Konferenz 2019/Veranstaltungsort: Unterschied zwischen den Versionen

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Zeitraster
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Version vom 15. März 2018, 16:39 Uhr

Anforderungen

Aus dem Call for Location:https://www.fossgis-konferenz.de/2019/data/CfL-FOSSGIS-2019.pdf

Räumlichkeiten

Zur Durchführung der Konferenz sind folgende Räumlichkeiten notwendig:

  • 3 Hörsäle (HS1 mind. 400 Sitzplätze, HS2 mind. 280 Sitzplätze, HS3 mind. 170 Sitzplätze), in allen

Hörsälen sollten Mikrofonanlage und Projektor zur Verfügung stehen.

    • Hier könnten wir noch klären, wie groß der erste Hörsaal für den laufenden Betrieb sein muss, falls der große Hörsaal nicht durchgängig eingesetzt werden soll / kann.
  • 3 Workshop-Räume mit jeweils 20 Rechnern, Linux bzw. Virtual Box und umfangreicher Arbeitsspeicher.
    • Laut Mail von Katja hatten wir letztes Jahr 3 Räume mit 13, 20, 25 Plätzen. Das kann dann je nach Anzahl der Teilnehmer gesteuert werden....
  • Foyer mit mind. 600m2 Platz für die Anmeldung/ Welcome Desk, für mindestens 16 Aussteller

sowie Catering- und Aufenthaltsbereich, denn die geselligen, kommunikativen Pausen sind wich- tig. In unmittelbarer Nähe oder in einer Lounge sollten Tische und Stühle mit Stromversorgung und Internet zur Verfügung stehen, damit Teilnehmer sich mit ihrem Notebook hinsetzen bzw. ihre E-Mail lesen können.

  • 2 Arbeitsräume (mit jeweils 20 Sitzplätzen) für Code-Sprints und Community-Treffen mit Netz-

werkanbindung und Projektor. Eventuell könnte am Wochenende Bedarf an Räumen für Commu- nity-Treffen bestehen.

  • 2 Lagerräume für Material (ein Raum abschließbar für „Wertsachen“, ein Raum für Kisten, Konfe-

renztaschen, Garderobe, Catering-Lager usw.).

Alle Räumlichkeiten sollten sich optimalerweise in fußläufiger Entfernung voneinander, idealer- weise im gleichen Gebäude befinden, um den reibungslosen Wechsel zwischen den parallelen Tracks zu ermöglichen. Wir gehen davon aus, dass die Räumlichkeiten sowie die technische Infra - struktur ohne Entgelt zur Verfügung gestellt werden kann. Falls Kosten entstehen, bitten wir dies in der Bewerbung darzulegen. Ein Lageplan des Geländes/Gebäudes und der Veranstaltungsräu- me und eine Planskizze des Foyers (Ausstellerbereich) sind für die Entscheidung hilfreich.


  • OSM Samstag
    • wir brauchen 1 HS für ca.100 Personen in der Nähe der unten genannten Räume zum Koordinieren und für OSM-Diskussionen im Plenum,
    • wir brauchen 2-3 Räume mit 20--30 Plätzen für einzelne Arbeits-/Projektgruppen,
    • wir brauchen einen Rechnerraum mit 10-20 Rechnern mit QGIS und JOSM nach Bedarf für eine Arbeits- oder Projektgruppe,
  • Mitgliederversammlung Donnerstag 18-21 Uhr
    • ca. 30 Leute

Lokale Informationen...

Die FOSSGIS-Konferenz wird in den folgenden Gebäuden stattfinden:


Raumpläne und Übersichtsplan


Gebäude

Geschichte zu den Gebäuden

Impressionen (Fotos)

Hörsäle

Übungsräume

Adresse/Anschrift

OpenStreetMap:

Adresse für Zusendung von Materialien:

Welcome Desk

Welcome Desk

  • Registrierung
  • Auskunft & Aktuelles und Anwendertreffen
  • Workshopbuchung
  • Garderobe
  • Lost & Found

Öffnungszeiten

Wegweiser

  • Wegweiser Welcome Desk
  • Wegweiser Eröffnung
  • Wegweiser Garderobe
  • Wegweiser Vorträge
  • Wegweiser Workshops
  • Wegweiser Social Event mit Anfangs- und Endzeit
  • usw.

Räume

Raumübersicht (Zusammenfassung)

Konferenz

Die Konferenz findet in den ....

