Konferenz 2014/Sessionleitung Videoaufzeichnung: Unterschied zwischen den Versionen

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|Mittwoch, 15:30 – 17:00 Vorträge
 
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Version vom 4. März 2014, 09:17 Uhr

Oranisation Sessioneleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig wird auch die unterschriebene Einverständniserklärung der Vortragenden für die Videoaufzeichnung. Wird noch erstellt.

  • Aufgaben Sessionleitung:
    • Moderation Block/ Vorträge
    • Moderation Diskussion
    • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen
  • Aufgaben Hörsaal-Helfer:
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
    • Vortrag als PDF einsammeln
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Aufgaben Videoaufzeichner
    • Kameraführung und Schnitt
    • Liste Einverständniserklärung
  • Aufgaben Kamerahelfer:
    • unterstützt Videoaufzeichnung
    • dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden
Zeit GIS_I [H1] GIS_II [H2] OSM [H3]
Mittwoch, 09:00 - 13:00 Prekonf - Einführungsvorträge [Hörsaal H1] Session-Leiter: ...
Videoaufzeichner:Helga Kuechly + OSM-Videoteam
Kamerahelfer (opt.): ...
Mittwoch, 13:00 – 15:00 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Meising-Saal] Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner:Helga Kuechly + OSM-Videoteam
Mittwoch, 15:30 – 17:00 Vorträge Session-Leiter: Jörg Thomsen 08:17, 4. Mär. 2014 (UTC) ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Jakob Tworek
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 9:00 – 10:30 Vorträge Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Jakob Tworek
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 11:00 – 12:30 Vorträge Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Jakob Tworek
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 13:30 – 15:00 Vorträge Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Katja Haferkorn
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 15:30 – 17:00 Vorträge Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Helga Kuechly
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Jakob Tworek
Kamerahelfer (opt.): Vanessa Bremerich
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 9:00 – 10:30 Vorträge Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Jakob Tworek
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 11:00 – 12:00 Vorträge Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: Jakob Tworek
Kamerahelfer (opt.): Vanessa Bremerich
Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...
Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 12:30 – 13:30 Abschluss FOSSGIS (nicht parallel) [Meising-Saal] Session-Leiter: ...
Hörsaal-Helfer: ...
Videoaufzeichner: ...

Verantwortliche

  • OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter
  • freiwillige Helfer: Helga Kuechly, Jakob Tworek, Vanessa Bremerich
  • Nachbearbeitung: Oliver Rudzik, Jakob Tworek, Matthias Scholz, Astrid Emde
  • Fragen:
    • Ab wann kann der Aufbau beginnen?
    • Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
    • Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden und wer ist unser Ansprechpartner diesbezüglich vor Ort?
    • Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden?
  • Antworten:
    • Aufbau ab Dienstagnachmittag (16h) - guter Zeitpunkt für Treffen Videoteam zur Besprechung und Einführung in die Technik?
    • vorher Personalabsprachen - und ToDos erklären?
    • Herr Stark ist der Verantwortliche vor Ort und steht zur Verfügung
    • Herr Stark sieht es als problematisch an den Ton vom Micro abzugreifen
    • Andreas und Herr Stark besprechen die technischen Einzelheiten telefonisch
    • Für die Hörsäle H1, H2, H3 und H4 ist sichergestellt, dass keine anderen Veranstaltungen laufen.
    • Der Meising-Saal (früher Beuth-Saal) ist nur für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung reserviert.

Technik

[1]