Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.02.28

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 28.02.2018

• Termin 28.2.2018 18:00 Uhr
• Ort Terrestris Bonn
• Protokoll:
• Teilnehmer: Personen
• letztes Treffen - Konferenz 2018/Treffen_LOC_2018.xx.xx
• nächstes Treffen Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.xx.xx

Wichtige Informationen

• LOC = Local Team
• PK = Programmkommittee
• FOSSGIS 2018 Webseite https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
• FOSSGIS 2018 Organisationsseiten im FOSSGIS-Wiki https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
• FOSSGIS auf Twitter http://twitter.com/fossgis_konf
• FOSSGIS Webseite auf GitHub
  • https://github.com/fossgis
  • https://github.com/fossgis/konferenz-homepage
    • konferenz-homepage - über Pull Requests können Änderungen eingebracht werden
  • Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018

Themen

• Namensschilder
  • https://github.com/fossgis/fossgis_accessories
• Lageplan
• Roll-Up
• Social Event
• Wer ist wann verfügbar?
  • Spreadsheet
  • Code Sprint wer kommt?
• Helfer - wie ist der Stand?
• Workshoprechner - wie ist der Stand?
• Übersichtsdokument mit allen Infos? - gibt es das?
• Welcome-Abend Macholds - ausreichend Plätze?
• Was ist noch zu tun?

Protokoll

Helfer

• Konferenz 2018/Videoaufzeichnung Sessionleitung
• Konferenz 2018/Helfer
• Engelsystem wird aufgesetzt
• Till und Astrid konfigurieren das Engelsystem

Essen

• in 2 Räumen: Foyer und vorm Roten Saal, Roter Saal muss während der Essenspause frei sein
• Kaffeeausgabe auch im Büdchen (etwa 30 Peronen)
  • süße Tüte Aufkleber und was Attraktives hier verteilen
• Mensa wird empfohlen, etwa 190 vor Ort

Beschränkung der TeilnehmerInnen

• Diskussion zur Beschränkung der TeilnehmerInnen
• Hochsetzen und beobachten
• Abstimmung mit Vorstand

Kofferraum

• alle 3 Tage
• 1 Person im Raum

Hotelbuchungen

• nur bis 4 Wochen vor der Veranstaltung
• Filter auf die empfohlenen Hotel liegt nicht mehr vor, aber Buchung noch möglich:
  • http://www.basecamp-bonn.de/

Parktickets

• Personen rausfiltern und separate Mail an diese mit Hinweis

Allgemeine Mail

• Katja bereitet diese vor
• Arne ist der Ansprechpartner für den Welcome Desk

Lageplan

• Stephan schickt den Plan an Michael direkt

Namensschilder

• https://github.com/fossgis/fossgis_accessories
• macht astrid

Roll-Up

• Layout Din A0
• Aufhängmöglichkeiten - nur Stellwand
• Posterhalter - Kaugummi

Drucker

• A4 Code Sprint
• Till bringt ihn mit Zum Code Sprint

Fahnen

• besser an Stephan schicken und dann schon Dienstag aufhängen

Themen für das nächste Treffen

• Wer ist wann verfügbar?
  • Spreadsheet
  • Code Sprint wer kommt?
• Workshoprechner - wie ist der Stand?
• Übersichtsdokument mit allen Infos? - gibt es das?
• Welcome-Abend Macholds - ausreichend Plätze?
• Bescheinigungen
• Beschilderung
• Unterschriftenliste Workshops
• Was ist noch zu tun?