Konferenz 2016/Protokolle Abstimmungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 29. Juni 2015, 21:07 Uhr
FOSSGIS 2016 - Planungsrunde beim FOSSGIS Hacking Event im Juni 2015
- Die FOSSGIS 2016 findet in Salzburg, Österreich in der gleichen Woche wie die AGIT statt.
- Anzahl der Besucher AGIT ca. 1.000, AGIT gibt es seit ca. 20 Jahren und bewegt sich im Bereich Wissenschaft und Lehre.
- Elemente der AGIT. EXPO, Symposium, OS-Geo-Day, Socializing
- Wer ist Veranstalter der FOSSGIS 2016? --> AGIT
- finanzielle Abwicklung der Teilnehmer, Workshops, Aussteller, Catering
- wie viel % behält AGIT ein? Schreibt FOSSGIS eine Rechnung?
- TN-Anmeldung über AGIT-System
- wie viele Sessions, wie viele Workshops, wie viele Tracks
- 2-3 Sessions parallel, das richtet sich nach Anzahl und Qualität der Vortragseinreichungen
- wichtig: wenn FOSSGIS kleiner als gewöhnlich ausfällt, ist das immer noch besser, als keine FOSSGIS
- an welchen Tagen was (WS, GIS, OSM, SE, IS, SE)
- Einsteigervorträge, Eröffnung und Workshops am Montag --> OS-Geo-Day vorne dran, statt Freitag
- Hauptprogramm am Dienstag (2 oder 3 parallele Vortragsblöcke?)
- Mittwoch vormittag Porgramm und gemeinsame Keynote als Ausklang der FOSSGIS und Auftakt der AGIT.
- Programmgestaltungsvorschlag
- OSM Un-conference oder Hackday am Sonntag (OSM-Community ist aufgefordert sich etwas zu überlegen)
- OSM-Vorträge Mo. und Di. ganztägig
- GIS-Vorträge Mo. ab Mittag bis Mittwoch Mittag, Übergang zur AGIT
- Programmkomitee muss sich abstimmen, Schnittstellen
- für Vortragseinreichung wird Frab genutzt (Frederik setzt auf, Dominik Layout)
- Welche Themen sind auch AGIT-Themen?
- Was ist die AGIT, was ist die FOSSGIS, sauber kommunizieren, z.B: "Wenn Sie Akademiker sind, dann auf jeden Fall auf die AGIT, bist Du Hacker geh auf die FOSSGIS."
- Sponsoringkategorien 2016
- Sponsoren, die nur FOSSGIS sponsern über FOSSGIS-Verein
- Sponsoren, die beide Konferenzen sponsern - finanzielle Anteile regeln
- Präsentation auf Website: Sponsorenkategorien wie gehabt + extraübersicht Aussteller, falls TN das interessant finden
- Ausstellerkonditionen
- unser Vorschlag: Aussteller nur FOSSGIS, Aussteller beide Konferezen, Aussteller nur AGIT
- Ausstellerabwicklung über AGIT (Preis setzt sich zusammen aus qm-Preis und Medienpaket)
- Vorschlag Frederik: wir schenken den Ausstellern das Bronzesponsoring und benötigen deshalb keine weitere Kategorie für die Logos
- Preisangebote für Website erarbeiten --> auf AGIT Tagungsbüro verweisen
- Wann ist Auf- und Abbau für die Firmen, je nach FOSSGIS oder AGIT Termin, oder nur beide?
- Ausstellungsgestaltung entsprechend der Anforderungen - falls FOSSGIS-Aussteller an Mittwoch abreisen, Lücken in der Expo?
- Ticketgestaltungsvorschlag
- Vorschlag: FOSSGIS Paket hinzu-buchbar?
- ggf. die gesamte Bestellung, Buchhaltung, etc. über die AGIT laufen lassen. Sponsoren/ oder Ticketgelder werden gesammelt überwiesen.
- Preise wie immer, Inkludierung SE hängt von Antwort des Finanzamtes ab
- Regelung "freier Eintritt nicht eindeutig"
- Social Event
- Social Event der FOSSGIS am Montag!
- Dienstag kein Social Event extra - am Di. findet die Exponight der AGIT statt (internationales Event) FOSSGIS-TN können dabei sein?
- Entscheidung Bildungsurlaub (von 125 befragten TN (Feedback), würden 42 (33%) ihren Bildungsurlaub für FOSSGIS nutzen)
- Soll das gemacht werden?
- nicht für FOSSGIS 2016, jedoch für FOSS4G (Dominik holt Angebot für Dienstleister ein, Katja sucht Infos raus)
- Konferenzhomepage (damit QR-Codelink auch richtig landet ;-) -> http://www.fossgis-konferenz.de/2016/
- Programmheft (Vorgaben für Abstracts)
- Siehe Lessons Learned 2015
- Twitteraccount anpassen
- @fossgis_konf ist der aktuelle Konferenztwitteraccount und besitzt noch alle 600 Follower
- Schriftlichen Vorschlag FOSSGIS 2016 erarbeiten, der Grundlage einer Vereinbarung mit AGIT wird (falls es so etwas braucht)
- Vorbereitung Vorortgespräch während der AGIT (Arnulf, Astrid, wer noch?)
- FOSSGIS 2017
- Call for Location light ins Wiki (Dominik und Katja)
- Stuttgart hat für 2017 Interesse bekundet
- trotzdem muss anderen Interessenten eine Chance gegeben werden
FOSSGIS 2016 - Telefonat Bernhard & Katja für Grobabstimmung Juni 2015
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