Konferenz 2018/Videoaufzeichnung Sessionleitung: Unterschied zwischen den Versionen

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(Sessionleitung)
 
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Wichtig ist die Unterschrift zur Einverständniserklärung des Vortragenden für die Videoaufzeichnung.
 
Wichtig ist die Unterschrift zur Einverständniserklärung des Vortragenden für die Videoaufzeichnung.
  
Die Organisationsbeteiligten sollten sich spätestens fünf Minuten vor dem Beginn eines Blockes im Hörsaal eingefunden haben.   
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Die Organisationsbeteiligten sollten sich spätestens zehn Minuten vor dem Beginn eines Blockes im Hörsaal eingefunden haben.   
  
 
* Aufgaben Sessionleitung:
 
* Aufgaben Sessionleitung:
 
** Anhand vorausgegangener Vorträge mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen  
 
** Anhand vorausgegangener Vorträge mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen  
 
** Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen
 
** Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen
** Moderation (zumeist dreier) Vorträge mit jeweils anschliessender Diskussion eines gesamten Blockes
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** Moderation eines gesamten Blockes mit zumeist drei Vorträgen und jeweils anschliessender Diskussion  
** Die vorgesehene halbe Stunde gliedert sich in 20 Minuten Vortrag, 5 Minuten Diskussion sowie 5 Minuten Hörsaalwechsel bzw. technische Vorbereitung. Es sollte insbesondere Sorge dafür getragen werden, dass die Diskussion 25 Minuten nach Beginn des Vortrages abgeschlossen ist, damit den Zuhörern 5 Minuten zum Wechsel des Hörsaales und den Helfern zum Vorbereiten des nächsten Vortrages bleiben. Ansonsten wird der folgende Vortrag durch verspätete Hörsaal-Wechsler gestört. Idealerweise wird der pünktliche Beginn eines Vortrages eine Minute zuvor laut im Saal angesagt, um der Videoaufzeichnung, Helfern und dem Vortragendem eine Orientierung zu geben. Nachfrage, ob Videoaufzeichnung klappt. Dem Vortragenden teilt man mit, dass man ihm 5 Minuten sowie 1 Minute vor Ablauf seiner 20 Minuten Vortragszeit ein entsprechendes Schild zeigt. Die Schilder sollten im Hörsaal vorhanden sein. Nach Zeigen des 1 Minute Schildes bringt man sich in Position, um für Applaus zu sorgen und die Diskussion zu leiten. Für den Fall, dass sich zu Beginn der Diskussion niemand aus dem Plenum mit einer Nachfrage meldet, sollte man sich zuvor selbst eine überlegen.
+
** Pro Vortrag sind seit dem Jahre 2018 35 Minuten eingeplant. Diese gliedern sich in 20 Minuten eigentlichen Vortrag, 5 Minuten Diskussion sowie 10 Minuten Hörsaalwechsel bzw. technische Vorbereitung. Es sollte insbesondere Sorge dafür getragen werden, dass die Diskussion 25 Minuten nach Beginn des Vortrages abgeschlossen ist, damit den Zuhörern 10 Minuten zum Wechsel des Hörsaales und den Helfern zum Vorbereiten des nächsten Vortrages bleiben. Ansonsten wird der folgende Vortrag durch verspätete Hörsaal-Wechsler gestört. Idealerweise wird der pünktliche Beginn eines Vortrages eine Minute zuvor laut im Saal angesagt, um der Videoaufzeichnung, Helfern und dem Vortragendem eine Orientierung zu geben. Nachfrage, ob Videoaufzeichnung klappt. Dem Vortragenden teilt man mit, dass man ihm 5 Minuten sowie 1 Minute vor Ablauf seiner 20 Minuten Vortragszeit ein entsprechendes Schild zeigt. Die Schilder sollten im Hörsaal vorhanden sein. Nach Zeigen des 1 Minute Schildes bringt man sich in Position, um für Applaus zu sorgen und die Diskussion zu leiten. Für den Fall, dass sich zu Beginn der Diskussion niemand aus dem Plenum mit einer Nachfrage meldet, sollte man sich zuvor selbst eine überlegen.
  
