Konferenz 2018/Programm/Code-Sprint

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Seiten bei der OSGeo

Förderungen

FOSSGIS
OSGeo

Frage

  • TODO klären: Wohin wird das Geld der Sponsoren überwiesen?

Daten

lfd.Nr. Name Datum von - bis Getränke Buffet 80 P à 20,- Lücken BC
1 OSGeo Charter Member 17.03 Samstag ab 12:00 Charter Member
2 CodeSpring 18.03 Sonntag ab 12:00 Entwickler 300 1600
3 CodeSprint 19.03 Montag ganztägig 600 1600 700
4 CodeSprint 20.03 Dienstag ganztägig 600 1600 700
5 CodeSprint 21.03 Mittwoch ganztägig 600 1600 700
6 CodeSprint 22.03 Donnerstag ganztägig 600 1600 700
7 CodeSprint 23.03 Freitag ganztägig 600 1600 700
8 CodeSprint 24.03 Samstag ganztägig 600 1600 700
9 CodeSprint 25.03 Sonntag bis 12:00 300 700
Summe: 4.200 10.400 5.600
  • das sind dann 20.200,- €
  • + Haribo, Obst, Infrastruktur wieder auffüllen (Kabel, Stecker etc) ca. 400

Sponsoring


  • lokale Firmen: WhereGroup, Terrestris, LatLon
  • DB
  • Telekom
  • Post(?)

Todos

  • Flyer (digital)
    • Text
    • Design
    • Übersetzung
  • Sponsoring Team
    • was bieten wir?
  • Vorträge

Erfahrungen

Erfahrungen PARIS Code Sprint 2016

Erfahrungen Philadelphia 2015

Erfahrungen aus 2016

  • Block I 21. - 23. August
    • zwei Übernachtungen
  • Block II 27. - 28. August
    • eine Übernachtung
  • ca. 80 Entwickler ständig vor Ort
  • BC:
    • 3 Übernachtungen, 84 Lücken a 25,- € = 2.100,- €
      • gehen wir von ähnlichen Werten aus, sind das 700,- € pro Übernachtung
    • Kaffe/Wasser etc.: 1.800 für 4 Tage = 450,- € / Tag
    • oder auch 300,- für Anreisetag/Abreisetag und 600,- für jeden vollen Tag?
  • Catering
    • Cassius-Garten (sehr gut aber etwas teurer): 21,- / Person
  • Infrastruktur
    • Kabeltrommeln, Mehrfachstecker etc.
  • Netzwerk
    • 2.800

Planung

  • Termin: Am Sonntag, dem 18. März 2018 soll zunächst ein Treffen der Charter-Member der OSGeo im BaseCamp stattfinden. Im Anschluss startet dann der CodeSprint.
    • Kann die Anreisen bereits am Sonntag erfolgen?
    • Wann öffnen wir das Buchungsportal?
  • Planung als einmaliger Event vs. Planung als jährlicher Event
  • Finanzierung / Sponsoring
    • FOSSGIS
    • Qgis?
    • externe Sponsoren?
  • Teilnehmer / Einladungen
  • Catering
  • Technik

Räume

Links


Timetable

Day
Saturday evtl. Board Meeting
Sunday evtl. Boad Meeting Aufbau Anreise
Monday Sprint
Tuesday Sprint Icebreaker
Wednesday Sprint FOSSGIS Social Event
Thursday Sprint
Friday Sprint
Saturday Sprint
Sunday Sprint Abreise

Help

Catering