterkunft

Informationen zu Anreise und Unterkunft

Zeitraster

Eine Skizze für das Zeitraster der FOSSGIS 2018.

Dienstag, 20.März 2018

• 09:30 TA holt Poster ab
• 10:00 TA holt Transporter ab
• 10:00 Treffen Aufbau LOC, 2 Helfer
• 10:30 TA kommt ins Geozentrum zum Aufbau mit Transporter
• 16:00 Helfereinweisung vor Ort
• 19:00 Treffen im Gesindehaus

Mittwoch, 21.März 2018

Neu: Zeiten mussten umgestellt werden, da 10 Minuten für den Wechsel des Hörsaals nötig sind:

• 9:00 – 10:30 Anmeldung und Kaffee 0
• 10:30 – 12:00 Pre-Conf Einführungsblock
• 10:30 – 12:00 WS1 WS2 WS3 (parallel)
• 11:00 - 12:00 Abholung Garderobenständer für Abendveranstaltung
• 12:00 – 13:00 Mittag 0
• 13:00 – 14:30 Eröffnung
• 14:30 – 15:00 Kaffee 1
• 15:00 – 15:25 Vortrag
• 15:35 – 16:00 Vortrag
• 16:10 – 16:35 Vortrag
• 15:00 - 16:30 WS4 WS5 WS6 (parallel)
• 16:35 - 17:05 Kaffee 2
• 17:05 – 17:30 Vortrag
• 17:40 – 18:05 Vortrag
• 18:15 – 18:40 Vortrag
• 17:05 - 18:35 WS7 WS8 WS9 (parallel)

• 19:15 – 24:00 Abendveranstaltung

Donnerstag, 22.März 2018

• 09:00 – 09:25 Vortrag
• 09:35 – 10:00 Vortrag
• 10:10 – 10:35 Vortrag
• 09:00 - 10:35 WS10 WS11 WS12 (parallel)
• 10:35 - 11:05 Kaffee 3
• 11:05 – 11:30 Vortrag
• 11:40 – 12:05 Vortrag
• 12:15 – 12:40 Vortrag
• 11:05 - 12:35 WS13 WS14 WS15 (parallel)
• 12:35 - 13:40 Mittag 1
• 13:40 – 14:05 Vortrag
• 14:15 – 14:40 Vortrag
• 14:50 – 15:15 Vortrag
• 13:40 - 15:10 WS16 WS17 WS18 (parallel)
• 15:15 - 15:45 Kaffee 4 / Gruppenphoto am Kekule
• 15:45 – 16:10 Vortrag
• 16:20 – 16:45 Vortrag
• 16:55 – 17:20 Vortrag
• 17:30 – 17:55 Vortrag
• 15:45 - 17:15 WS19 WS21 WS22 (parallel)
• ab 18:00 FOSSGIS Verein MV

Freitag, 23.März 2018

• 09:00 – 09:25 Vortrag
• 09:35 – 10:00 Vortrag
• 10:10 – 10:35 Vortrag
• 09:00 - 10:30 WS23 WS24 WS25 (parallel)
• 10:35 - 11.05 Kaffee 5
• 11:05 – 11:30 Vortrag
• 11:40 – 12:05 Vortrag
• 12:15 – 12:40 Vortrag
• 11:05 - 12:35 WS26 WS27 WS28 (parallel)
• 12:40 - 13:40 Mittag 2
• 13:40 – 14:05 Vortrag
• 14:15 – 14:40 Vortrag
• 14:50 – 15:15 Vortrag
• 15:15 - 15:30 Kaffee 6
• 15:30 - 16:00 Abschlussveranstaltung
• 16:15 - ... Sektempfang

Samstag, 24.März 2017

• 9:30 – 10:00 Ankommen
• 10:00 – 11:00 Tagesordnung sortieren
• 11:00 – 18:00 Programm

Formate

• Eröffnung/Schlussprogramm mit Keynotes und Lighning Talks
• Preconf 90 min Einstieg
• Vorträge à 25 min.
  • GIS-Programm: yy Talks
  • OSM-Programm: vv Talks
• Workshops: 28 Workshopblöcke parallel zur Konferenz à 90 min.

gebuchte Räume:

• [Alfred-Philippson-Hörsaal]
• [Hörsaal II - Geozentrum]
• [Hörsaal IV - Geozentrum]
• [ ]

• WS [Übungsraum 1 - Geozentrum]
• WS [Übungsraum 2 - Geographie]
• WS [Gislabor - Kartographie]