 
* Aufgaben Video-Regie/-Mischer und Kamera
 
* Aufgaben Video-Regie/-Mischer und Kamera
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** Getränk für Vortragenden
 
** Getränk für Vortragenden
 
** Koordinierung der Platzierung der Hörer, damit nicht alle außen sitzen
 
** Koordinierung der Platzierung der Hörer, damit nicht alle außen sitzen
** mitgebrachte Vortragsfolien auf dem Hörsaal-Beamer zum Laufen bringen und als PDF einsammeln
+
** vom Vortragenden mitgebrachte Vortragsfolien bzw. mitgebrachte Notebooks auf dem Hörsaal-Beamer zum Laufen bringen und als PDF einsammeln
 
** Mikrofon an den Vortragenden übergeben bzw. beim Anlegen behilflich sein
 
** Mikrofon an den Vortragenden übergeben bzw. beim Anlegen behilflich sein
 
** Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
 
** Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
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=== Einweisung Videohelfer ===
 
=== Einweisung Videohelfer ===
 
* Zeit: Mittwoch, ?? Uhr  
 
* Zeit: Mittwoch, ?? Uhr  
* Ort: genaue Infos am VOC-Regieraum  
+
* Ort: genaue Infos am VOC-Regieraum
  
 
== Zeitplan ==
 
== Zeitplan ==
 +
 +
'''BITTE DIESE LISTE NICHT MEHR AENDERN'''
 +
 +
Helfer im Helfersystem registrieren und Schicht buchen '''https://helfer.fossgis.de'''
  
  
 
{| border="1" cellpadding="20" cellspacing="0"
 
{| border="1" cellpadding="20" cellspacing="0"
 
!Zeit
 
!Zeit
!HS - Alfred-Philippson-Hörsaal
+
!HS - Alfred-Philippson-Hörsaal (Catering GIUB)
!HS - Hörsaal II - Geozentrum
+
!HS - Hörsaal II - Geozentrum (Catering Geozentrum)
!HS - Hörsaal IV - Geozentrum
+
!HS - Hörsaal IV - Geozentrum  
 +
|-
 +
|colspan="4" style="background-color:#B0B0B0; text-align:center"|Dienstag
 +
|-
 +
|Aufbau, Dienstag, 14:00 - 18:00
 +
| '''Aufbau-Helfer1:''' Yonas Schäfer  <br>
 +
| '''Aufbau-Helfer2:''' Hannes Blitza  <br>
 +
|-
 +
| '''Welcome Desk, 14:00 - 17:00 (Di im Geozentrum!!!) '''
 +
| '''Welcome Desk-Helfer1:''' Ines Barczewski <br> '
 +
|-
 +
|colspan="4" style="background-color:#B0B0B0; text-align:center"|Mittwoch
 +
|-
 +
| '''Kaffee 0, 9:00 - 12:00 GIUB '''
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1:''' Georg Verweyen  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2:''' Jonathan Reith
 +
|-
 +
| '''Welcome Desk, 9:00 - 13:00  '''
 +
| '''Welcome Desk-Helfer1:''' Nina Mölkner <br> '''Welcome Desk-Helfer2:''' Robin Schwammborn <br> Welcome Desk-Helfer2:'''
 +
| '''Welcome Desk, 13:00 - 17:00 '''
 +
| '''Welcome Desk-Helfer1:''' Pauline Emery <br> '''Welcome Desk-Helfer2:''' Matthias Sell <br> Welcome Desk-Helfer2:''' Tamara Loran
 
|-
 
|-
 
|Mittwoch, 10:30 – 12:00 Preconf - OS-Projekte  
 
|Mittwoch, 10:30 – 12:00 Preconf - OS-Projekte  
| '''Session-Leiter:''' ... <br> '''Hörsaal-Helfer:''' Lokal Team <br> '''Video-Regie/-Mischer:''' <br>'''Kamera:''' ...
+
| '''Session-Leiter:''' Präsenter <br> '''Hörsaal-Helfer:''' Lokal Team <br> '''Video-Regie/-Mischer:'''Tobias Winkler <br>'''Kamera:''' Hanna Krüger
|
+
|-
|  
+
| '''Catering I''', 12:00 - 16:30
 +
| '''Catering-Helfer1_GIUB:'''Felice Böhmke ... <br> '''Catering-Helfer2_GIUB:''' Georg Verweyen  <br> '''Catering-Helfer3_GIUB:''' Bianca Hohn
 +
| '''Catering-Helfer1_GEOZ:''' Karolin Bludau...  <br> '''Catering-Helfer2_GEOZ:''' Jonathan Reith...  <br> '''Catering-Helfer3_GEOZ:''' Meike Reimann
 +
|-
 +
| '''Garderobe I''', 12:00 - 15:30  (gelber Saal GIUB)
 +
| '''Garderobe-Helfer1_GIUB:''' Meika Lena Reimann
 +
| '''Garderobe II''', 15:30 - 19:00 (gelber Saal GIUB)
 +
| '''Garderobe-Helfer1_GIUB:''' Carolin Frisch
 
