Konferenz 2018/Treffen LOC 2018.01.03

Anwesend: Carmen, Markus, Petra (bis 20:00), Till, Oliver, Stefan, Torsten, Martin, Uli (Protokoll)

• nicht alle internationale Mailinglisten sind verschickt worden (Astrid kann Markus ansprechen)
• weder Konferenz noch Code Sprint werden auf den Osgeo-Seiten wie auch Konferenzkalender beworben (Astrid kann Markus ansprechen)
• Mails wegen Workshops sind noch nicht raus gegeangen
• Webseite ist noch nicht mit Texten versehen

• Social Event
• Catering

• SH:
  • Ü2 muss geändert werden in Ü6 (Geografen) TODO: UR ... done
  • Stellwände sind bestellt, 16 Stellwände
  • Wegweiser und Abklärung mit Brandschutz ist geklärt
  • Taschen, T-Shirts gehen alle erstmal an SH -> der sammelt die
  • Raumplan ist noch in Arbeit -> diese Woche:
    • Wegweiser
    • Mail geht raus
  • Parkausweise bis 10 können über SH bezogen werden.

• MA:
  • Helfer für den Social Event
    • an Klaus Greve Liste schicken

• TODO: TA mit Katja das Catering klären
• Klärung T-Shirts (zwei Entwürfe)

• Kneipen für den Vorabend / Icebreaker:
  • muss noch festgelegt werden und auf die Webseite
  • auf der Webseite die folgenden Meetingpoints bekannt machen:
    • Namenlos, Pawlow, Machold