Konferenz 2017/Videoaufzeichnung Sessionleitung

Videos

Die fertigen Videos sind hier verfügbar:

• https://www.youtube.com/playlist?list=PLTli5-lbeoibm_kIG8rk-6XIffh6HfM7r

Oranisation Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig ist die Unterschrift zur Einverständniserklärung des Vortragenden für die Videoaufzeichnung.

• Aufgaben Sessionleitung:
  • Moderation Block/ Vorträge
  • Moderation Diskussion
  • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen

• Aufgaben Videoaufzeichner
  • Bildauswahl ( Kamera, Präsentation )
  • dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden
  • es wird mehrere Einführungen zu den Aufgaben geben

• Aufgaben Kamera:
  • Kameraführung
  • unterstützt Videoaufzeichnung
  • dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden
  • es wird mehrere Einführungen zu den Aufgaben geben

• Aufgaben Hörsaal-Helfer: wird vom Lokalteam gestellt
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Vortrag als PDF einsammeln
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum

Einweisung Videohelfer

• Zeit:
• Ort:

Zeitplan

Zeit	HS1	HS2	HS3
Mittwoch, 13:00 – 14:30 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Audimax]	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: Lokal Team
Mittwoch, 15:00 – 16:30 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...
Mittwoch, 17:00 – 18:30 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...
Donnerstag, 9:00 – 10:30 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...
Freitag, 13:00 – 14:30 Abschluss FOSSGIS (nicht parallel) [Audimax]	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamera: ...

Verantwortliche

• OSM-Videoteam: angefragt am 02.11.16
• freiwillige Helfer:
• Nachbearbeitung:

• Fragen:
  • Ab wann kann der Aufbau beginnen?
  • Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
  • Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden?
  • Wer ist unser Ansprechpartner vor Ort?
  • Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden?

• Antworten:
  • Ansprechpartner vor Ort:

Liste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung

[Unterschrftenliste Einverständniserklärung Videoaufzeichnung FOSSGIS 2017 erstellt Katja]

Technik

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