|-
 
|-
|Mittwoch, 13:00 – 14:30 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Audimax]
+
|Mittwoch, 13:00 – 14:30 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Wolfgang Paul Hörsaal]
| '''Session-Leiter:'''  <br> '''Hörsaal-Helfer:''' Lokal Team <br> '''Video-Regie/-Mischer:''' <br>'''Kamera:''' ...
+
| '''Session-Leiter:'''  <br> '''Hörsaal-Helfer:''' Lokal Team <br> '''Video-Regie/-Mischer:'''Tamara Loran  <br>'''Kamera:'''Tobias Winkler
|
 
|
 
 
|-
 
|-
 
|Mittwoch, 15:00 – 16:35 Vorträge
 
|Mittwoch, 15:00 – 16:35 Vorträge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' Hans-Jörg Stark <br> '''Hörsaal-Helfer:'''..., Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:''' Jonas Grieb <br>'''Kamera:'''
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:''' Nils-Erik Carlhoff <br>'''Kamera:'''
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' Max Butting <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Matthias <br>'''Kamera:'''
 
|-
 
|-
 
|Mittwoch, 17:05 – 18:40 Vorträge
 
|Mittwoch, 17:05 – 18:40 Vorträge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''..., Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Matthias <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:''' Jonas Grieb <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:''' [[User:olanis2|Volker Grescho]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter: [[User:olanis2|Volker Grescho]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Hans-Jörg Stark <br>'''Kamera:''' Hanna Krüger
 +
|-
 +
|'''Abendveranstaltung''', 16:00 - 20:00
 +
| '''Helfer1:'''Janine Voge (ab 17h) <br> '''Helfer2:''' Thomas Ratte. <br> '''Helfer3:'''Yonas Schäfer  <br> '''Helfer4:''' Hannes Blitza
 +
|Abendveranstaltung, 20:00 - 01:00
 +
| '''Helfer2: '''Janine Voge  <br> '''Helfer2:''' Hannes Blitza  <br> '''Helfer3:''' Karolin Bludau  <br> '''Helfer4:''' Felice Böhmke
 +
|-
 +
|colspan="4" style="background-color:#B0B0B0; text-align:center"|Donnerstag
 +
|-
 +
| '''Welcome Desk, 8:00 - 12:30  '''
 +
| '''Welcome Desk-Helfer1:''' Felix Zieger  <br> '''Welcome Desk-Helfer2:''' Tamara Lohmann  <br> '''Welcome Desk-Helfer3:''' Pauline Emery
 +
| '''Welcome Desk, 12:30 - 17:00  '''
 +
| '''Welcome Desk-Helfer1:''' NN  <br> '''Welcome Desk-Helfer2:''' Meike Reimann
 
|-
 
|-
 
|Donnerstag, 9:00 – 10:35 Vorträge
 
|Donnerstag, 9:00 – 10:35 Vorträge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''..., Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''datendelphin <br>'''Kamera:'''Annika Bettge
|'''Session-Leiter:'''.[[User:Thomas_Baschetti|Thomas Baschetti]] <br>'''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''.[[User:Thomas_Baschetti|Thomas Baschetti]] <br>'''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Tamara Loran  <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Nils-Erik Carlhoff <br>'''Kamera:''' ...
 +
|-
 +
|'''Abendveranstaltung Abbau Do früh''', 08:30 - 10:00
 +
| '''Helfer1:''' Hannes Blitza <br> '''Helfer2:''' Harald Schwarz <br> '''Helfer3:''' Hartmut Holzgräfe  <br> '''Helfer4:''' Jörg Herlinger
 +
|-
 +
|'''Catering I''', 08:30 - 12:00
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB::''' NN  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB::''' Meike Reimann <br> '''Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB::''' Thomas Ratte
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::''' Carolin Frisch  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::''' Yonas Schäfer<br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::''' Jonathan Reith
 +
|-
 +
|'''Catering II''', 12:00 - 15:00
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB::''' Georg Verweyen  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB::''' Bianca Hohn<br> '''Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB::''' Jonathan Reith
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::''' Christian Kuntzsch  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::''' Mario Kronwald<br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::''' Matthias Uhrig
 +
|-
 +
|'''Catering III''', 15:00 - 17:30
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB::''' Ines Barczewski  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB::''' Carolin Frisch<br> '''Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB::''' Yonas Schäfer
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::''' Bianca Hohn  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::''' Nina Mölkner<br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::''' Robin Schwammborn
 
