Konferenz 2010/LocalTeamInput: Unterschied zwischen den Versionen
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* Bedeutung des Programms | |||
** Das Programm mit seinen Inhalten und deren Gestaltung rundum Freie Software und Freie Geodaten bildet den Kern der Konferenz. Die gesamten Aufgaben zur Gestaltung werden vom Programm-Komitee übernommen. | |||
* Zeitplanung und Phasen | |||
** Abstimmung eines Gesamtzeitplans mit den einzelnen Phasen der Programmgestaltung. '''Wichtigste Termine sind die Veröffentlichung des Programms und die Deadline zur Aufbereitung des Tagungsbandes.''' | |||
# Call for Papers (CfP) | |||
# Aufschub der Frist (1 bis max. 2 Mal) | |||
# Bewertung der Beiträge | |||
# Auswahl der Beiträge mit Benachrichtigung | |||
# Frist für Nachrücker | |||
# Abgabetermin für die Langfassungen | |||
# Vorbereitung der Präsentationen | |||
# nach der Konferenz: Bedanken und Bereitstellung der Präsentationen | |||
* Mögliche Rollenverteilung/Verantwortlichkeiten innerhalb des Programm-Komitees | |||
** Kommunikation nach außen (Ankündigungen, Termine); Verteilung in die Kanäle über mehrere Personen durchführbar | |||
** Rezensenten der Beiträge (in 2010 für OS waren es insgesamt: 9-10 Personen) | |||
** Beantwortung von externen Anfragen der Autoren | |||
* Aufgaben innerhalb der Phasen | |||
** Call for Papers (CfP) | |||
*** Ggf. Schwerpunktthemen bestimmen/festlegen; Möglicherweise ein Thema/Motto ausgeben | |||
*** CfP formulieren | |||
*** Pentabarf (pb) vorbereiten/einrichten | |||
*** CfP über Presseverteiler und Mailing-Listen verteilen. Ggf. auch über bezahlte Kanäle (Harzer, etc.) versenden (Kanäle 2010 http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/2010/Call_for_Papers_Kanaele) | |||
*** Rücklauf beobachten und weitere Erinnerungsmail über bekannte/weitere Kanäle versenden | |||
*** Empfehlung: Um Transparenz bei der Auswahl der Beiträge hinzubekommen, die Abgabefrist wahren. | |||
** Aufschub der Frist | |||
*** Gemeinsam Abstimmen und Zeitplan justieren (Abhängigkeiten zu Programmveröffentlichung und Tagungsband beachten!) | |||
*** Bisherigen Autoren Bescheid geben | |||
*** Weitere Kanäle mit einer anders formulierten Mail bemühen | |||
== Sponsoring == | == Sponsoring == | ||
== Workshops == | == Workshops == | ||
Version vom 9. April 2010, 15:46 Uhr
Input des Localteams nach FOSSGIS 2010
Abrechnung/Rechnung
Programm
- Bedeutung des Programms
- Das Programm mit seinen Inhalten und deren Gestaltung rundum Freie Software und Freie Geodaten bildet den Kern der Konferenz. Die gesamten Aufgaben zur Gestaltung werden vom Programm-Komitee übernommen.
- Zeitplanung und Phasen
- Abstimmung eines Gesamtzeitplans mit den einzelnen Phasen der Programmgestaltung. Wichtigste Termine sind die Veröffentlichung des Programms und die Deadline zur Aufbereitung des Tagungsbandes.
- Call for Papers (CfP)
- Aufschub der Frist (1 bis max. 2 Mal)
- Bewertung der Beiträge
- Auswahl der Beiträge mit Benachrichtigung
- Frist für Nachrücker
- Abgabetermin für die Langfassungen
- Vorbereitung der Präsentationen
- nach der Konferenz: Bedanken und Bereitstellung der Präsentationen
- Mögliche Rollenverteilung/Verantwortlichkeiten innerhalb des Programm-Komitees
- Kommunikation nach außen (Ankündigungen, Termine); Verteilung in die Kanäle über mehrere Personen durchführbar
- Rezensenten der Beiträge (in 2010 für OS waren es insgesamt: 9-10 Personen)
- Beantwortung von externen Anfragen der Autoren
- Aufgaben innerhalb der Phasen
- Call for Papers (CfP)
- Ggf. Schwerpunktthemen bestimmen/festlegen; Möglicherweise ein Thema/Motto ausgeben
- CfP formulieren
- Pentabarf (pb) vorbereiten/einrichten
- CfP über Presseverteiler und Mailing-Listen verteilen. Ggf. auch über bezahlte Kanäle (Harzer, etc.) versenden (Kanäle 2010 http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/2010/Call_for_Papers_Kanaele)
- Rücklauf beobachten und weitere Erinnerungsmail über bekannte/weitere Kanäle versenden
- Empfehlung: Um Transparenz bei der Auswahl der Beiträge hinzubekommen, die Abgabefrist wahren.
- Aufschub der Frist
- Gemeinsam Abstimmen und Zeitplan justieren (Abhängigkeiten zu Programmveröffentlichung und Tagungsband beachten!)
- Bisherigen Autoren Bescheid geben
- Weitere Kanäle mit einer anders formulierten Mail bemühen
- Call for Papers (CfP)
