Konferenz 2015/Helfer: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Wir haben verschiedene Aufgaben ===
=== Wir haben verschiedene Aufgaben ===
Alle Aufgaben sind auf der [http://helfer.fossgis.de/?p=user_shifts Schichtseite] aufgeführt. ''Durch Filter kannst du Aufgabenübersicht beschränken.''


* Video  -  ''Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.''
* Video  -  ''Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.''
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* Helfer -  
* Helfer -  
* Sessionleiter - ''Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen''
* Sessionleiter - ''Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen''
Alle Aufgaben sind auf der [http://helfer.fossgis.de/?p=user_shifts Schichtseite] aufgeführt. ''Durch Filter kannst du Aufgabenübersicht beschränken.''


=== Aufgabe übernehmen ===
=== Aufgabe übernehmen ===

Version vom 12. Februar 2015, 19:35 Uhr

vor der Konferenz

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Deshalb haben wir diese Jahr die Aufgaben in ein Helfersystem eingepflegt. Die Aufgaben können vor der Konferenz von den Helfern mit Hilfe des Helfersystem übernommen werden. Wenn du eine oder mehrere Aufgaben übernehmen willst, bitte diese Anleitung lesen.

Anmeldung

  1. Registriere dich auf helfer.fossgis.de
  2. Nach der Registrierung kannst du dich direkt anmelden
  3. und danach eine oder mehrere Aufgaben übernehmen

Aufgaben übernehmen

Wir haben verschiedene Aufgaben

Alle Aufgaben sind auf der Schichtseite aufgeführt. Durch Filter kannst du Aufgabenübersicht beschränken.

  • Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
  • Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
  • Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen
  • Helfer -
  • Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Aufgabe übernehmen

Wenn du eine Aufgabe gefunden hast, betätigst du mit "Sign up", kannst noch einen Kommentar für dich hinterlegen und drückst auf "Save". Ab dann erscheint die Aufgabe unter deinen Schichten.

In der Übersicht sind deine Schichten weis. Aufgaben die orange sind, liegen parallel zu einer deiner Aufgaben und können nicht übernommen werden.

Aufgabe abgeben

Wenn du wiedererwartend keine Zeit hast, kannst du zu jeder zeit die Aufgabe wieder abgeben. Dazu auf deinen Nicknamen gehen und bei der Aufgabe auf "sign off" drücken.

Hinweise

  • Bitte erst die VOC-Kamera-Helfer Aufgabe übernehmen. Wenn keine VOC-Kamera-Helfer Aufgaben vorhanden sind, auch die VOC-Mixer Helfer Aufgaben.
  • Bitte nicht zu viele Aufgaben übernehmen oder drei und mehr Aufgaben hintereinander.


Du hast Fragen

Unter "Ask an archangel" kannst du uns persönliche Fragen stellen. Daneben werden wir unter den News allgemeine Fragen und Hinweise geben.


auf der Konferenz - ab den 10.3 in Münster

Vor Ort anmelden

Bei der Anmeldung vor Ort bitte sagen, das du ein Helfer bist. Deine Ankunft wird ins System ergänzt und das rote Dreieck oben links verschwindet.

  • Unter helfer.fossgis.de siehst du immer die Zeit bis zur nächsten Aufgabe. Bitte sei einige Minuten vorher vor Ort.
  • Bei Fragen kannst du am Welcome Desk kommen oder unter "Ask an archangel" die Frage stellen.

FAQ

  • Ein rotes Dreieck ist immer sichtbar. Warum?
    • So bald du auf der Konferenz vor Ort bist, verschwindet das Dreieck.
  • Ich habe eine Aufgabe übernommen, kann aber leider nicht.
    • Geh auf deinen Nicknamen und drücke "sign off" bei der Aufgabe.
  • Ich kann die Aufgabe nicht übernehmen und ein "sign off" ist nicht mehr möglich.
    • Die Aufgabe ist in weniger als drei Stunden. Geh zu Welcome Desk.
  • Ich möchte eine Sessionleitung übernehmen, kann das aber noch nicht.
    • Für die Sessionleitung wirst du händisch freigeschaltet. Bitte gebe uns etwas Zeit ;-).
  • Ich habe keine Ahnung und verstehe das nicht.
    • Du kannst jederzeit unter "Ask an archangel" deine Frage stellen oder zum Welcome Desk kommen.
  • Welche Aufgaben verstecken sich hinter ...
    • Video Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
    • Welcome Desk am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
    • Catering Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen
    • Helfer
    • Sessionleiter Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen





Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:

  • im Vortragshörsaal:
    • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
    • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
    • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
    • Getränk besorgen
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
    • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
  • in den Workshopräumen
    • Workshopfeedbackbogen
    • Technik Workshops
    • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
  • Catering
    • Aufgaben mit Caterer vereinbaren
  • Welcome Desk
    • Registrierung und Anmeldung der TN
      • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
      • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
      • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
      • Namensschildausgabe
    • Bezahlvorgänge, Handkasse
      • Handkasse für Verkäufe T-Shirts,
      • Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%)
      • Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung) und auf Liste registrieren.
    • Ausgabe Taschen und T-Shirts
    • Garderobe
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Infopoint für sämtliche Fragen

freiwillige Helfer während der Konferenz:
1) Text für freien Eintritt: "Ich melde mich freiwillig als Helfer für Aufgabe [...] [Zeitraum, welche Aufgabe, Name, Email-Adresse] ".
2) Am Welcome Desk melden, Ausführung der Aufgabe [...] bestätigen oder eine offene Aufgabe wählen
Arbeitspakete:

  • FOSSGIS @ Video:
    • Unterstützung bei den Videoaufzeichnungen
    • Kameraführung und Schnitt (sessionweise, gesamte Konferenz)
    • Nachbearbeitung (gesamte Konferenz)
    • Boten- oder Informationsgänge
  • Helfer am Welcome Desk:
    • Ünterstützung beim Taschen packen (Dienstag Nachmittag)
    • T-Shirts nach Größen sortieren (Dienstag Nachmittag)
    • am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-) (gesamte Konferenz)
    • Boten- oder Informationsgänge
  • Helfer beim Catering:
    • Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen (gesamte Konferenz)
    • Aufräumen nach den Pausen (gesamte Konferenz)
    • Boten- oder Informationsgänge
  • vor der Konferenz beim Aufbau helfen (Dienstag Nachmittag)
    • Ausstellerstände
    • Catering
    • Transporte
  • nach der Konferenz beim Abbau helfen (Freitag Nachmittag)
    • Ausstellerstände zusammenräumen,
    • Cateringgeschirr wegräumen, in den Transporter bringen
    • Liegen gebliebenes / Fundbüro
    • Transporte zum IFGI...)
    • Vortragsprogramm auf FOSSGIS-Wiki mit Verlinkung Vorträge und Videos
    • fehlende Vortragsfolien beim Referenten anfragen
  • Sessionleiter
    • Moderation Block/ Vorträge
    • Moderation Diskussion
    • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen
  • weitere AP?

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

Ansprechpartnerin

Einfach am Welcome Desk vor Ort melden oder im Vorfeld anfragen bei konferenz-orga-at-fossgis.de

Helfersystem ( derzeit Testbetrieb ) http://bit.ly/helfer-fossgis-test http://188.166.22.49

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.