|-
 
|-
 
|Donnerstag, 11:05 – 12:40 Vorträge
 
|Donnerstag, 11:05 – 12:40 Vorträge
|'''Session-Leiter:''' [[User:olanis2|Volker Grescho]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' [[User:olanis2|Volker Grescho]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''..., Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:''' Hans-Jörg Stark <br>'''Kamera:'''Annika Bettge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''[[User:OSHistory|Niklas Alt]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Matthias <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''[[User:Tirkon|Tirkon]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''datendelphin <br>'''Kamera:''' Hanna Krüger
 
|-
 
|-
 
|Donnerstag, 13:40 – 15:15 Vorträge
 
|Donnerstag, 13:40 – 15:15 Vorträge
|'''Session-Leiter:''' [[User:Amir|Amir Yousefi]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' [[User:Amir|Amir Yousefi]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''..., Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Matthias <br>'''Kamera:'''Annika Bettge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
 
 
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
 
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
 +
|'''Session-Leiter:''' Max Butting <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''[[User:Tirkon|Tirkon]]  <br>'''Kamera:''' [[User:bielebog|Peter Czaja]]
 
|-
 
|-
 
|Donnerstag, 15:45 – 17:55 Vorträge (4 Slots)
 
|Donnerstag, 15:45 – 17:55 Vorträge (4 Slots)
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' Max Butting <br> '''Hörsaal-Helfer:'''..., Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Nils-Erik Carlhoff <br>'''Kamera:'''Annika Bettge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''datendelphin <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:''' Jonas Grieb <br>'''Kamera:''' [[User:bielebog|Peter Czaja]]
 +
|-
 +
|colspan="4" style="background-color:#B0B0B0; text-align:center"|Freitag
 +
|-
 +
|'''Welcome Desk, 8:30 - 14:00 '''
 +
| '''Welcome Desk-Helfer1:'''  <br> '''Welcome Desk-Helfer2:'''Tamara Lohmann
 +
|'''Garderobe I, 8:00 - 12:00 '''
 +
| '''Garderobe Desk-Helfer1:''' Jonathan Reith  <br> '''Garderobe Desk-Helfer2:''' Meike Reimann
 +
|-
 +
|'''Garderobe II, 12:00 - 16:00 '''
 +
| '''Garderobe Desk-Helfer1:''' Christian Kuntsch  <br> '''Garderobe Desk-Helfer2:''' Felix Zieger
 +
|-
 +
|'''Catering I, 08:30-12:00 '''
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB::''' Aaron König <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB::'''Thomas Ratte<br> '''Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB::''' Carolin Frisch
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::'''Yonas Schäfer  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::'''Bianca Hohn <br> '''Kaffes-Desk-Helfer3_GEOZ::'''Janine Voge
 +
|-
 +
|'''Catering II, 12:00-16:00 '''
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB::''' Jonas Grieb  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB::''' Carolin Bludau<br> '''Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB::''' Matthias Uhrig
 +
| '''Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::'''Stefan Heinze  <br> '''Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::''' Michael Spreng<br> '''Kaffes-Desk-Helfer3_GEOZ::'''Felice Böhmke
 +
|-
 +
|'''Abbau I, 16:00 - 18:30 '''
 +
| '''Helfer1:''' Meike Reimann  <br> '''Helfer2:'''Thomas Ratte  <br> '''Helfer3:'''Yonas Schäfer
 
|-
 
|-
 
|Freitag, 9:00 – 10:35 Vorträge
 
|Freitag, 9:00 – 10:35 Vorträge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''Anna Bugey <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' Hanna Krüger
|'''Session-Leiter:''' [[User:Paulest|Michael Paulmann]]<br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' [[User:Paulest|Michael Paulmann]]<br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:''' Jonas Grieb <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:''' [[User:olanis2|Volker Grescho]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' [[User:olanis2|Volker Grescho]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Nils-Erik Carlhoff <br>'''Kamera:'''[[User:bielebog|Peter Czaja]]
 
