Konferenz 2014/Sessionleitung Videoaufzeichnung

Oranisation Sessioneleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichnung

Diese Wikiseite dient der Organisation der Sessionleitung, Hörsaalhelfer und Videoaufzeichung der FOSSGIS-Konferenz. Bitte entsprechend eintragen, wer sich für den jeweiligen Track verantwortlich fühlt. Wichtig wird auch die unterschriebene Einverständniserklärung der Vortragenden für die Videoaufzeichnung. Wird noch erstellt.

• Aufgaben Sessionleitung:
  • Moderation Block/ Vorträge
  • Moderation Diskussion
  • Programmänderungen, wichtige Infos durchsagen

• Aufgaben Hörsaal-Helfer:
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Vortrag als PDF einsammeln
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum

• Aufgabe Videoaufzeichner
  • Kameraführung und Schnitt
  • Liste Einverständniserklärung

• Aufgabe Kamerahelfer:
  • unterstützt Videoaufzeichnung
  • dies können Teilnehmer sein, die sich freiwillig am Welcome Desk melden

Zeit	GIS_I [H1] - Name Videoaufzeichner	GIS_II [H2] - Name Videoaufzeichner	OSM [H3] - Name Videoaufzeichner
Mittwoch, 09:00 - 13:00 Prekonf - Einführungsvorträge [Hörsaal H1]	Session-Leiter: ... Videoaufzeichner:Helga Kuechly + OSM-Videoteam Kamerahelfer (opt.): ...
Mittwoch, 13:00 – 15:00 Eröffnungsblock (nicht parallel) [Meising-Saal]	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner:Helga Kuechly + OSM-Videoteam
Mittwoch, 15:30 – 17:00 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Jakob Tworek Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 9:00 – 10:30 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Jakob Tworek Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 11:00 – 12:30 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Jakob Tworek Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 13:30 – 15:00 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Katja Haferkorn Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...
Donnerstag, 15:30 – 17:00 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Helga Kuechly Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Jakob Tworek Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 9:00 – 10:30 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Vanessa Bremerich Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Jakob Tworek Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 11:00 – 12:00 Vorträge	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: Jakob Tworek Kamerahelfer (opt.): ...	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ... Kamerahelfer (opt.): ...
Freitag, 12:30 – 13:30 Abschluss FOSSGIS (nicht parallel) [Meising-Saal]	Session-Leiter: ... Hörsaal-Helfer: ... Videoaufzeichner: ...

Verantwortliche

• OSM-Videoteam: Andreas, Marc, Peter
• freiwillige Helfer: Helga Kuechly, Jakob Tworek, Vanessa Bremerich
• Nachbearbeitung: Oliver Rudzik, Jakob Tworek, Matthias Scholz, Astrid Emde

• Fragen:
  • Ab wann kann der Aufbau beginnen?
  • Wer kann beim Aufbau vor Ort sein und Zugang zum Ton herstellen?
  • Wir benötigen in jedem Vortragsraum einen Kabelgebundenen Internetanschluss zwecks Live-Streaming und Upload. Kann das Bereitgestellt werden und wer ist unser Ansprechpartner diesbezüglich vor Ort?
  • Ist Sichergestellt, dass in den Vortragsräumen während der FOSSGIS keine weiteren Veranstaltungen stattfinden?

• Antworten:
  • Aufbau ab Dienstagnachmittag (16h) - guter Zeitpunkt für Treffen Videoteam zur Besprechung und Einführung in die Technik?
  • vorher Personalabsprachen - und ToDos erklären?
  • Herr Stark ist der Verantwortliche vor Ort und steht zur Verfügung
  • Herr Stark sieht es als problematisch an den Ton vom Micro abzugreifen
  • Andreas und Herr Stark besprechen die technischen Einzelheiten telefonisch
  • Für die Hörsäle H1, H2, H3 und H4 ist sichergestellt, dass keine anderen Veranstaltungen laufen.
  • Der Meising-Saal (früher Beuth-Saal) ist nur für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung reserviert.

Technik

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