Konferenz 2015/Helfer

Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:

• im Vortragshörsaal:
  • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
  • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
  • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
  • Getränk besorgen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
• in den Workshopräumen
  • Workshopfeedbackbogen
  • Technik Workshops
  • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
• Catering
  • Aufgaben mit Caterer vereinbaren
• Welcome Desk
  • Registrierung und Anmeldung der TN
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
    • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
    • Namensschildausgabe
  • Bezahlvorgänge, Handkasse
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts,
    • Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung) und auf Liste registrieren.
  • Ausgabe Taschen und T-Shirts
  • Garderobe
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Infopoint für sämtliche Fragen

freiwillige Helfer während der Konferenz:
1) Text für freien Eintritt: "Ich melde mich freiwillig als Helfer für Aufgabe [...] [Zeitraum, welche Aufgabe, Name, Email-Adresse] ".
2) Am Welcome Desk melden, Ausführung der Aufgabe [...] bestätigen oder eine offene Aufgabe wählen
Arbeitspakete:

• FOSSGIS @ Video:
  • Unterstützung bei den Videoaufzeichnungen ( Wiki-Seite mit Organisation hier)
  • Kameraführung und Schnitt (sessionweise, gesamte Konferenz)
  • Nachbearbeitung (gesamte Konferenz)
  • Boten- oder Informationsgänge
• Helfer am Welcome Desk:
  • Ünterstützung beim Taschen packen (Dienstag Nachmittag)
  • T-Shirts nach Größen sortieren (Dienstag Nachmittag)
  • am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-) (gesamte Konferenz)
  • Boten- oder Informationsgänge
• Helfer beim Catering:
  • Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen (gesamte Konferenz)
  • Aufräumen nach den Pausen (gesamte Konferenz)
  • Boten- oder Informationsgänge
• vor der Konferenz beim Aufbau helfen (Dienstag Nachmittag)
  • Ausstellerstände
  • Catering
  • Transporte
• nach der Konferenz beim Abbau helfen (Freitag Nachmittag)
  • Ausstellerstände zusammenräumen,
  • Cateringgeschirr wegräumen, in den Transporter bringen
  • Liegen gebliebenes / Fundbüro
  • Transporte zum IFGI...)
  • Vortragsprogramm auf FOSSGIS-Wiki mit Verlinkung Vorträge und Videos
  • fehlende Vortragsfolien beim Referenten anfragen
• Sessionleiter ( Wiki-Seite mit Organisation hier)
  • Moderation Block/ Vorträge
  • Moderation Diskussion
  • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen
• weitere AP?

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

• Name (Aufgabe)
• Hartmut Holzgraefe (Kamera oder so)

Ansprechpartnerin

Einfach am Welcome Desk vor Ort melden oder im Vorfeld anfragen bei konferenz-orga-at-fossgis.de

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.