|-
 
|-
 
|Freitag, 11:05 – 12:40 Vorträge
 
|Freitag, 11:05 – 12:40 Vorträge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''Anna Bugey <br>'''Video-Regie/-Mischer:''' Vincent Glasow <br>'''Kamera:''' Hanna Krüger
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' Athina Trakas <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Matthias <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''[[User:Tirkon|Tirkon]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Michael Reichert  <br>'''Kamera:'''[[User:bielebog|Peter Czaja]]
 +
|-
 +
|Mittag 2, 12:40 - 13:40
 +
| '''Mittags-Catering-Helfer1_GIUB:''' Georg Verweyen  <br> '''Mittags-Catering-Helfer2_GIUB:''' ...
 +
| '''Mittags-Catering-Helfer1_GEOZ:''' ...  <br> '''Mittags-Catering-Helfer2_GEOZ:''' ...
 
|-
 
|-
 
|Freitag, 13:40 – 15:15 Vorträge
 
|Freitag, 13:40 – 15:15 Vorträge
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' ... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Matthias <br>'''Kamera:''' ...
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:''' Athina Trakas <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''...  <br>'''Kamera:''' Felix Kunde
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''[[User:hholzgra|Hartmut Holzgraefe]] <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Nils-Erik Carlhoff <br>'''Kamera:'''[[User:bielebog|Peter Czaja]]
 
|-
 
|-
 
|Freitag, 15:30 – 16:00 Abschluss FOSSGIS  
 
|Freitag, 15:30 – 16:00 Abschluss FOSSGIS  
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''... <br>'''Kamera:''' ...
+
|'''Session-Leiter:'''... <br> '''Hörsaal-Helfer:'''... Lokal Team <br>'''Video-Regie/-Mischer:'''Michael Reichert <br>'''Kamera:''' datendelphin
 
|
 
|
 
|
 
|
 +
|-
 +
|Sektempfang, 16:15 - 17:00
 +
| '''Helfer1:'''Karolin Bludau  <br> '''Helfer2:''' ...
 +
|-
 +
|Abbau, Freitag, 14:00 - 20:00
 +
| '''Abbau-Helfer1:'''Meike Reimann  <br> '''Abbau-Helfer2:'''Felice Böhmke
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
 
==Verantwortliche==
 
==Verantwortliche==
* OSM-Videoteam: angefragt im Sept 2017
+
* OSM-Videoteam: MaZderMind, MichaelK, MarcG, lukas2511, j-frost , Thorti
* freiwillige Helfer: Matthias (matt001), hafi hat eine Liste und sie tragen sich über die Onlineanmeldung ein.
+
* freiwillige Helfer:hafi hat eine Liste und sie tragen sich über die Onlineanmeldung ein.
 
* Nachbearbeitung:  
 
* Nachbearbeitung:  
  
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==Liste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung==
 
==Liste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung==
[Unterschrftenliste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung FOSSGIS 2018 erstellt Katja]
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[[File: Einverständniserklärung_Videoaufnahme_2018.pdf | Unterschriftenliste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung FOSSGIS 2018]]
  
 
==Technik==
 
==Technik==

Aktuelle Version vom 18. März 2018, 17:30 Uhr

Videos[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die fertigen Videos sind hier verfügbar:

Organisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen oder am Helpdesk eintragen lassen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig ist die Unterschrift zur Einverständniserklärung des Vortragenden für die Videoaufzeichnung.

Die Organisationsbeteiligten sollten sich spätestens zehn Minuten vor dem Beginn eines Blockes im Hörsaal eingefunden haben.

