Konferenz 2010/LocalTeamInput

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Version vom 9. April 2010, 17:46 Uhr von Hans Plum (Diskussion | Beiträge) (→‎Programm: Erste Aufgaben und Phasen bei der Programmgestaltung beschrieben)
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Input des Localteams nach FOSSGIS 2010

Abrechnung/Rechnung

Programm

  • Bedeutung des Programms
    • Das Programm mit seinen Inhalten und deren Gestaltung rundum Freie Software und Freie Geodaten bildet den Kern der Konferenz. Die gesamten Aufgaben zur Gestaltung werden vom Programm-Komitee übernommen.
  • Zeitplanung und Phasen
    • Abstimmung eines Gesamtzeitplans mit den einzelnen Phasen der Programmgestaltung. Wichtigste Termine sind die Veröffentlichung des Programms und die Deadline zur Aufbereitung des Tagungsbandes.
  1. Call for Papers (CfP)
  2. Aufschub der Frist (1 bis max. 2 Mal)
  3. Bewertung der Beiträge
  4. Auswahl der Beiträge mit Benachrichtigung
  5. Frist für Nachrücker
  6. Abgabetermin für die Langfassungen
  7. Vorbereitung der Präsentationen
  8. nach der Konferenz: Bedanken und Bereitstellung der Präsentationen
  • Mögliche Rollenverteilung/Verantwortlichkeiten innerhalb des Programm-Komitees
    • Kommunikation nach außen (Ankündigungen, Termine); Verteilung in die Kanäle über mehrere Personen durchführbar
    • Rezensenten der Beiträge (in 2010 für OS waren es insgesamt: 9-10 Personen)
    • Beantwortung von externen Anfragen der Autoren
  • Aufgaben innerhalb der Phasen
    • Call for Papers (CfP)
      • Ggf. Schwerpunktthemen bestimmen/festlegen; Möglicherweise ein Thema/Motto ausgeben
      • CfP formulieren
      • Pentabarf (pb) vorbereiten/einrichten
      • CfP über Presseverteiler und Mailing-Listen verteilen. Ggf. auch über bezahlte Kanäle (Harzer, etc.) versenden (Kanäle 2010 http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/2010/Call_for_Papers_Kanaele)
      • Rücklauf beobachten und weitere Erinnerungsmail über bekannte/weitere Kanäle versenden
      • Empfehlung: Um Transparenz bei der Auswahl der Beiträge hinzubekommen, die Abgabefrist wahren.
    • Aufschub der Frist
      • Gemeinsam Abstimmen und Zeitplan justieren (Abhängigkeiten zu Programmveröffentlichung und Tagungsband beachten!)
      • Bisherigen Autoren Bescheid geben
      • Weitere Kanäle mit einer anders formulierten Mail bemühen

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