  • Aussteller:
    • Eröffnungsvortrag:
    • GIS 1 Track:
    • GIS 2 Track:
    • OSM 1 Track:
    • OSM 2 Track:
  • Workshops:
    • A [Name|Platzzahl]
    • B [Name|Platzzahl]
    • C [Name|Platzzahl]

Mehr Details zur Workshoporganisation.

offiziell bestätigte Raumbuchungen

weitere Räume und Infrastruktur

Foyer - Ausstellung und Catering

Anreise und Unterkunft

Informationen zu Anreise und Unterkunft


Zeitraster

Eine Skizze für das Zeitraster der FOSSGIS 2019.

Dienstag, 12.März 2019

  • Aufbau LOC
  • Helfereinweisung vor Ort
  • 18:30 inoffizieller Start im Altmarktkeller

Mittwoch, 13.März 2019

  • 09:00 – 10:30 Anmeldung und Kaffee 0
  • 10:30 – 12:00 Pre-Conf Einführungsblock
  • 10:30 – 12:00 WS1 WS2 WS3 (parallel)
  • 12:00 – 13:00 Mittag 0
  • 13:00 – 14:30 Eröffnung
  • 14:30 – 15:00 Kaffee 1
  • 15:00 – 15:30 Vortrag
  • 15:30 – 16:00 Vortrag
  • 16:00 – 16:30 Vortrag
  • 15:00 – 16:30 WS4 WS5 WS6 (parallel)
  • 16:30 – 17:00 Kaffee 2
  • 17:00 – 17:30 Vortrag
  • 17:30 – 18:00 Vortrag
  • 18:00 – 18:30 Vortrag
  • 17:00 – 18:30 WS7 WS8 WS9 (parallel)
  • 19:00 – 23:00 Abendveranstaltung


Donnerstag, 14.März 2019

  • 09:00 – 09:30 Vortrag
  • 09:30 – 10:00 Vortrag
  • 10:00 – 10:30 Vortrag
  • 09:00 – 10:30 WS10 WS11 WS12 (parallel)
  • 10:30 – 11:00 Kaffee 3
  • 11:00 – 11:30 Vortrag
  • 11:30 – 12:00 Vortrag
  • 12:00 – 12:30 Vortrag
  • 11:00 – 12:30 WS13 WS14 WS15 (parallel)
  • 12:30 – 13:30 Mittag 1
  • 13:30 – 14:00 Vortrag
  • 14:00 – 14:30 Vortrag
  • 14:30 – 15:00 Vortrag
  • 13:30 – 15:00 WS16 WS17 WS18 (parallel)
  • 15:00 – 15:30 Kaffee 4 / Gruppenphoto
  • 15:30 – 16:00 Vortrag
  • 16:00 – 16:30 Vortrag
  • 16:30 – 17:00 Vortrag
  • 17:00 – 17:30 Vortrag
  • 15:30 – 17:00 WS19 WS21 WS22 (parallel) oder bis 17.30 für längeren WS
  • ab 18:00 FOSSGIS Verein MV


Freitag, 15.März 2019

  • 09:00 – 09:30 Vortrag
  • 09:30 – 10:00 Vortrag
  • 10:00 – 10:30 Vortrag
  • 09:00 – 10:30 WS23 WS24 WS25 (parallel)
  • 10:30 – 11.00 Kaffee 5
  • 11:00 – 11:30 Vortrag
  • 11:30 – 12:00 Vortrag
  • 12:00 – 12:30 Vortrag
  • 11:00 – 12:30 WS26 WS27 WS28 (parallel)
  • 12:30 – 13:30 Mittag 2
  • 13:30 – 14:30 Abschlussveranstaltung + Sektempfang
  • 14:30 – 15:30 OSM-Vortrag
  • 15:30 – 16:00 OSM-Vortrag
  • 16:00 – 16:30 Kaffee 6
  • 16:30 – 17:30 OSM-Vortrag
  • 17:30 – 18:00 OSM-Vortrag

Samstag, 16.März 2019

  • 9:30 – 10:00 Ankommen
  • 10:00 – 11:00 Tagesordnung sortieren
  • 11:00 – 18:00 Programm

Formate

  • Eröffnung/Schlussprogramm mit Keynotes und Lighning Talks
  • Preconf 90 min Einstieg
  • Vorträge à 20 min inkl. Diskussion, 5 min Wechselpause
    • GIS-Programm: yy Talks
    • OSM-Programm: vv Talks
  • „Demo-Sessions“ 60 min
  • Workshops: xx Workshopblöcke parallel zur Konferenz à 90 min.
  • OpenStreetMap-Themen lange Vorträge zu 40 min