  • Aufgaben Sessionleitung:
    • Anhand vorausgegangener Vorträge mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen
    • Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen
    • Moderation eines gesamten Blockes mit zumeist drei Vorträgen und jeweils anschliessender Diskussion
    • Pro Vortrag sind seit dem Jahre 2018 35 Minuten eingeplant. Diese gliedern sich in 20 Minuten eigentlichen Vortrag, 5 Minuten Diskussion sowie 10 Minuten Hörsaalwechsel bzw. technische Vorbereitung. Es sollte insbesondere Sorge dafür getragen werden, dass die Diskussion 25 Minuten nach Beginn des Vortrages abgeschlossen ist, damit den Zuhörern 10 Minuten zum Wechsel des Hörsaales und den Helfern zum Vorbereiten des nächsten Vortrages bleiben. Ansonsten wird der folgende Vortrag durch verspätete Hörsaal-Wechsler gestört. Idealerweise wird der pünktliche Beginn eines Vortrages eine Minute zuvor laut im Saal angesagt, um der Videoaufzeichnung, Helfern und dem Vortragendem eine Orientierung zu geben. Nachfrage, ob Videoaufzeichnung klappt. Dem Vortragenden teilt man mit, dass man ihm 5 Minuten sowie 1 Minute vor Ablauf seiner 20 Minuten Vortragszeit ein entsprechendes Schild zeigt. Die Schilder sollten im Hörsaal vorhanden sein. Nach Zeigen des 1 Minute Schildes bringt man sich in Position, um für Applaus zu sorgen und die Diskussion zu leiten. Für den Fall, dass sich zu Beginn der Diskussion niemand aus dem Plenum mit einer Nachfrage meldet, sollte man sich zuvor selbst eine überlegen.
  • Aufgaben Video-Regie/-Mischer und Kamera
    • Die Aufgabe ist einfach und kann von jeder Person übernommen werden. Entweder selbst hier eintragen oder am Helpdesk eintragen lassen.
    • Anhand vorausgegangener Vorträge bzw. veröffentlichter Videos mit Aufgaben und Ablauf vertraut machen
    • In der Regel stellt die Video-Hardware drei Bilder zur Verfügung:
      • 1) Die Präsentation, wie sie auf dem Beamer des Hörsaales erscheint
      • 2) Das Bild der Kamera
      • 3) Eine Bild im Bild Komposition der ersten beiden Bilder
    • Dem Aufzeichner steht ein Monitor und ein Kopfhörer zur Verfügung. Er überzeugt sich vor Beginn des Vortrages davon, dass die drei Bilder zur Verfügung stehen und alle Saalmikrofone aufgezeichnet werden. Während des Vortrages wählt er eines dieser drei Bilder aus, so dass er den Schnitt und damit die zu veröffentlichende Endfassung des Videos herstellt. Es erfolgt keine weitere Nachbearbeitung. Lediglich der Anfang und das Ende eines Vortrages wird nachgeschnitten, so dass kein Start oder Ende der Aufzeichnung vorgenommen werden muss. Beim Schnitt wird man in der Regel beim Aufblättern einer neuen Folie durch den Vortragenden Bild 1) wählen. Kamerafrau/mann unterstützen, indem auf Sessionleiter, Vortragenden und gezeigte Gegenstände fokussiert wird. Am ersten Konferenztag gibt es eine Einweisung. Im Falle einer technischen Störung während der Konferenz sollte das Personal im Video Operation Center (VOC) um Hilfe gebeten werden.
  • Aufgaben Hörsaal-Helfer: wird vom Lokalteam gestellt
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der Hörer, damit nicht alle außen sitzen
    • vom Vortragenden mitgebrachte Vortragsfolien bzw. mitgebrachte Notebooks auf dem Hörsaal-Beamer zum Laufen bringen und als PDF einsammeln
    • Mikrofon an den Vortragenden übergeben bzw. beim Anlegen behilflich sein
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
    • Mikrofon für Diskussion im Plenum herumreichen, falls die Sessionleitung dies nicht übernimmt

Einweisung Videohelfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Zeit: Mittwoch, ?? Uhr
  • Ort: genaue Infos am VOC-Regieraum

Zeitplan[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BITTE DIESE LISTE NICHT MEHR AENDERN

