Konferenz 2013/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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==Lokal-Team==
==Lokal-Team==


* Ansprechpartner: [[2013/Organisationsteam#Local_Team|Lokal-Team]]: [[User:Sfkeller | Stefan Keller]]
* Ansprechpartner: [[Konferenz 2013/Organisationsteam]]: [[User:Sfkeller | Stefan Keller]]


* http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013 HSR-Wiki
* http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013 HSR-Wiki
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* Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn, Stefan Keller
* Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn, Stefan Keller
[[Sponsoren 2013]]


==PR==
==PR==
 
* Konferenzlogo: [[Konferenz 2013/FOSSGIS-KonferenzLogo| Konferenzlogo]]
Download: [[2013/FOSSGIS-KonferenzLogo | Konferenzlogo]]<br>
* FOSSGIS-Konferenz-Poster: [https://www.fossgis.de/w/images/c/c2/Poster_2013.pdf Download Poster]
[http://www.fossgis.de/w/images/0/03/Flyer_FOSSGIS_2013_v3.pdf Druckfertiger Flyer ]<br>
* Konferenzflyer: [http://www.fossgis.de/w/images/0/03/Flyer_FOSSGIS_2013_v3.pdf Druckfertiger Flyer ]
Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Anton Popov
* Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Anton Popov [[Konferenz 2013/Artwork]]
 
* Presse: [[Konferenz 2013/Pressezentrum]]
[http://www.fossgis.de/wiki/2013/Pressezentrum Pressezentrum]
* Stadtverwaltung Rapperswil: [http://www.rapperswil-jona.ch/de/verwaltung/anlaesseaktuelles/welcome.php?action=showevent&event_id=758352 PR auf Website Stadtverwaltung Rappersvil]
 
[https://www.fossgis.de/w/images/c/c2/Poster_2013.pdf FOSSGIS-Konferenz-Poster]
 
[http://www.rapperswil-jona.ch/de/verwaltung/anlaesseaktuelles/welcome.php?action=showevent&event_id=758352 Stadtverwaltung Rappersvil]


== Links ==
== Links ==
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==Weg zur Konferenz==
==Weg zur Konferenz==


Standort: http://labs.geometa.info/campusmap/
* Standort HSR: http://labs.geometa.info/campusmap/
* Weg zum Social Event: [http://osm.lonvia.de/swissroute/?hl=de&loc=47.224070,8.817190&loc=47.219970,8.844380&z=15&center=47.220807,8.826399&alt=0&df=0&re=3 Karte]
* Veranstaltungsort: [[Konferenz 2013/Veranstaltungsort]]


[http://osm.lonvia.de/swissroute/?hl=de&loc=47.224070,8.817190&loc=47.219970,8.844380&z=15&center=47.220807,8.826399&alt=0&df=0&re=3 Weg zum Social Event]
==Programm==
* Konferenz-Programm: [http://www.fossgis.de/konferenz/2013/programm/ Programmübersicht 2013]<br>
* Sessionleitungsplanung: [[Konferenz 2013/SessionLeitung]]


[[2013/Veranstaltungsort]]
==Räume==
[[Konferenz 2013/Veranstaltungsort]] inkl. zusätzliche Räume für zusätzliche Events


==Eröffnung==
==Workshops==
* Workshoporganisation: [[Konferenz 2013/Workshop Orga]]
* Workshopbewertung: [http://www.fossgis.de/w/images/b/be/Workshops2013.pdf Workshop-Feedbackbogen]
* Teilnehmerbescheinigung: [http://www.fossgis.de/w/images/7/7e/Teilnahmebescheinigung_xxWorkshopname_FOSSGIS_2013.ott.zip File]


Keynotes:
==Rezeption==
{| class=prettytable
Vor Cafeteria und neben Cateringbereich, (Haupt-)Gebäude 1, 1. Stock, gleich oben an der Treppe.
| Name
| Thema
| Status (angefragt, zugesagt, verhindert)
 
|-
| M. Wick
| Geonames
| zugesagt
 
|-
| ...
| ...
|}
 
==Räume==


http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013#R%C3%A4ume
==Helfer==
[http://giswiki.hsr.ch/Diskussion:FOSSGIS_2013#Helfer Planung Helfer]


=====zusätzliche Räume für zusätzliche Events=====
* Aufgaben Helfer Workshopräume:
 
** Workshopfeedbackbogen
==Workshops==
** Technik Workshops
siehe [http://www.fossgis.de/wiki/2013/Workshoporga Dokumentation Workshoporganisation 2013]
** Weitere Infos siehe: [[Konferenz 2013/Workshop Orga]]


==Rezeption==
* Aufgaben Helfer Vorträge:
** Getränk für Vortragenden
** Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
** Vortrag als PDF einsammeln
** Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
** Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: [[Benutzer:Arnulf Christl]])
** Mikrophon für Diskussion im Plenum


Vor Cafeteria und neben Cateringbereich, (Haupt-)Gebäude 1, 1. Stock, gleich oben an der Treppe.
* Aufgaben Rezeption
** Anmeldung der TN:
** Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
** Vergabe T-Shirt an zahlende TN
** jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
** Namensschildausgabe
** Garderobe
** Sammlung TN-Feedbackbogen
** Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung
** Infopoint für sämtliche Fragen


==Aussteller==
==Aussteller==
Raum Foyer (Haupt-)Gebäude 1.
Raum Foyer (Haupt-)Gebäude 1.


