Konferenz 2016/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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* mögl. österr. Lieferant für Textilien (Druck und '''Stickerei'''): [http://www.stickerei-drexel.com stickerei-drexel.com]<br>Von dort stammen unsere [http://wiki.openstreetmap.org/wiki/OSM-AT#Merchandise Shirts und Kappen] [[Benutzer:Al|/al]]
* mögl. österr. Lieferant für Textilien (Druck und '''Stickerei'''): [http://www.stickerei-drexel.com stickerei-drexel.com]<br>Von dort stammen unsere [http://wiki.openstreetmap.org/wiki/OSM-AT#Merchandise Shirts und Kappen] [[Benutzer:Al|/al]]
* T-Shirt und Taschen zur SotM-EU 2011 in Wien stammen von [http://www.aj-t.de aj-t.de]
* T-Shirt und Taschen zur SotM-EU 2011 in Wien stammen von [http://www.aj-t.de aj-t.de]
(die brauchen mind. 3 Wochen zeitlichen Vorlauf)


* 2015:
* 2015:

Version vom 9. Juli 2015, 09:09 Uhr

Zeitplanung

Zeitplanung FOSSGIS 2016

Lokal-Team

Sponsoren

  • Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn

Konferenz 2016/Sponsoren

PR

  • Konferenzlogo: Konferenz 2016/Artwork
  • FOSSGIS-Konferenz-Poster:
  • Konferenzflyer: Postkarte
    • Druck kann beispielsweise bei Wir-machen-Druck bestellt werden (500 Postkarten - 54,10 EUR)
    • Günstige & schnelle österr. Druckerei: druck.at (500 Flyer A6 4c/0 auf 250g Papier: EUR 31,-), dort gibt's alles, auch Banner, Rollups, sogar Liegestühle ;) /al
  • Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Konferenz 2016/Artwork
  • Presse: Konferenz 2016/Pressezentrum

Links

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2016/
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren und Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2016/Pressemitteilungen
- Zeitplanung allgemein: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: 2016/Zeitraster

Veranstaltungsort

Programm

  • CfP
  • Konferenz-Programm:
  • Sessionleitungsplanung: Engelsystem

Workshops

  • Workshoporganisation Dokumentation im Wiki: Konferenz 2016/Workshop Orga
  • Technik: OS-GeoLive auf allen PCs oder mit USB-Stick (alle Rechner, insbesondere Proxy testen)
  • Workshopteilnehmerlisten vor der Konferenz an Workshopleiter zur Info, aktuelle Liste am Welcome Desk für weitere Buchungen
  • 3 Räume
  • Teilnehmerbetreuung (Programm- oder Raumänderungen kommunizieren)
  • Workshopbewertung: ...
  • Teilnehmerbescheinigung: ...

Rezeption

Welcome Desk - Ablauf - Organisation - Equipment (Ausstattung) - Helfer (Personal)

Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption

= Infopoint für sämtliche Fragen
  • Registierung der TN
  • Abfrage Anwesenheit welche Tage,
  • Namensschildausgabe
  • Vergabe T-Shirt an zahlende TN (jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt) - diese "diskriminierende" Vergabe prüfen --> T-Shirt für alle?
  • Handkasse für Barzahlungen, und T-Shirtverkäufe
  • Garderobe (Schlüssel)
  • Sammlung TN-Feedbackbogen (2 Sammelboxen (Name, Bogen), Schere)
  • Schnittstelle zu den Helfern bei Vorträgen und Workshops

Organisation

  • Gestaltung Welcome Desk
  • Namenschilder aus TN-Liste erstellen
  • Teilnehmerbefragung: Bögen drucken
  • Lokal Infos bereit halten
  • Programm vor Ort aushängen
  • Koordination freiwillige Helfer (Engelsystem)
  • Wegweiser

Entscheidungen FOSSGIS-Konferenz Banner Wetterfest - ausprobieren [Email KonfML 13.11.14 'Konferenz Banner wetterfest', update nach FOSSGIS 2015: dem Wetter hat Banner gut standgehalten, geregnet hat es nicht]

Tascheninhaltsliste Tascheninhalt

Helfer

  • Aufgaben Helfer Vorträge:
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
    • Vortrag als PDF einsammeln
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
    • Anmeldung der TN:
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
    • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
    • Namensschildausgabe
    • Garderobe
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
    • Infopoint für sämtliche Fragen
  • Aufgaben Catering
    • mit Caterer vereinbaren

Aussteller

ToDos:

  • Sammlung von Ideen, wer Sponsor sein könnte
  • Ausstellungsplanung (Standort, Aussatttung)
  • Ausstellerstände (Sponsoren, Projekte)
  • Ausstellermaterial
  • Tascheninhaltsliste
  • Pressearbeit
  • Postadresse ins Wiki

Sponsoring

Catering

Adresse für Zusendung von Materialien

Teilnehmer

T-Shirts und Taschen

T-Shirts

(die brauchen mind. 3 Wochen zeitlichen Vorlauf)

  • 2015:
The winner is: moos green
    • Weil die T-shirts nun doch nicht so verfügbar sind, wie wir das brauchen, ist für 2015 eine andere Varinate ausgewählt und als Pendant zur abgestimmten Farbe ist bottle green gewählt.-->
  • Bestellung T-Shirts 2015:
    • Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück):
    • Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3
    • Damenshirt: STTW Stella Wants in bottle green // S 3, M 25, L 32, XL 5
    • Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück):
    • Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2
    • Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4
    • Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url

Taschen

Lanyards

  • 2015:
  • Bestellung Lanyards Bambus: sind vorhanden (Frederik)

http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016/Artwork

Tascheninhalt

Social Events

  • Konferenz 2016/Social Events - alle Social Events der Konferenz
  • inofficial Start
  • Social Event, Preis Social Event:
  • Sektempfang am FOSSGIS-Stand?
    • Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
    • Rahmenbedingungen-Caterer übernimmt Sektempfang.

Verlosung

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2016/Verlosung

FOSSGIS@Video

Organisation Videoaufzeichung

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).