Helfer im Helfersystem registrieren und Schicht buchen https://helfer.fossgis.de


Zeit HS - Alfred-Philippson-Hörsaal (Catering GIUB) HS - Hörsaal II - Geozentrum (Catering Geozentrum) HS - Hörsaal IV - Geozentrum
Dienstag
Aufbau, Dienstag, 14:00 - 18:00 Aufbau-Helfer1: Yonas Schäfer
Aufbau-Helfer2: Hannes Blitza
Welcome Desk, 14:00 - 17:00 (Di im Geozentrum!!!) Welcome Desk-Helfer1: Ines Barczewski
'
Mittwoch
Kaffee 0, 9:00 - 12:00 GIUB Kaffes-Desk-Helfer1: Georg Verweyen
Kaffes-Desk-Helfer2: Jonathan Reith
Welcome Desk, 9:00 - 13:00 Welcome Desk-Helfer1: Nina Mölkner
Welcome Desk-Helfer2: Robin Schwammborn
Welcome Desk-Helfer2:
Welcome Desk, 13:00 - 17:00 Welcome Desk-Helfer1: Pauline Emery
Welcome Desk-Helfer2: Matthias Sell
Welcome Desk-Helfer2: Tamara Loran
Mittwoch, 10:30 – 12:00 Preconf - OS-Projekte Session-Leiter: Präsenter
Hörsaal-Helfer: Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Tobias Winkler
Kamera: Hanna Krüger
Catering I, 12:00 - 16:30 Catering-Helfer1_GIUB:Felice Böhmke ...
Catering-Helfer2_GIUB: Georg Verweyen
Catering-Helfer3_GIUB: Bianca Hohn
Catering-Helfer1_GEOZ: Karolin Bludau...
Catering-Helfer2_GEOZ: Jonathan Reith...
Catering-Helfer3_GEOZ: Meike Reimann
Garderobe I, 12:00 - 15:30 (gelber Saal GIUB) Garderobe-Helfer1_GIUB: Meika Lena Reimann Garderobe II, 15:30 - 19:00 (gelber Saal GIUB) Garderobe-Helfer1_GIUB: Carolin Frisch
Mittwoch, 13:00 – 14:30 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Wolfgang Paul Hörsaal] Session-Leiter:
Hörsaal-Helfer: Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Tamara Loran
Kamera:Tobias Winkler
Mittwoch, 15:00 – 16:35 Vorträge Session-Leiter: Hans-Jörg Stark
Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team
Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb
Kamera:
Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer: Nils-Erik Carlhoff
Kamera:
Session-Leiter: Max Butting
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Matthias
Kamera:
Mittwoch, 17:05 – 18:40 Vorträge Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Matthias
Kamera: ...
Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:Lokal Team
Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb
Kamera: ...
Session-Leiter: Volker Grescho
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Hans-Jörg Stark
Kamera: Hanna Krüger
Abendveranstaltung, 16:00 - 20:00 Helfer1:Janine Voge (ab 17h)
Helfer2: Thomas Ratte.
Helfer3:Yonas Schäfer
Helfer4: Hannes Blitza
Abendveranstaltung, 20:00 - 01:00 Helfer2: Janine Voge
Helfer2: Hannes Blitza
Helfer3: Karolin Bludau
Helfer4: Felice Böhmke
Donnerstag
Welcome Desk, 8:00 - 12:30 Welcome Desk-Helfer1: Felix Zieger
Welcome Desk-Helfer2: Tamara Lohmann
Welcome Desk-Helfer3: Pauline Emery
Welcome Desk, 12:30 - 17:00 Welcome Desk-Helfer1: NN
Welcome Desk-Helfer2: Meike Reimann
Donnerstag, 9:00 – 10:35 Vorträge Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:datendelphin
Kamera:Annika Bettge
Session-Leiter:.Thomas Baschetti
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Tamara Loran
Kamera: ...
Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff
Kamera: ...
Abendveranstaltung Abbau Do früh, 08:30 - 10:00 Helfer1: Hannes Blitza
Helfer2: Harald Schwarz
Helfer3: Hartmut Holzgräfe
Helfer4: Jörg Herlinger
Catering I, 08:30 - 12:00 Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: NN
Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Meike Reimann
Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Thomas Ratte
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ:: Carolin Frisch
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Yonas Schäfer
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Jonathan Reith
Catering II, 12:00 - 15:00 Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Georg Verweyen
Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Bianca Hohn
Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Jonathan Reith
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ:: Christian Kuntzsch
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Mario Kronwald
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Matthias Uhrig
Catering III, 15:00 - 17:30 Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Ines Barczewski
Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Carolin Frisch
Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Yonas Schäfer