[http://www.fossgis.de/wiki/2013/Aussteller Übersicht Aussteller]
* Ausstellerplanung: [[Konferenz 2013/Aussteller]]
 
* FOSSGIS-Verein-Standbetreuung [[Konferenz 2013/Zeitraster FOSSGIS-Standbetreuung]]
[http://www.fossgis.de/wiki/2013/Zeitraster_FOSSGIS-Standbetreuung Planung FOSSGIS-Verein-Standbetreuung]
* Plotter für Kartendruck


==Sponsoring==
==Sponsoring==


[http://www.fossgis.de/w/images/9/9f/FOSSGIS-Konferenz-Sponsoring-Vereinbarung_2013.pdf Sponsoring-Vereinbarung]<br>
Sponsoring-Vereinbarung: [http://www.fossgis.de/w/images/9/9f/FOSSGIS-Konferenz-Sponsoring-Vereinbarung_2013.pdf PDF]<br>
Block und Kugelschreiber werden von geOps gesponsert (Maileingang: 07.12.2012)
- Block und Kugelschreiber werden von geOps gesponsert (Maileingang: 07.12.2012)<br>
- Tascheninhaltsliste: [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak_dF-FhwYN7dGNGWjVQNzlRdmNiV2hCNGdtNktIV0E&usp=sharing Dokument]


==Catering==
==Catering==
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==Teilnehmer==
==Teilnehmer==
 
* Anmeldung: [https://www.fossgis.de/civicrm/event/info?id=3&reset=1 Anmeldung Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbestellung]<br>
[https://www.fossgis.de/civicrm/event/info?id=3&reset=1 Anmeldung Konferenzteilnahme + Workshopbuchung + Social Eventbestellung]
* [[Konferenz 2013/Social Events]] listet alle Social Events der Konferenz <br>
* Teilnehmer-Feedbackbogen: [http://www.fossgis.de/w/images/3/31/Fragebogen2013.pdf PDF 2013]


==T-Shirts und Taschen==
==T-Shirts und Taschen==


http://www.fossgis.de/wiki/2013/Artwork<br>
[[Konferenz 2013/Artwork]]
http://www.fossgis.de/wiki/2013/Konferenztasche
[[Konferenz 2013/Konferenztasche]]
 
Tascheninhaltsliste: [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak_dF-FhwYN7dGNGWjVQNzlRdmNiV2hCNGdtNktIV0E&usp=sharing Dokument]
--> Tascheninhaltsliste erstellen


==Social Events==
==Social Events==


Siehe [[2013/Social Events]].
* [[Konferenz 2013/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz
* Sektempfang am FOSSGIS-Stand, Gläser gehen in Ordnung, 100 Stück, Sekt besorgen Astrid und Katja.


==Verlosung==
==Verlosung==
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt.
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt.
Preise für Verlosung:
Preise für Verlosung: [[Konferenz 2013/Buchverlosung]]


[[2013/Buchverlosung]]
==FOSSGIS at Movie==


==FOSSGIS at Movie==
Videoaufzeichungen erfolgen in der Variante "Minimal Slides" (siehe [[Konferenz 2013/Technik]]) für die GIS-Tracks und die OSM-Vortragsmitschnitte in der "Variante "OSM" (Marc).


[[Konferenz 2013/Videos|Videoaufzeichnungen]]


[[Category:2013]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2013]]
[[Category:FOSSGIS]]

Aktuelle Version vom 17. Juni 2019, 07:25 Uhr

Lokal-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn, Stefan Keller

Sponsoren 2013

PR[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2013/index.php
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2013
- Wiki HSR: http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: http://www.fossgis.de/wiki/2013/Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2013/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung

Weg zur Konferenz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Räume[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Konferenz 2013/Veranstaltungsort inkl. zusätzliche Räume für zusätzliche Events

Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Rezeption[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vor Cafeteria und neben Cateringbereich, (Haupt-)Gebäude 1, 1. Stock, gleich oben an der Treppe.

Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Planung Helfer

  • Aufgaben Helfer Vorträge:
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
    • Vortrag als PDF einsammeln
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: Benutzer:Arnulf Christl)
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Aufgaben Rezeption
    • Anmeldung der TN:
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
    • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
    • Namensschildausgabe
    • Garderobe
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung
    • Infopoint für sämtliche Fragen

Aussteller[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Raum Foyer (Haupt-)Gebäude 1.

Sponsoring[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sponsoring-Vereinbarung: PDF
- Block und Kugelschreiber werden von geOps gesponsert (Maileingang: 07.12.2012)
- Tascheninhaltsliste: Dokument

Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vor Cafeteria und neben Reception, (Haupt-)Gebäude 1, 1. Stock, gleich oben an der Treppe.

Das Mittagessen am Do. ist in der Mensa (Bon an der Kasse abgeben).

Adresse für Zusendung von Materialien[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

HSR Hochschule für Technik Rapperswil
zHd. Prof. Stefan Keller
Oberseestrasse 10
Postfach 1475
CH-8640 Rapperswil

Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

T-Shirts und Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Konferenz 2013/Artwork Konferenz 2013/Konferenztasche Tascheninhaltsliste: Dokument

Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Konferenz 2013/Social Events - alle Social Events der Konferenz
  • Sektempfang am FOSSGIS-Stand, Gläser gehen in Ordnung, 100 Stück, Sekt besorgen Astrid und Katja.

Verlosung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2013/Buchverlosung

FOSSGIS at Movie[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Videoaufzeichungen erfolgen in der Variante "Minimal Slides" (siehe Konferenz 2013/Technik) für die GIS-Tracks und die OSM-Vortragsmitschnitte in der "Variante "OSM" (Marc).

Videoaufzeichnungen