Konferenz 2015/Helfer

Aus FOSSGIS Wiki
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Helfer für die FOSSGIS Konferenz

offizielle Helfer während der Konferenz:

  • vertragliche Vereinbarung über das Lokal Team

'Arbeitspakete'

  • FOSSGIS @ Video:
    • Unterstützung bei den Videoaufzeichnungen
    • Unterschriften der Vortragenden einholen
    • Boten- oder Informationsgänge
  • Helfer im Vortragshörsaal:
    • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
    • Teilnehmer platzieren
    • Getränk besorgen
    • Unterstützung bei den Videoaufzeichnungen
    • Unterschriften der Vortragenden für Videoaufzeichnungen einholen
    • Vortrag auf USB-Stick sichern

freiwillige Helfer während der Konferenz:
1) Text für freien Eintritt: "Ich habe mich freiwillig als Helfer für Aufgabe ... gemeldet".
2) Am Welcome Desk melden und eine offene Aufgabe wählen
'Arbeitspakete:'

  • Helfer am Welcome Desk:
    • Ünterstützung beim Taschen packen (Dienstag Nachmittag)
    • T-Shirts nach Größen sortieren (Dienstag Nachmittag)
    • am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-) (gesamte Konferenz)
  • Helfer beim Catering:
    • Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen (gesamte Konferenz)
    • Aufräumen nach den Pausen (gesamte Konferenz)
  • vor der Konferenz beim Aufbau helfen (Dienstag Nachmittag)
  • nach der Konferenz beim Abbau helfen (Freitag Nachmittag)
    • Ausstellerstände zusammenräumen,
    • Cateringgeschirr wegräumen, in den Transporter bringen
    • Liegen gebliebenes / Fundbüro
    • Transporte zum IFGI...)
    • Vortragsprogramm auf FOSSGIS-Wiki mit Verlinkung Vorträge und Videos
    • fehlende Vortragsfolien beim Referenten anfragen
  • Sessionleiter
  • weitere AP?

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

Ansprechpartnerin

Einfach am Welcome Desk vor Ort melden oder im Vorfeld anfragen bei konferenz-orga-at-fossgis.de

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.