Konferenz 2018/Helfer: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 6. Januar 2018, 13:07 Uhr

Helfer auf der Fossgis 2018

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Die Helfer werden in 2018 vom Lokal Team der Universität Bonn organissiert.

Aufgaben

  • Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
  • Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
  • Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen
  • Helfer - beim Auf- und Abbau
  • Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Lokalteam

Hier befindet sich ein Teil der Personen des Lokalteams denen bereits fest Aufgaben zugedacht wurden.

  • Lokalteamleitung:
  • Notrufzentrale:
  • Mitgliederbetreuung/Welcome Desk:
  • Ausstellerbetreuung:
  • Cateringunterstützung (+Mitglieder/Welcome Desk):
  • Verantwortlicher für Workshop+Technik:
  • Workshophelfer: xxx
  • Vortragshelfer: xxx
  • VOC:
  • Videohelfer:


offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:


Wo (GIUB = Geographisches Institut, GZ = Geozentrum) Was Di - Vorbereitung Mi - Konferenztag Do - Konferenztag Fr - Konferenztag Sa - OSM / Abbau Bemerkung
Vortragshörsäle (1xGIUB, 1xGZ) s.u. (vorne) - 3 3 3 ?
Sessionleiter (1xGIUB, 1xGZ) - 3 3 3 - Engel
VOC - Filmen (1xGIUB, 1xGZ) - 6 6 6 ? Engel
VOC-Raum Unterstützung beim Video-Team 3 2 2 2 ? Engel
in den Workshopräumen s.u. ? 3 3 3 -
Catering im GZ Aufgaben mit Caterer vereinbaren - ? ? ? -
Welcome Desk - GZ s.u. alle LOC + ? 3-4 3-4 3-4 -
kleine Info GIUB s.u. - 2 2 2 -
Garderobe ? GZ / GIUB? - ? ? ? -
BaseCamp Bonn Betreuung Codesprint keine Helfer über Uni (Engelsystem evtl 2?) wenn dann Engel, da anders abgerechnet
Social Event inkl. Garderobe - ca. 4 (Details a.a.O.) - - -
Summe


  • im Vortragshörsaal:
    • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
    • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
    • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
    • Getränk besorgen
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
    • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
  • in den Workshopräumen
    • Teilnehmer muss auf Teilnehmerliste unterschreiben
    • Workshopfeedbackbogen (bitte darauf achten, dass Workshopbezeichnung oder WS-Nummer auf dem Feedback stehen)
    • Technik Workshops
    • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
  • Catering
    • Aufgaben mit Caterer vereinbaren
  • Welcome Desk
    • Registrierung und Anmeldung der TN
      • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
      • Vergabe T-Shirt (Voucher)
      • Vergabe Tagungsband (Voucher)
      • Vergabe Ticket Abendveranstaltung (Voucher)
      • Namensschildausgabe
    • Bezahlvorgänge, Handkasse
      • Handkasse für Verkäufe T-Shirts,
      • Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%)
      • Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung) und auf Liste registrieren.
    • Ausgabe Taschen und T-Shirts (Voucher)
    • Garderobe
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Infopoint für sämtliche Fragen

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

  • Name (Aufgabe)


 Übersicht Hörsaalhelfer, Sessionleiter, Videoaufzeichner

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.