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ:: Bianca Hohn
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Nina Mölkner
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Robin Schwammborn
Donnerstag, 11:05 – 12:40 Vorträge Session-Leiter: Volker Grescho
Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team
Video-Regie/-Mischer: Hans-Jörg Stark
Kamera:Annika Bettge
Session-Leiter:Niklas Alt
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Matthias
Kamera: ...
Session-Leiter:Tirkon
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:datendelphin
Kamera: Hanna Krüger
Donnerstag, 13:40 – 15:15 Vorträge Session-Leiter: Amir Yousefi
Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Matthias
Kamera:Annika Bettge
Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:...
Kamera: ...
Session-Leiter: Max Butting
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Tirkon
Kamera: Peter Czaja
Donnerstag, 15:45 – 17:55 Vorträge (4 Slots) Session-Leiter: Max Butting
Hörsaal-Helfer:..., Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff
Kamera:Annika Bettge
Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:datendelphin
Kamera: ...
Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb
Kamera: Peter Czaja
Freitag
Welcome Desk, 8:30 - 14:00 Welcome Desk-Helfer1:
Welcome Desk-Helfer2:Tamara Lohmann
Garderobe I, 8:00 - 12:00 Garderobe Desk-Helfer1: Jonathan Reith
Garderobe Desk-Helfer2: Meike Reimann
Garderobe II, 12:00 - 16:00 Garderobe Desk-Helfer1: Christian Kuntsch
Garderobe Desk-Helfer2: Felix Zieger
Catering I, 08:30-12:00 Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Aaron König
Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB::Thomas Ratte
Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Carolin Frisch
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::Yonas Schäfer
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ::Bianca Hohn
Kaffes-Desk-Helfer3_GEOZ::Janine Voge
Catering II, 12:00-16:00 Kaffes-Desk-Helfer1_GIUB:: Jonas Grieb
Kaffes-Desk-Helfer2_GIUB:: Carolin Bludau
Kaffes-Desk-Helfer3_GIUB:: Matthias Uhrig
Kaffes-Desk-Helfer1_GEOZ::Stefan Heinze
Kaffes-Desk-Helfer2_GEOZ:: Michael Spreng
Kaffes-Desk-Helfer3_GEOZ::Felice Böhmke
Abbau I, 16:00 - 18:30 Helfer1: Meike Reimann
Helfer2:Thomas Ratte
Helfer3:Yonas Schäfer
Freitag, 9:00 – 10:35 Vorträge Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:Anna Bugey
Video-Regie/-Mischer:...
Kamera: Hanna Krüger
Session-Leiter: Michael Paulmann
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer: Jonas Grieb
Kamera: ...
Session-Leiter: Volker Grescho
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff
Kamera:Peter Czaja
Freitag, 11:05 – 12:40 Vorträge Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:Anna Bugey
Video-Regie/-Mischer: Vincent Glasow
Kamera: Hanna Krüger
Session-Leiter: Athina Trakas
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Matthias
Kamera: ...
Session-Leiter:Tirkon
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Michael Reichert
Kamera:Peter Czaja
Mittag 2, 12:40 - 13:40 Mittags-Catering-Helfer1_GIUB: Georg Verweyen
Mittags-Catering-Helfer2_GIUB: ...
Mittags-Catering-Helfer1_GEOZ: ...
Mittags-Catering-Helfer2_GEOZ: ...
Freitag, 13:40 – 15:15 Vorträge Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Matthias
Kamera: ...
Session-Leiter: Athina Trakas
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:...
Kamera: Felix Kunde
Session-Leiter:Hartmut Holzgraefe
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Nils-Erik Carlhoff
Kamera:Peter Czaja
Freitag, 15:30 – 16:00 Abschluss FOSSGIS Session-Leiter:...
Hörsaal-Helfer:... Lokal Team
Video-Regie/-Mischer:Michael Reichert
Kamera: datendelphin
Sektempfang, 16:15 - 17:00 Helfer1:Karolin Bludau
Helfer2: ...
Abbau, Freitag, 14:00 - 20:00 Abbau-Helfer1:Meike Reimann
Abbau-Helfer2:Felice Böhmke

Verantwortliche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • OSM-Videoteam: MaZderMind, MichaelK, MarcG, lukas2511, j-frost , Thorti
  • freiwillige Helfer:hafi hat eine Liste und sie tragen sich über die Onlineanmeldung ein.
  • Nachbearbeitung:
  • Fragen:
  • Antworten:
  • Ansprechpartner vor Ort:

Liste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Datei:Einverständniserklärung Videoaufnahme 2018.pdf

Technik[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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